Заявление на перенос отпуска по графику образец написания, причины переноса

Самое главное по теме: "Заявление на перенос отпуска по графику образец написания, причины переноса" актуальное в 2019 и 2020 годах понятным языком для непрофессионалов.

Заявление о переносе отпуска

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

    Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  • Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  • В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
  • Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

    Порядок действия при переносе отпуска

    • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
    • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
    • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

    Правила составления заявления

    Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • наименование компании, в которой трудится работник,
    • его персональные данные (должность, ФИО),
    • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
    • причина переноса.

    При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

    Правила оформления заявления

    Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

    Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

    Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

    Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

    Пример написания заявления о переносе отпуска

    Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

    1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
      • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
      • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
      • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  • В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).
    Читайте так же:  Что делать при отзыве лицензии у банка
  • Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  • В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
  • Примеры причин переноса отпуска по инициативе работника и работодателя

    Расскажу о том, как я начинал свой бизнес, может кому-то из начинающих это поможет не совершить моих ошибок. Амбиции в то время у меня было выше крыши, а вот опыта с гулькин нос. И первое с чем я столкнулся, это отпуска и просьбы их перенести.

    Денег на хорошего юриста тогда не было и до всего приходилось доходить самостоятельно. Сколько я времени потратил, выясняя, по каким причинам можно перенести отпуск по инициативе работника и работодателя. Как это сделать по закону, но при этом учитывая негласные правила.

    Это сейчас я могу сразу разобраться в вопросе, а тогда. Но оставим воспоминания и перейдем к сути вопроса.

    Причины переноса отпуска по просьбе работника

    Их немало. У многих на первом месте стоит не согласие со сроком отпуска: сотрудники не желают идти на отдых в зимний период и хотят перенести его на более теплое время года. А вот кто-то наоборот, желает отдохнуть именно зимой. Обычно такое происходит, если при составлении графика не учитывалось мнение самого персонала (именно это произошло со мной).

    Кроме этого имеются и другие причины, по которым работник может попросить переноса своего законного отпуска. Все они прописаны в ст. 124 ТК РФ. Вот список возможных причин:

    • Во время отпуска или же буквально пред ним, работник уходит на больничный. И получается так, что он одновременно находится и на больничном и в отпуске. Указанная причина довольно распространена. Единственное, что если больничный возник во время отпуска, то открыт он, должен быть только на самого отпускника. В случае болезни кого-то из членов семьи переноса не будет;
    • Женщина беременна, и основной отпуск приходится на срок декретного. В этом случае она может поступить следующим образом – отгулять основной до декрета, прервать основной отпуск, попросив переноса его на время после декрета и отпуска по уходу за новорожденным;
    • Если уведомления об отпуске не было или оно пришло с опозданием, в этом случае отпуск могут перенести на две недели или на тот срок, на который запоздало уведомление;
    • По причине исполнения государственных обязанностей во время отпуска. Последнее касается госслужащих, если они вынуждены были во время отпуска выйти на работу, то могут попросить о его переносе;
    • Если нарушен срок или порядок выплаты компенсации за неиспользованное время отдыха. В этом случае от компенсации работник может отказаться, написать заявление о переносе отпуска.

    По просьбе работника по закону перенести можно любой вид отпуска.

    Категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в переносе

    Законодатель установлен перечень работников, чьи просьбы о переносе времени отдыха должны удовлетворяться всегда. К ним закон относит:

    • Совместителей, которые вправе получить отпуск на обоих рабочих места в одно время;
    • Не достигшие совершеннолетия сотрудники;
    • Женщины, которым предстоит декретный отпуск;
    • Мужчины, если их супруги в декретном отпуске;
    • Сотрудники, оформившие опекунство над детьми;
    • Супруги военнослужащих вправе потребовать отпуск одновременно со своим супругом;
    • Ветераны боевых действий, инвалиды всех групп;
    • Ликвидаторы аварии в Чернобыле;
    • Работники, занятые на вредных работах и производствах.

