Уведомление об изменении условий трудового договора образец

Самое главное по теме: "Уведомление об изменении условий трудового договора образец" актуальное в 2019 и 2020 годах понятным языком для непрофессионалов.

Уведомление об изменении существенных условий труда

Иногда на предприятии складываются такие ситуации, когда руководству приходится менять сложившиеся традиции в связи с реорганизацией предприятия или переформатированием его функционирования. При этом меняются условия, прописанные в договоре с рабочими, поскольку режим их работы и условия труда пересматриваются. В данной статье мы разберем, как производится уведомление об изменении существенных условий труда и что необходимо сделать, чтобы изменить договор, получив предварительное согласие от своих сотрудников.

Условия для составления уведомления

При мелких реорганизациях, не несущих существенных изменений, составлять уведомление не требуется. Разберем ситуации, которые относятся к существенным.

Так, 67 статья ТКРФ предусматривает, что компания обязана составить и подписать с сотрудниками трудовой договор. В нём будет указана следующая информация (согласно статье 57 ТК):

  1. Где именно будет располагаться рабочее место. Указывается не только физический адрес компании, но и название отдела или структурного подразделения.
  2. Полное название должности сотрудника так, как она называется в штатном расписании.
  3. Точная дата начала сотрудничества с работником. Если производится заключение срочного или временного договора, то обязательно прописывается точная дата завершения сотрудничества.
  4. Величина заработной платы, ее состав. К примеру, это может быть оклад плюс соответствующие надбавки и премии либо же определенная сумма или тариф.
  5. Распорядок дня (указывается рабочее время и обеденный перерыв).
  6. Наличие особых условий (к примеру, придется ли сотрудникам выходить в неурочное время, работать ночью, ездить в командировки и пр).
  7. Есть ли на предприятии вредное производство или вредные факторы, придется ли сотруднику работать в опасных условиях.

Согласно статье 74 ТК, корректировка договора производится тогда, когда на предприятии происходит оптимизация или изменение состава сотрудников и внесение корректировок в действующий техпроцесс. В этом случае делается уведомление работника, а соответствующие изменения вносятся в имеющийся трудовой договор при наличии письменного согласия от сотрудника.

При каких ситуациях возможно изменение действующего трудового договора

Для начала давайте рассмотрим, что вообще подразумевается под изменением условий ТД. Обычно под этим подразумевается изменение параметров, указанных в предыдущем пункте. К примеру, изменение режима труда, размера денежного вознаграждения, должности и прочее. Подразумевается, что в компании происходят перемены, поэтому руководство не в силах сохранить имеющиеся условия в текущем размере.

Внимание: любые коррекции проводятся только по соглашению сторон и фиксируются в письменном виде, чтобы избежать в будущем претензий и судебных разбирательств.

Они проводятся в следующих случаях:

[3]

  1. Производится оптимизация и изменение структуры компании.
  2. Внедряются другие типы организации труда.
  3. Внедряются современные технологии производства, устанавливается современное оборудование.
  4. Производится переход на другие типы выпускаемой продукции.
  5. Производится замена техрегламентов.

Существуют и другие варианты событий, когда необходима замена трудового договора. Иногда это простое изменение названия должности при сохранении трудовых обязанностей (к примеру, монтажников меняют на электромонтажников или охранников на кинологов), а иногда — полноценная смена условий, к примеру, перевод в другое структурное подразделение, изменение графика работы, изменение трудовых обязанностей и пр.

Положенные сроки уведомления работника

Статья 74 Трудового кодекса предусматривает, что уведомление об изменении условий труда руководством компании должно быть сделано минимум за два месяца до предполагаемой реорганизации. Соответственно, ответственные лица могут предупреждать своих сотрудников и раньше, сразу после того, как было принято решение о введении изменений. К примеру, если сотрудники уходят в оплачиваемый отпуск, то их предупреждают заранее, причем в письменной форме.

