Сколько нужно хранить платёжки жкх

Самое главное по теме: "Сколько нужно хранить платёжки жкх" актуальное в 2019 и 2020 годах понятным языком для непрофессионалов.

Сколько надо хранить квитанции об оплате ЖКХ

Каждый месяц к нам приходят квитанции об оплате ЖКХ и многие знают, что после оплаты бумаги нельзя выкидывать, а нужно некоторое время хранить. Ведь нередко возникают споры между управляющей компанией и жильцом. И в случае недоразумения вы всегда докажите факт оплаты услуг.

Давайте разберемся, сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг.

Зачем и сколько хранить квитанции

Если человек своевременно не оплачивает коммунальные счета, он становится должником. Начисляют пени, долги растут. В результате управляющая компания обращается в суд. Но иногда случается, что физическое лицо перечислило деньги, а средства на счет не поступили. В этом случае и пригодится квитанция, которая подтвердит платеж.

Кроме того, документы нужны для получения различных справок, кредитов, налоговых вычетов и так далее. В платежке указывают позиции, которые требуют оплаты, и начисленные суммы платежей. Также здесь указаны нормы потребления каждого ресурса и количественные показатели, реквизиты.

Закон в России не предусматривает четкий срок хранения. Здесь рекомендуется учитывать период исковой давности, когда истец может подать иск в суд на должника. Согласно ст. 196 ГК РФ он составляет три года. Однако эксперты советуют сохранять оплаченные квитанции не менее пяти-шести лет, а лучше и дольше. Это нужно, чтобы в случае необходимости отстоять собственные права.

Не забывайте заполнять квитанции, указывая количество потребляемого электричества и воды, если в последнем случае в квартире стоят счетчики. Как правильно снять показания счетчика электроэнергии, смотрите здесь.

Где хранить квитанции и чеки

Чтобы оперативно найти нужную квитанцию и сохранить в доме порядок, эксперты советуют сортировать документы и хранить в удобном месте. Популярным местом, безусловно, считаются файлы и различные папки с бегунами, замочками или разделителями.

Сортировать квитанции можно по коммунальным услугам. Для удобства заведите несколько папок. В одной храните квитанции, в другой — гарантийные талоны, в третьей — документы на автомобиль, в четвертой — бумаги на квартиру и так далее. Личные документы сортируйте по членам семьи. Чеки удобно складывать в пластиковый кошелек-органайзер или в визитку.

Некоторые предпочитают не сортировать квитанции, а складывать друг за другом. В таком случае они расположатся в хронологическом порядке, но найти нужную бумагу станет сложнее. Чтобы упростить задачу, используйте ярлыки и стикеры. В данном варианте удобно складывать документы в коробку. В такую коробку можно превратить тару из-под обуви, утюга, фена и так далее.

Можно наклеивать квитанции в отдельную тетрадь, тоже сортируя по типу коммунальных услуг либо по датам. Интересный и оригинальный вариант хранения — фотоальбом. Подберите альбом по размеру квитанции или чека. Сегодня вы легко найдете изделия разных размеров.

Если вы оплачиваете коммунальные платежи онлайн, сохраняйте чеки в специальной папке, где документы тоже сортируют. Некоторые сканируют бумажные квитанции и другие документы, а затем сохраняют на диске, облаке или в специальной программе. Тогда вы сможете иметь доступ к нужным бумагам в каждой точке земного шара и любом месте нахождения.

Сколько нужно хранить квитанции по ЖКХ?

Наверняка вы хотя бы раз задавались вопросом: какое время нужно хранить квитанции по ЖКХ? После уплаты коммунальных платежей в доме скапливается гора на первый взгляд ненужных бумаг.

Однако сохраненные квитанции помогут вам разрешить недоразумения с управляющими компаниями и поставщиками ресурсов. Давайте разберемся: для чего вообще хранят квитанции и сколько времени необходимо их сохранять.

Для чего нужна квитанция

Квитанция об оплате ЖКХ – это документ, подтверждающий факт оплаты оказанных услуг. Документ об оплате имеет определенную форму и оформляется согласно правилам, описанным в Приказе № 924 Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации.

[1]

Какая информация содержится в квитанции?

В квитанции отведены отдельные поля для каждой коммунальной услуги, указаны нормативы потребления. Также в квитанции могут содержаться показания приборов учета за истекшие периоды времени (уже оплаченные вами). Благодаря данной информации вы сможете самостоятельно рассчитать сумму выплат.