    Дополнительно стоит отметить, что если работнику необходимо санаторное лечение, а профсоюз предоставляет возможность, вернее путевку, то работодатель также обязан дать согласие на перенос отпуска, а если сотрудник его уже отгулял, предоставить не оплачиваемый.

    Процедура переноса отпуска

    Запускает процедуру переноса, заявление, поданное сотрудником. Подавать его следует минимум за две недели до предполагаемого переноса. Нередки случаи, когда отпуск переносится на второе рабочее полугодие, и даже на следующий год. При этом необходимо помнить, что «вернуть» дни неиспользованных отпусков могут по закону лишь за два года.

    Прежде чем обозначать в заявлении период переноса, лучше согласовать его с руководителем. Если такое невозможно, то заявление пишется в двух экземплярах, передается через канцелярию, а на своей экземпляр ставится отметка о приеме. Как показывает практика, пренебрегать этой формальностью не стоит.

    Форма заявления идентична той, что пишется на основной отпуск, но в содержании обозначаются причины переноса и сроки, с какого, по какое время сотрудник собирается отдыхать.

    После рассмотрения заявления, руководитель может поставить визу «Согласовано», а значит, предоставить отпуск или отказать в этом. Имея намерение отстоять свое право, следует потребовать отказ в письменной форме. В дальнейшем можно обратить к вышестоящему руководству, если сотрудник числится в структурном подразделении или филиале. Если руководитель являет собой последнюю инстанцию, то обратиться за помощью в профсоюз, Трудинспекцию, прокуратуру.

    Если согласование прошло успешно, то руководитель:

    • Издает приказ о переносе отпуска;
    • Вносит в общий график отпусков соответствующие изменения;
    • Ознакомить сотрудника, подавшего заявление, с приказом о переносе отпуска;
    • За две недели до, уведомляет о начале времени отдыха.

    Если руководитель перенос не согласовал, самовольный уход в отпуск наказуем.

    Ответственность за самовольный перенос периода отдыха

    Несмотря на то, что наказуемость такого проступка очевидна, некоторые сотрудники прибегают к такому самовольству, и напрасно.

    • Объявить замечание;
    • Засчитать прогул;
    • Объявить выговор;
    • Уволить.

    Есть примеры и обратной ситуации, когда сотрудник, настаивая на переносе, в знак протеста, продолжает работать во время отпуска. Это также ни к чему не приведет: отработанное время в отпуске не оплатят, а его период не восстановят.

    Читайте так же:  Учеба в японии для россиян высшее образование

    Таким образом, добиваться своих прав на перенос целесообразно путем переговоров с начальством или посредством обращения в надзорные органы, а также профсоюзную организацию.

    Оформление заявления на перенос отпуска по графику на следующий год – правила перенесения и образец

    Трудовое законодательство регулирует не только правовые отношения в отношении труда, но и режим отдыха трудящихся.

    Каждый гражданин, выполняющий должностную функцию по трудовому договору, имеет право на отдых, который включает в себя отдых на протяжении рабочей смены (перерывы на прием пищи, на обогрев и др.), ежедневный отдых (предоставляемый трудящемуся между сменами), непрерывный еженедельный отдых (выходные), а также отпуск ежегодный, предоставляемый с оплатой (статья 21 ТК России) и без оплаты).

    [2]

    Продолжительность ежегодных отпусков, режим их оплаты и предоставления регулируются Трудовым кодексом, локальной документацией предприятия, а также индивидуальным трудовым соглашением.

    Когда нужно писать?

    Порядок выхода трудящихся в отпуск, предоставляемый ежегодно на оплачиваемой основе, регулируется локальными актами предприятия (организации), составленными на основании действующего законодательства. Также пункт о ежегодном отдыхе в обязательном порядке включается в трудовой договор работника.