В случае если производится массовое сокращение или изменение размера ЗП (к примеру, перевод на неполный рабочий день), то работодатель должен за три месяца предупредить руководство профсоюза, чтобы оно проконтролировало соблюдение прав и законность операции. Причем сотрудники профсоюза следят за правильностью действий как членов профсоюза, так и других специалистов.

Внимание: если договор оформлен с ИП или с физлицом, то срок уведомления изменяется до двух недель. Это предусмотрено статьей 306 Трудового кодекса.

Правила подготовки уведомления

Рассмотрим, какие именно цели несет данный документ. Он должен:

  1. Назвать причины, по которым происходит изменение договоренностей.
  2. Дать возможность сотруднику или согласиться с новым регламентом, или отказаться от него.
  3. Если работника не устраивают новые условия, то ему нужно предложить другую должность при ее наличии.

В документ в обязательном порядке вносится два пункта:

  1. По какой объективной причине производится изменение (акт, приказ, распоряжение и пр).
  2. Что именно меняется.

Документ составляется в ознакомительно-уведомительной форме в двух экземплярах. Один остается у сотрудника, второй направляется в отдел кадров. В случае положительного ответа отдел кадров или бухгалтерия заключает допсоглашение к трудовому договору. Если рабочий несогласен, то ему предлагают альтернативу или он увольняется с предприятия с компенсациями и соответствующими выплатами.

Порядок оформления документа

Отметим, что строгой формы уведомления об изменении определенных сторонами условий не существует. То есть бумага составляется в произвольной форме, в нее вносятся необходимые данные, ссылки на нормативные акты, согласно которым происходит переформатирование, и другая общая информация.

Что должно содержать уведомление

В документ включается:

  1. ФИО и должность сотрудника, к которому составляется обращение. Оно должно быть персональным, то есть если реорганизация касается 100 человек, то в каждое необходимо вписать их ФИО.
  2. Причину, по которой производятся изменения. Не нужно описывать причину детально, достаточно указать номер акта или приказа и его название.
  3. Дата введения нового регламента работы.
  4. Что именно будет поменяно (распорядок дня, место работы, размер оплаты труда и пр).
  5. Предложение о вакантной должности, схожей с имеющейся работой, при ее наличии.
  6. Предупреждение о том, что в случае несогласия трудовой договор разрывается.
  7. ФИО руководителя, дата составления.
  8. Место для подписи сотрудником о получении уведомления.

Образец бланка

По данной ссылке вы сможете скачать образец бланка. Помните, что установленной формы нет, поэтому его необязательно печатать на фирменной бумаге. Распечатайте бланки на обычном листе А4 в двух экземплярах, после чего раздайте сотрудникам под роспись. Один экземпляр остается у них, второй передается в отдел кадров. В случае если рабочий отказывается принимать и подписывать бумагу, составляется соответствующий акт, который подписывается двумя свидетелями происшествия.

Читайте так же:  Кому положена молочная кухня — порядок оформления документов

Как выглядит составленный документ

Классическая форма уведомления выглядит следующим образом:

Сроки хранения

Как вы помните, работника необходимо уведомить за два месяца до вводимых изменений. А сколько нужно хранить документ после его подписания в отделе кадров? Тут многое зависит от того, где именно хранятся подобные бумаги. Российское законодательство предусматривает хранение подобных документов в архиве. Данная норма регулируется статьей 654 Перечня Минкульта России номер 558 от 25.08.2010. В ней сказано, что подобные бумаги должны храниться 75 лет. То есть, по сути, если производятся точечные изменения, то уведомления подшиваются к личному делу сотрудника. Если же изменения массовые, то обычно их собирают в отдельную папку и отправляют в архив по завершении трансформации.