Перечень ресурсов, перечисляемых в квитанциях:

  • электроснабжение;
  • газоснабжение;
  • вода и водоотведение (канализация);
  • отопление;
  • содержание общедомовых помещений и придомовых территорий;
  • работы по ремонту и т.п.

Внимание! У каждого плательщика имеется персональный числовой код. Это информация, позволяющая произвести оплату с помощью разных платежных систем, также указывается в квитанции.

Таким образом, квитанция содержит не только платежную, но и личную информацию о плательщике.

Кроме данных о плательщике, в документе указаны реквизиты управляющей компании (банковский идентификатор, счет, адрес и телефон), срок оплаты.

Зачем оставлять?

Расчеты с управляющими компаниями сегодня автоматизированы и упрощены, существует много вариантов оплаты: через банк, почту, терминал или онлайн-сервис. Но это не значит, что расчетные организации не могут внезапно потерять ваши платежные данные, допустить ошибку в расчетах или недобросовестным образом навязать вам дополнительные платежи.

Вашу правоту в споре с коммунальными службами можно доказать именно с помощью квитанций.

Срок хранения квитанций законодательно не установлен. Однако в некоторых квитанциях можно обнаружить рекомендательную пометку «хранить 3 года». Чем объяснить такой срок? Дело в том, что срок исковой давности по взысканию платы за коммунальные платежи составляет именно три года.

Видео о сроках давности взыскания платежей:

Это значит, что коммунальные службы могут предъявить вам к оплате долг со сроком давности до трех лет. Вы будете обязаны расплатиться, если не докажете факт оплаты услуг соответствующими документами.

Читайте так же:  Порядок взыскания долгов по алиментным выплатам

Итак, квитанции об оплате коммунальных платежей следует хранить по меньшей мере три года.

А что посоветуют эксперты?

Тем не менее, большинство юристов советуют хранить квитанции об оплате ЖКХ значительно дольше – в течение 5-6 лет. Чем это вызвано?

В реальности бывают случаи, когда управляющие компании пытаются взыскать с потребителя долг, возникший ранее указанных трех лет, и подобные иски принимаются к рассмотрению судом.

В данном случае ответчик – потребитель услуг должен упомянуть о сроке исковой давности, и как правило, решение суда принимается в его пользу. Оплаченные квитанции служат дополнительным аргументом в пользу потребителя.

Оплата услуг ЖКХ через банковскую карту или Интернет

В современных условиях многим потребителям удобнее и выгоднее оплачивать услуги ЖКХ с помощью банковской карты или электронных платежных систем.

Многие искренне удивляются, зачем нужно сохранять квитанции оплаты в электронных системах. Однако не редки случаи пропажи данных в личном кабинете и других технических неполадок. Здесь также действует правило: чеки и квитанции об оплате следует хранить как минимум три года!

[3]

Совет: распечатывайте электронные чеки и квитанции на бумаге и храните в течение трех лет.

Пользователи услуг, имеющие личный кабинет на сайте банка, могут воспользоваться иным путем. Раз в году можно посещать банк и получать выписку за истекший платежный период, после этого накопленные за год чеки можно ликвидировать.

Еще один способ обезопасить себя заключается в том, чтобы в начале года посетить свою управляющую компанию и получить акт об отсутствии финансовых претензий организации к плательщику. В случае покупки или аренды квартиры таким документом следует заручиться обязательно.

Еще один способ обезопасить себя заключается в том, чтобы в начале года посетить свою управляющую компанию и получить акт об отсутствии финансовых претензий организации к плательщику. В случае покупки или аренды квартиры таким документом следует заручиться обязательно.

Однако вышеперечисленные способы не так надежны, как сохраненные квитанции, так как квитанция однозначно является платежным документом.

Квартира с долгами

При совершении сделки с куплей-продажей недвижимости вам могут потребоваться все платежные документы. Наличие квитанций поможет защитить ваши права, если возникнут споры.

Покупая квартиру, по законодательству вы не обязаны платить долги по коммунальным платежам предыдущего владельца. Исключение – взносы за капремонт, которые «повесят» на вас в случае задолженности. Постарайтесь выяснить наличие долгов в управляющей компании, через госуслуги или в терминале, если известен лицевой счет.