    Как правило, в каждой компании в конце предшествующего рабочего года составляется график на будущий год. Создание представленного документа обусловлено следующими причинами:

    • необходимость учета отпусков каждого из сотрудников;
    • планирование и распределение рабочего ресурса в условиях отсутствия отдыхающего работника;
    • обязательством работодателя предоставить каждому трудящемуся непрерывный оплачиваемый отдых в календарном году с учетом особенностей, предусмотренных работодателем.

    Распределение отпусков трудящихся осуществляется, как правило, уполномоченным сотрудником кадровой службы или иным трудящимся, назначенным ответственным за соответствующие действия приказам руководителя компании.

    При заполнении графика учитывается:

    • желание трудящегося (в какие даты он желает использовать основную часть отпускного времени);
    • даты отпусков остальных работников;
    • возможность работодателя предоставить длительный отдых работнику в определенное время без нанесения ущерба производственному процессу.

    По окончанию согласования времени ухода в отпуск и выхода на работу, соответствующие отметки вносятся в график, который предоставляется работнику для ознакомления под роспись.

    После проставления подписи, график приобретает юридическую силу и является обязательным для исполнения как работником, так и работодателем.

    В определенных ситуациях может возникнуть необходимость перенести заранее обговоренный ежегодный отдых. Такие случаи могут возникнуть:

    • со стороны трудящегося;
    • со стороны работодателя.

    Однако в первом случае сотрудник излагает прошение перенести отдых с указанием причины своей просьбы, а во втором из выше предложенных случаев трудящийся дает согласие на перенос по инициативе работодателя.

    Следует отметить, что как работник, так и работодатель имеют право дать отказ на перенос, что также может быть аргументировано различными причинами с их сторон.

    Как написать заявление на перенос отпуска по причине больничного, читайте здесь.

    Порядок оформления

    Заявление о переносе отдыха по графику не имеет унифицированной формы и составляется трудящимся в произвольном виде с учетом основных требований делопроизводства.

    Документ состоит из шапки, основной части и прошения.

    В шапке указывается адресат заявления (как правило, дирекция предприятия) и данные трудящегося, желающего перенести отпуск.

    Основная часть состоит из изложения сути проблемы и ее аргументации (по какой причине отсутствует возможность уйти в отпуск по предварительно утвержденному графику или по каким обстоятельствам необходимо уйти на отдых в другие даты).

    [3]

    В конце заявление излагается просьба переместить отпускное время и указываются конкретные даты (с какого числа и на какое).

    Документ датируется днем составления и подписывается работником. Подавать такое заявление можно как непосредственно работодателю, так и в кадровый отдел или канцелярию.

    Особенности написания для перенесения на следующий год

    По общему правилу каждый работник должен использовать ежегодный отпуск в текущем году, однако в ряде случаев реализовать это условие не предоставляется возможным.

    В такой ситуации трудящийся вправе компенсировать неиспользованные дни отдыха материально (если речь идет о дополнительных днях) или перенести их на будущий год.

    Просьба о переносе на следующий год составляется отдельным заявлением на имя работодателя. В тексте документа в обязательном порядке следует изложить причины невозможности использовать ежегодный отпуск в текущем году.

    Также указанные причины, по возможности, подтверждаются документально (например, листом нетрудоспособности, совпадающим по датам с предварительно оговоренным отпуском).

    Скачать образец

    По инициативе работника или работодателя отпускное время может быть перенесено на другой срок.

    Для осуществления переноса необходимо наличие объективных подтвержденных причин, а также заявление трудящегося с согласием уйти на отдых в другие даты или с прошением сместить отдых в графике.

    Образец заявления на перенос отпуска по графику

    Заявление о переносе отпуска

    Документ должен быть составлен в письменном виде и произвольной форме, на некоторых предприятиях принято подавать заявления на разработанных службой кадров бланках. В тексте необходимо указать, на чье имя подается заявление, и отразить сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение.