Как видите, в составлении уведомления об изменении условий трудового договора (образец мы привели выше) нет ничего сложного — он составляется специалистом отдела кадров и раздается всем, кого затрагивает реорганизация, под роспись. Главное соблюсти общую форму, чтобы затем не возникало спорных ситуаций и сотрудник не смог обжаловать бумаги в суде, восстановившись на прежней должности. Как правило, сотрудники достаточно спокойно воспринимают ситуации, связанные с внутренней реорганизацией или модернизацией, если они не приводят к уменьшению заработной платы и переформатированию распорядка дня. Поэтому не нужно бояться, что они начнут массово увольняться. В крайнем случае можно провести общее собрание, чтобы разъяснить кадрам необходимость подобных действий. Или же проконсультируйте начальников подразделений и заставьте их провести сборы внутри отделов с доведением нужной информации под роспись.

Уведомление об изменении договора

uvedomlenie-dogovor-izmenen

Заключение сделки предполагает наличие договоренности сторон об ее условиях, поэтому уведомление об изменении договора в одностороннем порядке встречается нечасто. Ведь Гражданский кодекс исходит из равноправия сторон. Значит, любые изменения или дополнения оформляются дополнительными соглашениями.

Но из каждого правила есть исключения. Право на изменение условий в одностороннем порядке сопряжено с обязанностью направить соответствующее уведомление. Причем такой документ следует отличать от соответствующей претензии и уведомления о расторжении договора.

В этой статье мы разместили общие рекомендации по составлению такого документа в сфере действия гражданско-правовых договоров. Вопросы изменения трудового договора освещены отдельно. Для получения индивидуальной консультации действует бесплатный сервис «консультация юриста».

Уведомление об изменении договора

Пример уведомления об изменении договора

Уведомление об изменении договора

20 апреля 2017 г. между ООО «ПраздникСвета» и мной был заключен договор аренды помещения № 5А/2017, предметом которого является офисное помещение № 19, расположенное по адресу: Ярославская область, г. Рыбинск, проезд Северный, дом 5, площадью 80 кв. м. Указанный договор зарегистрирован в Управлении Федеральной службы кадастра и картографии по Ярославской области.

Согласно п. 3.25, 5.2. вышеуказанного договора и в соответствии с ч. 3 ст. 614 Гражданского кодекса РФ уведомляю Вас об изменении арендной платы с 01 октября 2017 г. Арендная плата с 01.10.2017 г. устанавливается в размере 15 000 руб. Порядок и сроки внесения платежей остаются прежними.

01 сентября 2017 г. Дудник Р.А.

Основание направить уведомление об изменении договора

Право в одностороннем порядке изменить условия договора должно быть основано на нормах права (законодательства РФ) или прямо закрепляться в тексте договора (при условии, что он не признан недействительным). Что касается норм закона, то и Гражданский, и Земельный, и Градостроительный и т.п. кодексы содержат такие основания. Но чаще всего такое право предоставляется органам государственной власти, местного самоуправления, бюджетным учреждениям и организациям.

В сфере повседневных гражданско-правовых договоров можно выделить договор аренды (арендная плата), лизинг (лизинговые платежи), нормы о залоге, страховании и др. В принципе, уведомление об изменении договора можно направить в целях заключения соответствующего соглашения в дальнейшем. То есть в уведомлении описать сложившиеся обстоятельства и просить о заключении дополнительного соглашения.

А вот когда уведомление не нашло «отклика» у контрагента, составляйте претензию по изменению договора или обращайтесь в суд. Разумеется, при наличии оснований изменения договора. При изменении условий соглашения направление одного из документов (претензии или уведомления) является обязательным способом досудебного порядка урегулирования спора. И без приложения копии текста документа и доказательств его вручения суд вынесет определение о возвращении иска.

Нюансы составления уведомления

Как видно из примера уведомления об изменении условий договора, составляется документ в свободной форме. Статьей 450.1 Гражданского кодекса закреплена обязанность каждой из сторон соглашения действовать добросовестно и разумно при изменении ранее достигнутой договоренности. На практике это означает:

  • направление документа заблаговременно,
  • вручение его надлежащим образом,
  • обоснованность изменения условий договора (о которой стороны договорились заранее или право на которое прямо закреплено законом и подтверждено обстоятельствами).