Владелец.ру — сделки с недвижимостью

Бесплатная консультация юристов

Сколько времени надо хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Каждый наниматель или собственник жилья должен оплачивать услуги ЖКХ. Этот процесс выполняется на основании квитанций, которые присылаются УК на адрес плательщика. Документация оснащается расчетами, нужными сведениями и даже штрих-кодом, значительно упрощающим процесс внесения средств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 450-27-46 . Это быстро и бесплатно !

При этом имеются определенные требования относительно того, какой период времени надо хранить у себя квитанции.

Какие данные содержатся в квитанциях за коммунальные услуги

Эти документы включат важные сведения для плательщиков. К ним относится:

  • номер лицевого счета, присваиваемого конкретному жилому помещению;
  • ФИО непосредственного плательщика;
  • вид жилой недвижимости, за который должны вноситься средства по услугам ЖКХ;
  • тип собственности на этот объект;
  • общая площадь квартиры или дома;
  • список коммунальных услуг, которые оплачиваются на основании конкретной квитанции;
  • указывается объем предоставленных услуг;
  • если находится квартира в многоэтажке, то дополнительно прописывается, какое количество ресурсов было поставлено для всего строения;
  • приводятся показания счетчиков;
  • прописывается тариф, на основании которого производился расчет оплаты;
  • в таблице указывается, какая сумма была уплачена в прошлом, что позволяет определить наличие долга;
  • приводятся данные о перерасчете;
  • указывается, имеет ли право гражданин пользоваться льготами;
  • прописывается информация о том, предоставляется ли рассрочка плательщику;
  • имеются сведения относительно того, за какой период был произведен расчет.

Как выглядит оплаченная квитанция?

Информация представлена в виде понятной и простой таблицы, поэтому каждый человек без проблем сможет разобраться во всех сведениях.

Зачем хранить

Каждый человек должен хранить данные документы совместно с чеками, что выступает подтверждением внесенной оплаты. Это необходимо в ситуации, когда в работе управляющей компании или ресурсных предприятий возникнут сбои, поэтому они не будут видеть в своих программах, какое количество средств было перечислено тем или иным плательщиком.

Юристы советуют хранить квитанции и чеки как можно дольше, поэтому не всегда срок в три года является оптимальным. Судебные разбирательства могут начинаться даже в течение пяти лет после обнаружения какой-либо ошибки.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате услуг ЖКХ, расскажет это видео:

Разбирательства в суде между ресурсными предприятиями и пользователями услуг являются популярными, причем нередко суд принимает сторону компаний, если граждане не могут документально подтвердить внесенные средства.

Даже если закончится срок исковой давности, граждане обладают правом защищать свои права, если они будут нарушены ресурсным предприятиями.

Законодательное регулирование

Основные правила хранения разной документации прописываются в ЖК и ГК. Отсутствуют какие-либо жесткие требования относительно того, как долго должны сохраняться квитанции и другие платежки. Срок исковой давности составляет три года, поэтому именно этот период часто люди сохраняют документацию.

В течение трех лет можно обращаться в суд любой стороне. Если этот срок истечет, а ресурсная компания все равно подаст иск, то ответчик должен сразу указать на этот момент, чтобы закрыть дело.

Читайте так же:  Как проверить наличие запрета на выезд за границу

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Точных сведений в законодательстве относительно данного вопроса нет, поэтому люди должны самостоятельно решать, как долго у них будут находиться оплаченные квитанции. По банковским рекомендациям и предупреждениям актуально хранить такие важные документы в течение трех лет.

Такой срок ориентируется на срок исковой давности. Именно в течение данного времени могут подаваться иски в суд на неплательщиков. Поэтому не желательно копить документы меньшее количество времени.

Важно! Если нет желания хранить такое количество бумаг дома, то можно вовсе пользоваться электронным способом оплаты услуг, после чего в личном кабинете онлайн банкинга просматривать все нужные квитанции, так как сведения хранятся на лицевом счете достаточно долго.

Нужно ли хранить квитанции и чеки об оплате?

Почему нужно знать эту информацию

Осведомленность о том, сколько по времени надо хранить квитанции, требуется для того, чтобы предотвратить в будущем возможные судебные разбирательства, на основании которых ресурсные компании взыскивают средства с плательщиков.

Поэтому желательно в бумажном или электронном виде сохранять квитанции на протяжении длительного времени, равного минимально 3 года.

