Правила оформления больничного листа заполнение лечащим врачом и работодателем

Самое главное по теме: "Правила оформления больничного листа заполнение лечащим врачом и работодателем" актуальное в 2019 и 2020 годах понятным языком для непрофессионалов.

Правила заполнения больничного листа

Нетрудоспособность работающих граждан фиксируется при помощи специальных бланков, которые впоследствии дают гражданину право на получение больничного пособия за время, проведенное вне работы, по причине болезни.

Оформление больничного листа производится по строго установленным правилам, которые прописаны в законодательных актах РФ.

Для правильного оформления больничного важна каждая деталь. Ответственные лица, которыми заполняются формы, должны знать:

  1. Как правильно оформить больничный?
  2. Какую информацию можно вносить, а какую нельзя в бланки строгой отчетности.
  3. Коды заболеваний.

И даже то, какими чернилами заполнять больничный лист.

Ошибки, допущенные при заполнении больничного листа, могут не позволить пациенту получить компенсацию и обосновать свое отсутствие на работе. В некоторых случаях неправильно оформленный больничный может даже повлечь его аннуляцию и стать причиной выдачи нового бланка. Точность действий при внесении сведений в медицинский документ позволяет сохранить и время, и деньги.

Что представляет собой листок временной нетрудоспособности?

Болезни, травмы, операционные периоды – все это причины, которые не позволяют работающему человеку продолжать трудиться в прежнем режиме и требуют отдыха для восстановления функций организма. От таких неприятностей не застрахован никто и поэтому одной из важнейших социальных гарантий для наемных лиц была и остается возможность получить бюллетень. Открытый больничный позволяет работающим гражданам на время лечения прервать выполнение своих профессиональных обязанностей. По закону на время болезни работника, при наличии выданного бюллетеня, за ним сохраняется его рабочее место. А полученная в больничном листе отметка о его закрытии дает возможность получить компенсационный расчет за дни болезни. Период нетрудоспособности коварен не только потерянным здоровьем, но и недополучением средств за время отсутствия. Страховое пособие призвано сократить этот ущерб до минимума.

Оформить больничный лист можно в следующих случаях:

[2]

  1. Травмы, болезни, увечья, случились в жизни самого работающего.
  2. Болеют несовершеннолетние дети.
  3. Требуется уход за больным членом семьи.

Каждый случай имеет свои ограничения по предоставляемой продолжительности бюллетеня и способу оплаты. Оформление больничного листа производится как при лечении в стационаре, то есть при постоянном нахождении в больнице, так и при амбулаторном, то есть домашнем нахождении.

Листок временной нетрудоспособности – это официальный документ, позволяющий подтвердить время болезни. Сами бюллетени являются бланками строгой отчетности и изготавливаются Госсзнаком.

Каждый бланк бюллетеня нового образца имеет:

  1. Индивидуальный штрихкод.
  2. Уникальный номер.
  3. Матричный код защиты.
  4. Скрытые волокна, распределенные по всей поверхности листа, видные только на просвет. Они выполнены в трех цветах.
  5. Водяные знаки с изображением герба России и надписью «ФСС России».
  6. Бумага по качеству напоминает денежные купюры.
  7. Цвет бланка неравномерный. Основной фон голубой, а ячейки бледно-желтые.

Бюллетень состоит из двух частей. Верхняя, большая часть, выдается на руки пациенту, а нижняя остается у врача. На оборотной стороне бланке указаны правила заполнения больничного листа.

Кем заполняется бланк?

Первое с чего следует начать, это определиться с тем, кем заполняются те или иные графы. Оформление больничных листов в большей части ложится на медицинские учреждения, в части расчета пособия на работодателя, чаще всего это кадровик или бухгалтер, но не на самого пациента.