Например, банк в одностороннем порядке изменяет процентную ставку по кредиту, причем ставка рефинансирования существенно не поменялась. Аргументируя свой отзыв на иск ст. 450.1 ГК РФ можно добиться отказа в удовлетворении требований банка.

Вручение уведомления об изменении договора

Договор будет считаться измененным либо с наступления даты, указанной в уведомлении, либо с момента вручения его адресату. Если оно не вручено по причинам, не зависящим от отправителя (истек срок хранения и т.п.), то в соответствии со ст. 165.1 ГК РФ последний день срока ответственного хранения и будет считаться днем вручения.

Вручайте документ только тем способом и по тем адресам, которые содержатся в договоре или размещены в официальных источниках информации. Последний вариант подходит только в том случае, если договором не закреплены адреса сторон и порядок вручения документа. Но такие случаи практически не встречаются.

Юридическую значимость уведомление об изменении условий договора обретает при указании в его тексте реквизитов и даты заключения соглашения, сторон, какое (какие) условие (условия) изменяются и в связи с чем.

Уточняющие вопросы по теме

Как составить уведомление о ведение дополнительного пункта в договор?

Как правило любое изменение условий договора, в том числе внесение в него дополнительных пунктов, возможно только по взаимному соглашению сторон. Уведомление можно составить воспользовавшись представленным образцом.

Уведомление об изменении трудового договора

Что это за уведомление?

Между любым работником и любым работодателем обязательно должен быть заключен трудовой договор. Это основной документ, скрепляющий отношения обеих этих сторон. Как и любой правильный контракт, он содержит все необходимые условия, на которых такое сотрудничество осуществляется: обязанности одной и другой стороны, их реквизиты, права, порядок финансовых расчетов и так далее. Два экземпляра договора раздаются одна работнику, вторая — компании-работодателю, обе имеют одинаковую юридическую силу. С даты подписания договор становится основной, регулирующей отношения сторон с самого начала взаимодействия до конца.

Читайте так же:  Порядок оформления выговора с занесением его в трудовую книжку

Если в отношениях работника и компании что-то серьезно меняется на формальном уровне, то такие изменения должны быть внесены и в трудовой контракт. И поскольку стороны являются равными в своих правах, изменения договора не могут быть навязаны насильно одной из сторон. Если сказать яснее, такие перемены имеют право на существование только при обоюдном согласии.

Уведомление об изменении условий трудового договора — зачем же оно нужно, если все такие изменения согласуются между сторонами? Здесь есть два момента.

Первый момент: уведомление делается в случаях, когда работодатель хочет что-то изменить сам. Это может быть рабочее место сотрудника, схема оплаты труда, подчиненность тому или иному руководителю и так далее. В этом случае в уведомлении указываются новые условия. Но — обязательно! — работник с этими новыми условиям должен согласиться безо всякого давления со стороны начальства. Если же он не соглашается, то его условия работы остаются прежними.

Второй момент. Обратим свое внимание на статью 74 ТК РФ. Это единственная статья Трудового кодекса, которая описывает несколько случаев, позволяющих работодателю изменять договоры с работниками в одностороннем порядке, без их согласия.

В каких случаях компания может изменить договор с работником?

Такое возможно в двух случаях:

если изменились организационные условия труда;

если изменились технологические условия труда.

Более конкретного определения Трудовой кодекс не дает. Но можно предположить, что имеются ввиду изменения оргструктуры компании или некие технологические причины, которые будут мешать работникам работать по-старому — ввод новой производственной линии, например.

В таких случаях, когда безвозвратно изменились условия труда, уведомление работника обязательно. И именно тогда оно не требует согласия. Правда, в случае обращения работника в суд, придется доказать, что действительно имели место изменения согласно 74 статье ТК РФ.

Форма и сроки уведомления

Уведомление в трудовых отношениях может быть только письменным. Об этом отдельно упоминается в Трудовом кодексе. Его можно вручить сотруднику лично, под роспись, а можно отправить почтой. Поскольку почтовая отправка не гарантирует роспись адресата, подтвердить факт того, что уведомление сделано в нужный срок, можно, если отправлять его заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

По срокам ТК РФ также содержит максимально конкретные нормы — сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в действие.