Как правильно хранить чеки и квитанции

При хранении разной платежной документации рекомендуется учитывать некоторые нюансы. К ним относится:

  • так как обычно с чеков быстро стираются данные, то желательно делать более качественные их копии;
  • храниться элементы должны в закрытом ящике, чтобы к ним не поступали солнечные лучи, так как они приводят к тому, что выцветают чернила;
  • если имеется возможность, то желательно оплачивать коммунальные услуги через интернет, что позволит хранить квитанции на компьютере в электронном виде, поэтому к ним всегда можно получить доступ или распечатать их при необходимости.

Все эти действия позволят всегда иметь возможность пользоваться платежками в разных целях.

Последствия отсутствия квитанций

Если не будет иметься таких документов, то невозможно будет доказать, что была совершена оплата. Это может привести к тому, что разные суды будут выиграны ресурсными компаниями или УК. Поэтому именно квитанции и чеки являются доказательством ответственности и надежности плательщика.

Как правильно организовать хранение квитанций за квартплату, смотрите видео:

Таким образом, хранить квитанции, на основании которых оплачиваются услуги ЖКХ, надо в обязательном порядке. Желательно выполнять этот процесс в течение трех или пяти лет. При отсутствии документов граждане с высокой вероятностью будут проигрывать разные судебные разбирательства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499 )450-27-46 (Москва)
+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Сколько нужно хранить квитанции на оплату коммунальных услуг

Зачем нам оплаченные квитанции на оплату коммунальных услуг и сколько нужно их хранить?

Этим вопросом добросовестные плательщики задаются часто. Ведь огромные папки с уже оплаченными квитанциями хранятся в шкафах годами. Так, на всякий случай. Документ,подтверждающий, что коммуналку вы оплатили, действительно может пригодиться. Почему? Разберемся по порядку.

Зачем нужно хранить квитанцию об оплате коммунальных услуг?

Наверняка у вас бывали случаи, когда все комуслуги оплачены, а квитанция в следующем месяце пришла с долгом. Это происходит по двум причинам:

  • вы поздно заплатили — после 5 числа следующего месяца. Например, оплатили воду, использованную в марте, после 5 апреля. Квитанции могут быть сформированы раньше, поэтому в них вы еще будете числиться должником;
  • произошла ошибка в системе получателя платежа и вашу оплату просто не увидели.

Как раз для вторых случаев пригодится документ, который подтвердит совершенную оплату. С ним вы можете обратиться в абонентский отдел организации, которая проводит начисление (ресурсная или управляющая компания). Всякие подозрения в задолженности с вас будут сняты.

Документы об оплате можно предъявить в суде, если поставщик ресурсов обратился туда, чтобы заставить вас оплатить несуществующий долг. Квитанция докажет вашу невиновность.

Сколько хранить квитанцию?

Обычно в самой квитанции пишут — сохранять три года. Это не обязательное требование. Ни в одном законодательном акте не указано, что собственник ОБЯЗАН хранить квитанции. Они нужны только на случаи, которые мы описали выше.

Отсюда и срок. В течение трех лет поставщик услуги имеет право обратиться в суд, чтобы взыскать с плательщика долг. Эта возможность закреплена в Гражданском кодексе РФ.

Какие квитанции нужно хранить?

Пустую квитанцию без отметки об оплате, штампа организации, которая приняла платеж или чека, хранить квитанцию не имеет смысла. Сама по себе квитанция не является документом, подтверждающим оплату коммунальных услуг.

Как правило на современных квитанциях не делают отметок об оплате. Давно прошли те времена, когда на почте операторы отрывали половинку квитанции и печатали на ней чек. Теперь его выдают отдельно. Именно чек станет подтверждением того, что вы действительно совершили платеж. Его необходимо хранить, можно вместе с квитанцией, чтобы удобно было искать при случае.

Если вы платите за ЖКХ через банк, то там, опять же выдадут чек. Его имеет смысл отксерокопировать, так как современные чеки выцветают через полгода.

Видео (кликните для воспроизведения).

При оплате с помощью электронных банковских сервисов, бумажного чека вы не получите. Его, при желании можно распечатать и заверить в банке, если к вам возникнут претензии в суде. Любой чек об оплате будет хранить в базе данных банка ровно три года с момента платежа. Так что вам и хранить ничего не надо.

Сколько нужно хранить платёжки ЖКХ?

Оплата услуг ЖКХ – обязательное условие для всех, кто их получает. Для удобства клиентов управляющие компании составляют ежемесячно квитанцию на оплату. Когда человек оплачивает такую квитанцию, ему дают чек. Специалисты рекомендуют хранить такие квитанции определенное время, ведь системы оплаты несовершенны, а в случае чего надо иметь доказательства уплаты.