Заполнение больничного листа медицинским учреждением ложится на лечащего врача. Каждый доктор, который принимает больных и назначает им лечение, получает под подпись определенное количество пронумерованных бланком. Он несет за них полную ответственность. Врач обязан не только производить правильное заполнение больничного листа, но и отчитаться о каждом выданном документе. Если в силу допущенных ошибок бланк был испорчен и заменен дубликатом, то порченый документ подкрепляется специальным актом и сдается в ФСС. ФСС ведет строгий учет выданным, испорченным и даже утерянным бюллетеням.

Открыть больничный лист могут далеко не все медицинские учреждения. Бюллетени выдаются только тем медицинским организациям, которые имеют лицензию на лечение больных.

Больничный лист не оформляется:

  1. Станциями переливания крови.
  2. Приемными отделениями.
  3. Врачами скорой помощи.

Так как сами бланки невозможно приобрести в свободной продаже, то факт наличия документа говорит о лицензировании поликлиники или больницы.

Лечащим врачом оформляется львиная доля документа. После того как бланк закрыт, продолжение заполнения больничного листа осуществляется работодателем. Со стороны нанимателя вносятся сведения о среднем заработке и сумме, рассчитанной к уплате компенсации.

Инструкция по заполнению больничного листа должна соблюдаться обеими сторонами.

Требования к заполнению бланка

Первое что следует уяснить врачу и работодателю это то, какой ручкой заполнять больничный. Такой, казалось бы, незначительный момент играет решающую роль в этом случае. Для внесения сведений нужны черные чернила. Оформлять документ синей ручкой нельзя, так как защитные волокна имеют, в том числе синий цвет и будут сливаться с надписью, не позволяя проверить подлинность выданной бумаги. Информация заполняется печатными буквами. Каждая буква ставится в ячейку с сохранением ее границ. Наслоение одного символа на другой недопустимо. Подтирать, корректировать и заклеивать неправильно внесенные данные нельзя.

Правила оформления больничного листа с врачебной стороны

Врачу принадлежит право открыть больничный лист. Открытие больничного листа не медицинскими организациями невозможно и считается незаконным.

Медработник вносит следующую информацию в бюллетень:

  1. Отметка о первичности документа.
  2. Наименование медучреждения, адрес его расположения и ОГРН клиники.
  3. Дата выдачи бланка.
  4. ФИО пациента.
  5. Дата рождения больного.
  6. Место работы (вписывается со слов пациента, поэтому за правильность предоставленных сведений врач ответственности не несет).
  7. Пометка об условии трудоустройства – основное или по совмещению.
  8. Сведения о родственнике, за которым осуществляется уход. Эта графа заполняется тогда, когда нетрудоспособность оформляется на члена семьи.
  9. Пометки о выдаче по беременности и родам или по инвалидности.
  10. В таблицу вносится информация о том с какого по какое число болел гражданин. При амбулаторном лечении здесь же проставляются промежуточные даты, являющиеся днями посещений врача.
  11. Каждая дата закрепляется подписью врача и указанием его должности и именных данных.

При закрытии бланка нетрудоспособности вписывается дата начала работы и печать медорганизации. Затем бюллетень самим пациентом передается в организацию-работодатель, где и производится дальнейшее заполнение.

Как заполнять больничный лист работодателю

Порядок заполнения больничного листа нанимателем следующий:

Расчеты и подписи заверяются печатью предприятия. Пример правильного заполнения можно посмотреть на прикрепленном файле.

Допускаются ли ошибки при оформлении?

Правила о том, как оформляется больничный лист, напечатаны на каждом бланке нетрудоспособности с обратной стороны, однако это не исключает возможность ошибок.

Читайте так же:  Расписка при дтп о возмещении ущерба

Так медицинский работник может допустить не более двух ошибок, а в случае превышения этой цифры речь идет уже о замене бланка на дубликат. А вот работодатель может допустить и большее количество помарок и при этом заменять документ не потребуется. Исходя из этого, следует определить, какие моменты считаются ошибками, а какие будут просто не замечены.