Итак, если у работников компании изменились условия труда — уведомление об этом должно быть отправлено им за 2 месяца.

Уведомление об изменении трудового договора (образец)

Уведомление — это своего рода мини-договор. В нем содержатся обязательные реквизиты договора — указание на стороны, дата, место, подписи и, конечно, меняющиеся условия. В нормативных документах не регламентирована его форма, но образец такого документа можно найти в профессиональных источниках — правовых системах, кадровых журналах и на экспертных сайтах в Интернете.

Структурно оно может выглядеть так:

Кому: (ФИО сотрудника, его адрес, паспортные данные)

Уведомление об изменении трудового договора №___ от ___ (дата)

ООО «Ромашка» настоящим уведомляет о внесении с ______ (дата) изменений в трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем №___ от___ (дата) в следующих пунктах:

Вносимое изменение 1

Вносимое изменение 2

Вносимое изменение 3

Вносимое изменение 4

В соответствии со статьей 74 ТК РФ в случае несогласия на продолжение работы в новых условиях Иванову И.И. будет предложена иная имеющаяся у работодателя работа с учетом состояния здоровья Иванова И.И.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.

Причины для изменений

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е. когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.). Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Какие изменения могут быть

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Процедура уведомления

Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

Читайте так же:  Виза в амстердам для россиян нужна ли и как её сделать

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника. Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

Можно ли обойтись без уведомления

Уведомление работодателем подчиненного при предстоящем изменении условий в его трудовом договоре является его прямой обязанностью. Нарушение этого порядка может привести к административному наказанию (штрафу) предприятия и руководящего состава со стороны надзорных контролирующих ведомств (например, при проверках трудовой инспекцией). Также при отсутствии уведомления сотрудник может с легкостью оспорить произошедшие перемены в судебной инстанции.

Кто пишет уведомление

Уведомление может писать любой работник организации, уполномоченный на создание подобного рода бумаг либо в соответствии с должностной инструкцией, либо отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель кадрового отдела, юрист или же секретарь.

Как составить уведомление

Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.

Оформление документа

Уведомление может быть сформировано на простом листе бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом. Оно может быть написано от руки или напечатано – в определении его законности это значения не имеет. Правда, электронный бланк нужно обязательно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.

Кто должен подписать

Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании. Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.

Регистрация и учет

Под каждого работника, которого касаются изменения в трудовом договоре, должно быть сформировано свое, отдельное уведомление.

Информацию о документе следует внести в специальный журнал учета исходящей корреспонденции (в случае чего он будет служить доказательством создания и отправки извещения заинтересованному сотруднику).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.

  1. Первым делом укажите в бланке, от кого и кому он направляется.
  2. Затем, используя вежливую форму обращения (имя, отчество с эпитетом «уважаемый»), оповестите адресата о новых предлагаемых ему условиях работы.
  3. Отметьте дату, с которой они вступают в законную силу.
  4. Во избежание дальнейших недоразумений, обязательно укажите реальную причину, по которой перемены стали необходимы, также приведите ссылку на статью закона, в соответствии в которым вы действуете.
  5. Не забудьте упомянуть в уведомлении имеющиеся в организации свободные вакансии, которые могут быть заняты работником в случае его отказа принять новые условия работы на текущей должности.
  6. Если их нет, также обозначьте это, прибавив, что если он откажется согласиться с изменениями в трудовом договоре, то он подлежит увольнению.
  7. В заключение подпишитесь и датируйте бланк.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Тип документа: Уведомление

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,6 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Настоящим уведомляем, что с «__»______ __ г. изменяются условия трудового договора, заключенного с Вами «__»_____ ___ г., а именно:

— режим труда и отдыха определяется в соответствии с общими правилами, установленными в «_____________»;

В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае Вашего несогласия на продолжение работы в новых условиях Вам будет предложена иная имеющаяся в организации работа, соответствующая Вашей квалификации.