Читайте так же:  Какие есть льготы по транспортному налогу для многодетных в москве

Мы как раз недавно столкнулись с такой проблемой – управляющая компания предъявила нам неуплату за месяц, которая, по их мнению, произошла три месяца назад. Хорошо, что у нас сохранились квитанции, мы легко доказали, что заплатили.

Но тут возник интерес: а сколько надо хранить такие квитанции по закону, и есть ли вообще срок. О том, что мы узнали по данному вопросу, расскажу в статье.

Сколько хранят платежку

Квитанция, которую оплачивает потребитель за разные виды услуг, является гарантийным документом, подтверждающим факт оплаты. Квитанция требуется, чтобы можно было доказать факт оплаты при каких-то технических сбоях и т.д. Стоит понимать, что если квитанции не будет, а долг вам будут предъявлять, доказать факт оплаты не получится.

Сегодня специалисты рекомендуют сохранять квитанции 5-6 лет. Раньше предполагалось хранение на 3-4 года, сейчас срок увеличили, чтобы упростить жизнь потребителей.

Обязательно надо согласовываться с законодательство, в котором прописан и нюанс уплаты услуг ЖКХ. Так, обязательно надо следить за тем, чтобы квитанция была должного установленного образца.

Тут есть опасность и риск подделок, сегодня нередки случаи, когда мошенники разбрасывают свои квитанции, но в них стоят реквизиты не те. Оплата такой квитанции также расценивается, как неоплата услуг, ведь на счета поставщиков деньги не поступили.

Требования на тему, как должна выглядеть квитанция, прописаны в документах от Министерства строительства и комхозяйства еще в 2014 году. Также прописано и то, как должна быть заполнена квитанция. Стоит понимать, что квитанции периодически меняются внешне.

Сейчас в числе основных требований, которые должны быть в платежном документе: стоят следующие пункты:

  1. Виды ресурсов: тут прописывается, какие именно варианты услуг были предоставлены, в каких объемах и сколько человек должен уплатит за них. Все они прописаны по разным колонкам.
  2. Нормы потребления: здесь указываются действующие нормативы и стоимость их.
  3. Реквизиты: тут указываются цифры и данные, на которые следует переводить деньги. Это данные по поставщикам.

Также в квитанции обязательно должны присутствовать сведения общего характера – это личные данные домовладельца, адрес объекта и т.д.

Но принцип хранения и сроки в законе не прописаны. Потому что закон не предусматривает технических сбоев. Зато закон предусматривает наказание за нарушение правил.

Когда допускается выбрасывать платежки

Никаких четких указаний ни в одних нормативных документах нет по данному вопросу. Но можно опираться на такой пункт в законодательстве, как срок исковой давности – по нему определяется период, в течение которого лицо, права которого нарушены, может обратиться в суд.

Давность такого иска может составлять 3 года. На этом основании и строятся сроки хранения квитанций – лучше сохранять квитанции, как минимум, в течение этого срока.

Однако сейчас появилась рекомендация хранить их дольше. Потому что теперь пользователь, которому пришли требования об уплате долга по истечению искового периода, может подать в суд и позже, чем истек срок исковой давности.

Суд обязан рассмотреть такое обращение по статье 199 ГК РФ. Это положение основано на том, что срок исковой давности мог прерываться в силу тех или иных причин.

Поэтому сохраненная квитанция на оплату услуг поможет восстановить справедливость. Надо отметить, что много места они не занимают, поэтому переживать не стоит – надо отвести определенное место для них и аккуратно складывать оплаченные квитанции.

Электронные документы

Отдельный вопрос возникает с электронными квитанциями. Сегодня многие предпочитают оплачивать услуги ЖКХ с помощью банковских сервисов, типа онлайн личных кабинетов или мобильного банка. Естественно, такие квитанции находятся в интернете. Многие их там и оставляют, рассчитывая на сохранность документов.

Однако специалисты рекомендуют распечатывать чек и прикреплять их к соответствующим квитанциям, а потом складывать на хранение. Срок их хранения также равен рекомендованным.

Как вариант, можно скачать платежные документы в отдельную папку на компьютере – в таком случае они не будет занимать место вообще. Храниться же в электронном виде они могут очень долго.

Чем грозит неуплата за ЖКХ?