    На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала, практикуется составление графика отпусков. В этом внутреннем документе отражается очередность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника. Однако возникают ситуации, когда работник по разным причинам желает изменить указанные ранее сроки. Для этого необходимо составить и подать заявление о переносе отпуска и ранее обозначенных дат на иные.

    Заявление о переносе отпуска

    Каждое предприятие обязано оформлять такой документ, как график отпусков, который определяется очередность и даты ухода сотрудников в основной оплачиваемый отпуск. График составляется заранее на следующий год, поэтому работникам заранее приходится планировать свой ежегодный отпуск.

    Прежде, чем писать заявление, работнику нужно согласовать данный вопрос с руководством, которое, ориентируясь на график ухода работников в отпуска, планирует рабочий процесс. Именно поэтому необходимо получить предварительно согласие руководства и только потом приступать к написанию заявления.

    Читайте так же:  Ответственность за неподачу декларации 3 ндфл в россии

    Заявление о переносе отпуска — бланк и образец

    Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

    В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 20 до 31 января 2019 года, согласна».

    Заявление на перенос отпуска по графику: образец

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

    Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

    Работник идет в отпуск не по графику

    В личной карточке по форме Т-2 в записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска. Пример см. на рис. 4 (использованы данные рисунков 1 и 2).

    График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха. Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска. Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».

    Заявление о перенесении отпуска

    • 1. временной нетрудоспособности работника;
    • 2. исполнения сотрудником государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
    • 3. в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
    • когда работнику своевременно не была произведена оплата отпускных;
    • когда работник был предупрежден о времени начала менее чем за две недели до его начала;
    • в исключительных случаях, когда отсутствие сотрудника на работе в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы работодателя (в таком случае с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется).

    Заявление о переносе отпуска

    Работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если он находился на больничном в период отпуска, если исполнял государственные обязанности в этот период (когда полагается освобождение от исполнения трудовой функции) и т.п. Также перенос отпуска на срок, согласованный с работником, производится в тех случаях, когда ему не выплатили отпускные в положенный срок до ухода на очередной отпуск в соответствии графиком. Или когда издали приказ об уходе в отпуск и не ознакомили с ним ранее, чем за 2 недели до даты наступления ежегодного положенного законом отдыха.

    Перенос отпуска на другой период года возможен, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. На следующий рабочий год отпуск не переносится, за исключением случаев, когда предоставление отдыха такому работнику неблагоприятно скажется на нормальном функционировании организации. Да и то, в таком случае работодателю требуется согласие работника.

    Заявление о переносе отпуска по графику

    За несколько дней до обозначенной в графике даты работник пишется заявление о предоставлении отпуска. Если по какой-либо причине требуется перенести отпуск, то для этого нужно документальное обоснование. В графике имеется графа для внесения изменения относительно даты начала отпускного периода, но внести корректировки можно только при наличии оправдательной бумаги.

    Пожелания по переносу отпуска могут исходить от работника или от руководства организации. Если инициатор — работник, который по каким-либо личным потребностям хочет пойти в отпуск в другое время, то ему нужно написать заявление на имя директора организации с просьбой о переносе отпуска с указанием причины для переноса. Руководитель индивидуально решает вопрос о возможности переноса отпуска, на его решение может повлиять должность работника, его заменимость, уважительность причины, особенности текущей рабочей и производственной деятельности. Работодатель вправе как удовлетворить просьбу работника, так и отказать ему. В последнем случае работник не имеет право самовольно уходить в отпуск не по графику.

    Как и когда нужно писать заявление о переносе ежегодного отпуска

    Прежде, чем приступать к написанию заявления о перенесении отпуска, следует возможность переноса согласовать с работодателем. Если причина — наступивший во время ежегодного отдыха больничный, то возможен как перенос, так и продление периода отпуска, пришедшегося на время болезни. Продление оформляется автоматически, о переносе нужно уведомить руководство.