Примечание. Уведомление должно быть вручено работнику не позднее чем за два месяца перед изменением трудового договора.

  • Уведомление: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Уведомление» по всему сайту
  • «Уведомление об изменении условий трудового договора».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец

До начала трудовых отношений права и обязанности как работника так и работодателя закрепляются в трудовом договоре. Когда оговоренные в договоре условия работодателя больше не устраивают, он вправе их изменить. Для этого заключают допсоглашение. Поменять в трудовом договоре работодатель вправе и в одностороннем порядке. С этой целью он составляет и направляет работнику специальное уведомление об изменении условий труда (рассмотрим актуальные формы на 2018 год).

Порядок уведомления работников

До уведомления работников работодатель определяет какие именно изменения будут вносится в договора с сотрудниками. Уведомление нужно составить за 2 месяца до того, как их планируете внести. Передать уведомление можно сотруднику лично в руки, а можно отправить по почте. При отправке почтовым оправлением, письмо нужно правильно оформить. Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении.

Важно! Вносимые в трудовой договор изменения не должны касаться трудовых функций работника. Их можно изменить только при переводе сотрудника и только с его согласия.

Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации. Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели.

Читайте так же:  Где и как можно взять кредит военнослужащему по контракту

Получив такое уведомление, работник может как отказаться, так и согласиться на новые условия. При согласии работника – подписывается допсоглашение к трудовому договору с ним (Читайте также статью ⇒ Дополнительное соглашение к трудовому договору (по оплате труда) образец 2018 года). С момента подписания соглашение вступает в силу и сотрудник приступает к своим трудовым обязанностям на новых условиях.

За работником также остается право отказаться от новых условий труда. В этом случае работник должен сделать отметку на уведомлении об отказе работы в таких условиях. Работодатель при этом должен предложить другие вакантные должности, если в организации такие есть. Предложить можно и нижеоплачиваемую должность и нижестоящую. Если вакантное место есть только в другой местности, предложить ее работодатель может, но только если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре. А право работника отказаться от нее или согласиться.

Отказ работника от работы в новых условиях и от другой вакантной должности приводит к расторжению с ним трудового договора. Основанием для расторжения является п. 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если работодателю взамен новых условий предложить работнику нечего, то есть вакантных должностей в организации нет, то работника также увольняют на тех же основаниях. При этом работодатель обязан ему выплатить выходное пособие, которое согласно ТК РФ составляет двухнедельный средний заработок работника.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Когда составляется уведомление?

Изменить условия трудового договора можно только в случае организационных или технологических изменений.

Технологические изменения включают в себя:

  • Инновационные изменения процессов производства;
  • Покупка и ввод нового оборудования;
  • Модернизацию;
  • Смену деятельности.

Под организационными понимают следующие изменения:

  • Объединение подразделений в компании, либо их дробление;
  • Смена местоположения компании на другой город;
  • Внесение изменений в режим работы.

Все другие случаи не являются основаниями для изменений трудовых договоров. Например, такие основания как снижение продаж и ухудшение финансового положения фирмы не считаются вескими причинами для внесения изменений.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Изменение условий договора при изменении штатного расписания

Когда работодатель вносит корректировки в штатное расписание это не означает, что меняются организационные условия труда. Например, при смене наименования должности или отдела трудовая нагрузка не меняется. Организационным изменением будет считаться, например, если из штатного расписания было убрано какое-либо подразделение, а его функции перераспределены между другими подразделениями (Читайте также статью ⇒ Особенности и порядок внесения должностей в штатное расписание в 2018 году).