Сегодня отмечают, что количество неплательщиков за услуги ЖКХ растет. При этом такое нарушение имеет ряд наказаний. Так, у поставщиков есть такие меры воздействия, как начисление пени на всю сумму долга, отключение от услуг и выселение.

Пени сегодня начисляются по следующей схеме:

  • 1-30 день просрочки не наказывается;
  • 31 по 90 день пени считается по ставке 1/300 ставки ЦЬ РФ;
  • с 90 дня пени считается оп ставке 1/130 ЦБ РФ

В итоге сумма задолженности увеличивается очень быстро. Пени при этом не списываются. Стоит понимать, что за большую сумму неуплаты, переданную приставами, можно лишиться возможности выезда заграницу.

Обязательно стоит сохранять квитанции, чтобы не попасть в число должников и не получить серьезные неприятности в деле ЖКХ.

Заключение

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что:

  1. Хранить квитанции, подтверждающие оплату услуг ЖКХ, следует не менее 3 лет, а лучше 5-6 лет.
  2. Если у управляющей компании будут претензии по истечении трехлетнего срока исковой давности, такие квитанции помогут отстоять свою невиновность.
  3. Электронные квитанции стоит собирать в единую папку или сразу распечатывать и откладывать на хранение.
  4. Если превратиться в хронического должника, можно получить неприятности в виде начисления пени, выселения, ограничений на выезда заграницу и т.д.

Сколько лет нужно хранить чеки об оплате ЖКУ и так ли это необходимо

По закону, коммунальные услуги должны оплачиваться регулярно и в установленные сроки. Мне, не понаслышке, знакомо, как работают российские управляющие компании. Часто случаются технические сбои, возникает путаница, а в подавляющем большинстве случаев – это человеческий фактор (банальная невнимательность).

Пожалуй, прежде чем перейти к написанию статьи, кратко расскажу свою историю. Я современная женщина и плачу за ЖКУ электронно, а точнее, через Госуслуги. Электронные документы храню. Приходит тут очередная квитанция, а там долг больше десяти тысяч рублей. Пошла разбираться. Пока не показала все чеки о переводах, тетки из бухгалтерии с места не сдвинулись. Я все это к чему, храните квитанции об оплате ЖКХ обязательно, а вот, сколько времени нужно это делать, будет рассказано в представленном материале.

Читайте так же:  Какой процент от дохода нужно платить на алименты за 1 ребенка

Насколько необходимо и целесообразно хранить чеки об уплате начислений по ЖКУ?

Многие владельцы жилья расценивают квитанции, как лишняя пачка мусора. Если копить чеки долгие годы, то этот «багаж» увеличится в объеме и действительно станет захламлять помещение. Чтобы избежать этого, стоит уточнить, можно ли выбрасывать такие документы и когда это делать. Фактически, бумажные чеки нужны для подтверждения своей правоты в случае заведения дела о неуплате сумм за коммунальные услуги. Но даже в этом случае, всегда можно получить дубликат.

Каждый владелец квартиры обязан не позднее срока, указанного в договоре по обслуживанию, вносить начисленные суммы за потребленные энергоресурсы. Бумажный чек – это финансовый документ, подтверждающий факт уплаты. В документе должны присутствовать все необходимые сведения о том, когда и в каком размере был перечислен взнос. На чеке обязательно присутствует специальный код или штамп, подпись ответственного лица.

Важно отметить, то в законе нет достоверных сведений о том, сколько времени должна храниться квитанция. Это связано с тем, что мероприятия по взысканию долга могут быть инициированы и через несколько лет после оказания услуги. Сотрудники коммунальных сервисов рекомендуют хранить квитанции не меньше трехлетнего периода.

Какой период хранения квитанций рекомендуется?

Итак, мы выяснили, что перед государством, гражданин не имеет обязательства хранить квитанции. Откуда же тогда взялся трехлетний рекомендованный срок? Юристы руководствуются здесь тем, что исковая давность по делам о взыскании долгов составляет именно три года.

Некоторые юристы, советуют копить квитки в течение шести лет, чтобы избежать возможных неприятностей. Представители банковских структур придерживаются первого мнения и тоже советуют руководствоваться сроком в три года.

Зачем же все-таки хранить чеки об оплате ЖКУ?