    Читайте так же:  Замена водительских прав в связи со сменой фамилии

    Инициатором изменений может быть как сам работник, так и работодатель. Работник в качестве причины может указать семейные обстоятельства, больничный, беременность и другие. При переносе даты отпуска по инициативе работодателя причиной, как правило, выступает производственная необходимость или другие причины, связанные с обеспечением бесперебойности рабочего процесса.

    Заявление о переносе отпуска

    Ежегодное предоставление отпусков законодательно регулируется стат. 114 ТК. Однако если по каким-либо причинам сотрудник не может идти на отдых по графику, понадобится написать заявление о переносе отпуска. Документ передается в отдел кадров и может быть также составлен по просьбе работодателя при производственной необходимости. Как написать заявление на перенос отпуска – образец ниже? Можно ли переносить отпуск не целиком, а частями? Подробные ответы вы найдете в этой статье.

    Изменение сроков отпуска по исключительной причине производственного характера также полагается оформлять только в письменном виде. В обязательном порядке сотрудник должен выразить свое согласие на такой перенос – принуждение специалиста не допускается. Предварительно работодателю необходимо обосновать неотложность обстоятельств, выпустив отдельный документ – распоряжение, указ, служебную записку и пр. Затем получается одобрение специалиста и уже тогда оформляются все обязательные кадровые документы.

    Особенности написания заявления о переносе отпуска на другой срок – образцы оформления по различным причинам

    Ежегодно осенью на предприятиях формируется график ежегодных отпусков на будущий период.

    Заранее сложно спланировать время для отдыха, тем более, когда речь идёт о следующем календарном годе.

    Причины перенесения ежегодного отдыха на другой срок

    Отменить или запретить уход в очередной оплачиваемый отпуск никто не может. Законодательством разрешается перенести вследствие тех или иных обстоятельств на конкретный срок.

    Однако стоит помнить, что использовать дни необходимо в рамках текущего периода.

    Основанием для внесения в график изменений могут стать:

    • инициатива работодателя;
    • желание работника.

    В любом случае самовольный перенос очередного оплачиваемого отпуска невозможен без обоюдного согласия обеих сторон трудового договора.

    Обстоятельства, когда инициатором не предоставления производственных каникул согласно утверждённого графика является работодатель:

    • Срочная работа, которую выполняет конкретный специалист и заменить его неким.
    • Реорганизация компании.
    • Тестирование нового оборудования, внедрение программно-вычислительных технологий.
    • Нахождение руководителя на больничном, а сотрудник, который собирался в отпуск назначен временно исполняющим обязанности.
    • Внеплановые проверки на предприятии.
    • Срочная командировка.

    Услышать просьбу нанимателя не уходить в отпуск в назначенное время – дело не из приятных.

    Иногда с аналогичным заявлением приходится обращаться работнику к начальству.

    Мотивацией переноса могут стать:

    • семейные;
    • финансовые;
    • производственные;
    • другие личные обстоятельства.

    Независимо от инициатора внесения изменений в график, собирающемуся в отпуск сотруднику необходимо письменно запротоколировать свои действия, но заявление для каждого случая будет отличаться.

    К бланку обязательно прикладываются документы, подтверждающие объективные обстоятельства.

    За сколько дней писать?

    Важной особенностью переноса является время, за которое следует уведомить работодателя. Внутренними документами устанавливается порядок действий, включающий срок написания заявления.

    Минимально допустимое время – 2 недели до указанного в графике начала отпуска.

    Стандартный отпускной период, предоставляемый рядовому сотруднику равен 28 календарным дням.

    Работнику следует обратить внимание на то, что если работодатель своевременно не уведомил подчинённого о начале отпускного периода (ст.123 ТК) или просрочил выплаты (ст.136 ТК), пересмотр графика превращается из права выбора в обязанности руководителя.

    Как правильно оформить?

    Наниматель обязан пересмотреть сроки отпуска, если во время отпуска работник находился на листке нетрудоспособности, осуществлял учебную деятельность или исполнял гособязанности (ст.124 ТК).