Важно! Если изменилось наименование организации, либо ее организационно-правовая форма – это не основание изменять условия договора в одностороннем порядке.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Специального бланка для этого документа нет, составить уведомление можно в свободной форме. Требования к этому документу определены Трудовым кодексом РФ, согласно которому в уведомлении должны перечисляться все изменения, а также описаны их причины. По требованиям к составлению документов уведомление должно содержать:

  • Наименование работодателя и его реквизиты;
  • Дату и порядковый номер;
  • ФИО работника;
  • Дату, с которой изменения условий вступят в силу;
  • Вакансии, которые предлагаются сотруднику на случай отказа от работы по новым условиям;
  • Причины изменений. Работодатель может опираться на изменения в законодательстве, либо на результаты проводимой оценки труда, либо на оптимизацию технологических процессов производства, на реорганизацию юрлица и другие причины;
  • Какие конкретно условия в договоре с сотрудником будут изменены, то есть указывается пункт договора;
  • Срок, который отводится работнику для того, чтобы он принял решение о своем согласии с новыми условия договора или несогласии с ними;
  • Последствия для работника в случае его отказа от изменений. В качестве последствий при том указывают следующее: другую вакантную должность или увольнение сотрудника.

Важно! Отсутствие какого-либо пункта в уведомлении может привести к оспариванию работником изменений в трудовом договоре в судебном порядке.

Подписывает такое уведомление руководитель, либо уполномоченный сотрудник.

Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора ⇓.

Ответ работника на уведомление

Согласиться или отказаться от новых условий договора остается правом работника. Однако работодателю лучше перестраховаться и получить от работника письменное подтверждение своего решения. Для этого может быть составлен отдельный документ, который работодатель должен разработать сам. Либо решение работника можно зафиксировать на бланке уведомления. О месте для отметки работника в уведомлении также должен позаботиться работодатель. Это может быть отдельная строка, содержащая фразу: «Ознакомившись с уведомлением, с изменением условий трудового договора __________________ (согласен/не согласен)».

Должное оформление изменений трудового соглашения с сотрудником обезопасит работодателя от претензий со стороны сотрудников и контролирующих органов (Читайте также статью ⇒ Трудовой договор с главным бухгалтером 2018).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени обстоятельства могут повлиять на изменение некоторых его пунктов. При существенных переменах работодатель обязан уведомить об этом сотрудника.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, где оговариваются:

  • трудовой распорядок;
  • порядок оплаты труда;
  • обязанности и права каждой из сторон;
  • любые особенности работы в конкретной организации.
Читайте так же:  Где выгоднее взять ипотеку — самые дешевые кредиты

Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:

  • данные сотрудника;
  • сведения о стороне, предоставляющей работу;
  • трудовой распорядок, принятый в организации или установленный для конкретного работника;
  • место исполнения трудовых обязанностей;
  • должность;
  • порядок оплаты труда и его размер;
  • условия труда.

Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.

При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.

[2]

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

  • изменения технологического производственного процесса в организации;
  • мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Порядок уведомления работников

Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

  • не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
  • не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
  • не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

Оформление документа — образец.

Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:

  • сведения о причинах изменений;
  • характер предстоящих изменений;
  • дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.

Уведомление должно содержать:

  • наименование документа (уведомление);
  • от кого и кому направляется документ;
  • дата и номер;
  • причина и характер изменений;
  • дата, с которой изменения начнут действовать;
  • подпись ответственного лица.

Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора: пример1 и пример2

Образцы уведомлений об изменении условий трудового договора:

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

При отказе работника ставить в уведомлении свою подпись работодатель может составить соответствующий акт, что и станет доказательством при возникновении трудовых споров.

Ответ работника на уведомление

Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.

Может быть несколько вариантов решения:

  1. Согласие продолжить работу в новых условиях.

Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.

  1. Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

[1]

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

  1. Отказ работника от всех вариантов.

Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7. ч.1. ст.77 ТК. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

Видео: Пошаговые схемы оформления изменений условий трудового договора

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    8 (499) 938-43-05
    Москва и МО

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    8 (800) 350-32-83
    Регионы России

    Источники


    1. Темнов, Е. И. Теория государства и права / Е.И. Темнов. — М.: КноРус медиа, 2014. — 589 c.

    2. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.

    3. Радько, Т. Н. Теория государства и права в схемах и определениях. Учебное пособие / Т.Н. Радько. — М.: Проспект, 2015. — 776 c.
    Уведомление об изменении условий трудового договора образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here