Каждый год управляющие компании заключают соглашение с собственниками или арендаторами жилья, где указывается порядок оплаты начисленных сумм и график перечисления денежных средств. В документе на оплату, обязательно должны присутствовать и банковские реквизиты, название оказываемой услуги. Это необходимо, чтобы через некоторое время работники коммунального хозяйства не начали требовать с плательщика повторных взносов за поставленные энергоресурсы. Рекомендованный срок хранения финансовой документации составлять пять лет.

Причины, по которым может возникнуть неприятность, бывают самые разнообразные:

  1. Сбои в банковской операции.
  2. Неправильное указание реквизитов получателя.
  3. Зачисление денег по ошибке на другой лицевой счет.
  4. Работник бухгалтерии не учел платеж.
  5. Банк проводил обновление и деньги «зависли».

[2]

В любом случае, невнимательность и ошибки обслуживающего персонала ведут к появлению проблем у владельца жилья. Причем, банки и коммунальщики постараются максимально переложить вину в случившемся на плечи владельца жилища. Чтобы их избежать, потребуется предъявить квитанцию.

Общие советы и рекомендации по хранению квитанций ЖКХ

Есть несколько существенных моментов, которые обязательно следует учесть при хранении финансовой документации:

  1. У чеков всегда невысокое качество. Печати и подписи, даты быстро выгорают, стираются. Прежде чем положить документацию на хранение, стоит сделать копию.
  2. Бумажные документы не рекомендуется хранить под прямыми солнечными лучами.
  3. Современные технологии позволяют сделать платеж через интернет, поэтому, квитанции удобно хранить в виде файла.
  4. Чеки можно фотографировать или сканировать.
  5. Стоит распределить все квитанции по отдельным папкам, чтобы не путаться и найти нужный документ в любое время.

Иногда, квитанция теряется или портится. Если есть необходимость, то клиент может обратиться в коммунальную службу и попросить выдать дубликат квитанции.

Заключение

Выводы позволяют получить лучшее представление о содержании статьи:

  1. Квитанция об оплате услуг ЖКХ является фактическим подтверждением, поэтому хранить документ нужно для подтверждения оплаты поставленных энергоресурсов.
  2. По сроку хранения чеков мнения разных экспертов в этом вопросе, расходятся. Юристы рекомендуют хранить документацию 3 или 5 лет, банки – до 3 лет, а сами коммунальщики – до 5 лет. Выбор остается за жильцом.
  3. Для удобства хранения стоит продумать конструкцию собственного архива, то есть, разложить все документы по папочкам и по годам, но подальше от прямых солнечных лучей.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг?

Очень часто, перебирая квитанции об оплате услуг ЖКХ, собранные за многие годы, мы задаем себе вопрос, сколько нужно их хранить. Ведь в нашей жизни, даже будучи дисциплинированным плательщиком, мы можем попасть в различные сложные ситуации.

Поэтому каждый человек должен знать, как долго хранить квитанции, чтобы защитить себя от неприятностей. Иногда квитанции могут разрешить самые сложные споры, возникающие с коммунальными компаниями, предоставляющими вам услуги, необходимые для комфортной жизни.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Квитанция об оплате коммунальных услуг

Мы привыкли жить в помещениях со всеми удобствами. Свет, тепло, вода и газ в доме считаются само собой разумеющимися условиями современного быта. Обеспечением этими удобствами граждан страны занимаются соответствующие коммунальные и жилищные компании.

Данные услуги не предоставляются бесплатно, за все нужно производить ежемесячную оплату. Чтобы бумаг было как можно меньше, все данные сведены в одну квитанцию по оплате коммунальных услуг. В последнее время вид квитанции немного изменился.

Читайте так же:  Сколько лет нужно хранить чеки об оплате жку и так ли это необходимо

Квитанция об оплате коммунальных услуг: вид и содержание.

Информация, содержащаяся в квитанции об оплате услуг, имеет отличие только в зависимости от вида жилья. Услуги, оказываемые коммунальщиками в частном секторе и в многоквартирных домах, имеют определенные различия. Так, в квитанциях в частном секторе вы не найдете сведений об оплате за уборку в подъездах или оплату домофона. А в квартирах в летний период не добавляется оплата за полив.

Ошибка в квитанции ЖКХ: перерасчет платы за коммунальные услуги.

Что входит в содержание и ремонт жилья в квитанции с 2016 года, читайте тут.