    В связи с непредвиденными обстоятельствами работнику следует написать заявление, таким образом уведомив работодателя о переносе или продлении отпуска.

    Таким правом наделяется исключительно сотрудник, который оформлен официально, согласно Трудового кодекса.

    В каждом случае текст документа будет отличать.

    Образец в связи с больничным

    Заявление можно подать в рукописном виде или распечатать заполненный шаблон и подписать собственноручно. Единого образца, утверждённого Министерством, не существует. Как писать правильно?

    На каждом предприятии сотрудники отдела кадров разрабатывают свою унифицированную форму, подгоняя её под общепринятые стандарты.

    В содержании работник, вынужденный переносить отпуск по собственной инициативе или распоряжения свыше, обязан обозначить причину.

    В данном случае, это будет нахождение сотрудника на больничном в период пребывания в отпуске.

    По закону количество дней, согласно листку нетрудоспособности, пересекающиеся с отпускными отгуливаются работником позже или сразу после выхода с запланированных каникул.

    Заявление пишется на имя руководителя фирмы (директора). Обязательно нужно ссылаться на ст. 124 ТК РФ и указывать желаемый период и количество дней для переноса.

    Приложением и основанием для таких действий станет сам больничный. В конце документа ставится дата и подпись.

    Заявление следует написать сразу же после выхода и сдачи документа в отдел кадров, чтобы положенные дни не потерялись и были своевременно учтены.

    Бывает так, что непосредственный руководитель забывает о наличии у подчинённого дополнительного отпускного периода и доказать правоту ему будет сложно.

    Помощниками в такой ситуации могут стать кадровики, которые ведут полный учёт отработанного и выходного времени.

    Скачать образец заявления о переносе ежегодного отдыха в связи с больничным – word.

    Так выглядит образец:

    По семейным обстоятельствам, по желанию работника

    Непредвиденные причины могут изменить не только семейные планы, но внести коррективы в трудовую деятельность.

    Срочный уход в оплачиваемый отпуск оформить предпочтительнее, чем писать заявление на отгулы за свой счёт. Однако, ситуации бывают разные и каждый человек делает свой выбор.

    Заявление о переносе отпуска в связи с семейными обстоятельствами пишется на имя высшего руководителя, но согласуется сперва с непосредственным начальником.

    Последний должен оставить визу на документе, подтверждая тем самым одобрение о намерениях сотрудника.

    Чтобы виза была положительной нужно указывать обоюдно острую причину, которая стала поводом для производства таких действий.

    Читайте так же:  Нужна ли франшиза в страховании автомобиля по каско

    В остальном текст документа ничем не отличается от предыдущего заявления.

    Скачать образец заявления о переносе по семейным обстоятельствам – word.

    Так выглядит образец:

    В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

    Выступая инициатором переноса работодатель, также просит сотрудника оформить перенос запланированного ранее отпуска.

    В качестве обстоятельств следует написать производственную причину, хотя в таких случаях используют шаблонную фразу.

    Скачать образец о перенесении при производственной необходимости – word.

    Так выглядит образец:

    Полезное видео

    О порядке и условиях переноса ежегодного отпуска, подробно рассказано в данном видео:

    Любое заявление подлежит обязательному согласованию непосредственным руководителем. Именно он соглашается с просьбой или отклоняет её, ставя на документе соответствующую резолюцию.

    В некоторых случаях, когда работодатель является инициатором переноса, подчинённый может высказать отрицательное решение по поводу изменения отпускных планов.

    Заявление о переносе отпуска по графику

    Перенос ежегодного основного отпуска возможен по инициативе одной из сторон в случае достижения соглашения с другой стороной. Обязательным документом на основании которого проводится данная процедура выступает заявление о переносе отпуска, образец которого в различных ситуациях можно скачаь ниже. Представлен образец при переносе по графику, по инициативе работника, в связи с больничным и в других ситуациях.

    Основной трудовой отпуск предоставляется трудящемуся по его заявлению с учетом сроком, оговоренных в графике отпусков, оформляемом каждый год кадровой службой. Данный график распределяет отпускные периоды сотрудников на протяжении года удобным образом, учитывающем интересы всех участвующих лиц.

    Каждый работник знакомится с графиком под роспись, все должны знать, когда предстоит отпуск в предстоящем году, чтобы заранее к нему подготовиться. Уведомительную процедуру также нужно провести за 2 недели до начала отпуска. От работника может потребоваться написание заявление на отпуск, документ не является обязательным по закону. Для оформления отпуска достаточно иметь график, на основании которого будет составлен приказ и произведен расчет отпускных.

    Никто не застрахован от непредвиденных обстоятельств, работник может заболеть перед отпусков или во время него, может возникнуть непредвиденная жизненная ситуация или производственная необходимостью, все эти причины могут вызвать перенос отпуска на другое время. Для оформления переноса необходимо согласие обеих сторон, при отсутствии такового перенести период отдыха будет невозможно.

    Если обе стороны согласны с необходимостью переноса и даты согласованы, то производится запись в графике отпусков, в котором для этой цели предусмотрены отдельные графы. Кроме того, в ряде случае потребуется внести изменения в личную карточку работника.

    Для внесения записи в график необходимо документально основание. Работник должен выразить свое согласие с переносом в виде заявления. Если работник соглашается с предложением работодателя перенести отпускной период, то пишется заявление о согласии на перенос отпуска. Если работник сам выступает инициатором данного события, то пишется заявление с просьбой произвести перенос даты ухода в отпуск на другую, отличную от указанной в графике.

    Образец заявления о переносе отпуска по графику предлагаем скачать в этой статье.

    Если в период отдыха наступил больничный, то можно продлить отпуск, написав заявление о продлении отпуска, или перенести его, написав такое заявление.

    Как написать заявление о переносе отпуске?

    Составляется заявление в свободной форме. Верхняя часть должно включать реквизиты представителя организации, к которому обращается работник, а также реквизиты самого заявителя — достаточно написать должность и ФИО. В верхней части также нужно обозначить название бумаги.

    В тексте пишется от первого лица просьба перенести основной оплачиваемый отпуск на другой период, указывается, на какую дату нужно осуществить перенос.

    Изложенная информация подтверждается подписью заявителя. В некоторых случаях может потребоваться указать причину переноса, данная информация пригодится для согласования вопроса с работодателем. Если причина будет достаточно уважительной, то работодатель даст свое согласие на перенос. На его решение влияет также производственные особенности фирмы, загруженность, сезонность, наличие заменяющих сотрудников, а также личные предпочтения руководителя.

    Если работодатель не даст свое согласие на перенос, то работник должен пойти в отпуск в период, обозначенный в графике Т-7.

    Самовольный невыход на работу будет являться прогулом.

    Если работник откажет в переносе отпускного периода, то работник может сделать запрос о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

    Заявление подписывается работником, датируется, после чего направляется для рассмотрения и согласования в кадровую службу.

    Примеры заявлений

    Скачать бесплатно заявление о переносе отпуска по графику образец по инициативе работника (семейные обстоятельства) – ссылка.

    Заявление о переносе отпуска образец в связи с досрочным отзывом из отпуска от гражданского служащего – скачать.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Заявление о переносе отпуска в связи с больничным образец – скачать.

    Образец заявления, если больничный перед отпуском – скачать.

    [1]

    Источники


    1. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.

    2. Арсеньев К. К. Заметки о русской адвокатуре; Автограф — М., 2013. — 560 c.

    3. Пепеляев, С. Г. Компенсация расходов на правовую помощь в арбитражных судах / С.Г. Пепеляев. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 186 c.
    Заявление на перенос отпуска по графику образец написания, причины переноса
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here