Квитанция содержит следующую информацию:

  • лицевой счет собственника жилья;
  • период, за который вносится оплата;
  • личные данные плательщика;
  • за какой объект недвижимости происходит оплата;
  • вид собственности на данную недвижимость;
  • общая площадь жилья, сколько человек прописаны;
  • данные о компании, которая предоставляет услуги;
  • какие коммунальные услуги оплачивает плательщик данной квитанцией;
  • каков объем услуг;
  • размер ресурса, отведенного на весь дом;
  • данные об объеме конкретной предоставленной услуги;
  • показания счетчиков: предыдущие и текущие, установленный тариф, сколько нужно оплатить в итоге, данные о задолженности по оплате, конечный результат;
  • услуги с перерасчетом, в случае необходимости;
  • какие льготы по оплате имеет плательщик, наличие предоставленной субсидии;
  • договоренность об отсрочке платежа или оплате в рассрочку.

Каковы особенности квитанции об оплате услуг ЖКХ?

Современные квитанции по оплате услуг ЖКХ довольно просты в использовании. В них можно легко разобраться, сколько и за что мы платим.

Различия в бланках на оплату коммунальных услуг если и бывают, то, в основном, они зависят от компании, которая предоставляет услуги. В целом же формы бланков имеют обязательные пункты. Верхняя строка содержит информацию о том месяце и годе, за который производится оплата.

Чаще всего оплата производится по двум вариантам:

  • за услуги, предоставленные в текущем месяце;
  • за услуги, предоставленные в предыдущем месяце.

За какой месяц будут оплачиваться услуги, зависит от договоренности между потребителем услуг и компанией, предоставляющей данные услуги. При наличии счетчика на свет, газ или воду, оплата производится по тем показаниям, которые отображены на счетчике в данный момент.

Не все услуги регистрируются показаниями счетчика. Некоторые услуги имеют фиксированные тарифы. Сумма оплаты зависит от количества жильцов, зарегистрированных в конкретном жилом помещении.

При заключении договоров на предоставление различных услуг, собственник должен подать точные данные об общей площади жилья, так как именно они влияют на размер оплаты за определенные услуги. Если данные будут неточными, конечный результат по оплате тоже будет неправильным, что приведет к возникновению задолженности или необходимости перерасчета.

Услуга по предоставлению воды может рассчитываться по показаниям счетчика, а при его отсутствии, сумма рассчитывается исходя из количества лиц, проживающих на данной площади. В каждом бланке должно быть указано количество человек, прописанных в помещении.

Если кто-то из жильцов отсутствует продолжительное время, проводится перерасчет по потребленной воде. Но факт отсутствия нужно будет подтвердить определенными документами.

Сколько по времени хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Официальных законодательных актов о сроках хранения квитанций нет. Хотя большинство бланков содержит предупреждение о хранении данной квитанции на протяжении 3 лет.

Скорее всего, данный срок зависит от срока исковой давности, который максимально составляет 3 года. Любая коммунальная фирма, предоставляющая услуги гражданам, имеет право подать исковое заявление о задолженности именно в пределах этого срока.

Хотя были случаи, когда судебная тяжба по выплате задолженности за коммунальные услуги начиналась по истечении этого срока. Но весь процесс может происходить только согласно законодательным документам, а там как раз подтверждены условия продления срока давности (например, если этот срок по каким-то причинам прерывался).

Специалисты по законодательным документам настоятельно рекомендуют хранить квитанции не менее пяти лет. Это пойдет на пользу потребителю услуг, если вдруг в отношении него будет выдвинуто обвинение по несвоевременной оплате или задолженности.

Куда можно вносить деньги за оплату коммунальных услуг?

Чаще всего граждане обращаются к услугам различных банков. Счет оплачивается в кассе банка или через терминал, где деньги зачисляются на счет компании, предоставляющей услуги. Современным способом оплаты услуг является оплата с помощью интернета.

Согласно договорам, заключенным некоторыми коммунальными компаниями с «Почтой России», оплата их услуг может производиться через филиалы данного предприятия.

То, каким способом потребитель услуг будет оплачивать счета, зависит от него. Главное, чтобы оплаты производились вовремя.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

Видео (кликните для воспроизведения).

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Источники


  1. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2015. — 154 c.

  2. Авакьян, С.А. Конституционное право России: Методическое руководство к семинарам; М.: Российский Юридический Издательский Дом, 2013. — 370 c.

  3. Пиголкин, Ю.И. Морфологическая диагностика наркотических интоксикаций в судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицина, 2015. — 392 c.
Сколько нужно хранить платёжки жкх
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here