Не потребуют корректировки следующие недочеты:

  1. В бланке использованы римские цифры, вместо общепринятых для заполнения арабских.
  2. Одна из промежуточных дат посещений врача не подтверждена написанием его должности.
  3. Неверно указан код заболевания.
  4. Есть разночтения в названии медучреждения и информации на оттиске печати.
  5. Лишние пробелы между словами.
  6. Использование прописных букв.
  7. Нет прочерков в пустых графах.
  8. Изменение последовательности при написании наименований организаций.
  9. Лишние точки, запятые и галочки.

Остальные ошибки должны быть исправлены путем аккуратного зачеркивания неправильно указанной информации и внесения правильных сведений. Замена заверяется фамилией, должностью, подписью ответственного лица, внесшего изменения и заверяется печатью клиники. Исправлять имеют право только те учреждения, которые допустили помарки.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Что считается ошибкой

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Частые ошибки

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

  • неполное наименование организации работодателя;
  • выход букв за границы ячеек;
  • прописные буквы;
  • лишние пробелы в инициалах;
  • пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми и при этом все читаемо (Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 и от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Допустимые ошибки

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

  • написание некоторых слов прописью;
  • пробелы в инициалах врача;
  • пустые ячейки без прочерков;
  • заключение названия организации-работодателя в кавычки;
  • написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
  • написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Возможны ли исправления

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач допустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Также есть еще ряд требований к печатям медорганизаций, например, название организации должно соответствовать названию, указанному в уставе этой организации или нечеткость штампа печати, для печатей содержащих государственный герб или психиатрических организаций есть свои требования к печатям (пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

Количество ошибок и исправлений

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Ошибки работодателя и врача

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Как исправлять правильно работодателю

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

  1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
  2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
  3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Читайте так же:  Когда можно вернуть госпошлину

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

Как правильно исправлять врачу

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Последствия

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона об основах обязательного соцстрахования). В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Также предусмотрена ответственность за не оплату периода временной нетрудоспособности по причине неправильного заполнения больничных листов:

  • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ, если откажете работнику в оплате больничного, в котором есть незначительные допустимые ошибки в заполнении;
  • материальная ответственность по ст. 236 Трудового Кодекса РФ, если несвоевременно оплатите больничный лист.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Пример заполнения больничного листа доктором и работодателем

Заполнение больничного листа является довольно актуальной темой. Никто не застрахован от болезней. В связи с этим здоровье может подвести практически любого сотрудника в самый неожиданный момент. Для того чтобы спокойно вылечиться и не иметь при этом никаких проблем на работе, а также получить определенную материальную компенсацию со стороны работодателя, подчиненному необходимо встать на учет в клинике и после выздоровления предоставить больничный лист.

Я в прошлом месяце принесла такой документ работодателю, однако он не знал, как правильно завершить оформление больничного листа и поэтому выплата компенсации затягивалась. В этой статье я расскажу о том, согласно каким правилам и что именно должны вносить в документ доктора, а какую информацию необходимо указывать руководителям. Учитывая приведенные советы, заболевшие сотрудники, смогут одновременно проконтролировать обоих физических лиц.

Как правильно заполнить больничный лист

В оформлении документа, свидетельствующего о начале, окончании, а также прохождении болезни определенного физического лица должен внести вклад не только доктор, но и работодатель. Первая половина документа заполняется врачом, а вторая — начальником. Как показывает практика, опыт в оформлении документации подобного рода у представителей медицины гораздо больше, чем у руководителей.

Однако независимо от того, каким физическим лицом будет допущена ошибка в больничном листе, документ признают недействительным. В связи с этим рекомендую подчиненным, которые болели, прямо на месте проверять, правильно ли заполнена определенная часть их листка. Если работник видит ошибку, то просить ее исправить путем перечеркивания, не стоит. В подобных ситуациях нужно брать новый бланк и опять вносить в него всю информацию, а также проставлять такие обязательные реквизиты, как даты и печати.

В самой верхней части документа обязательно должно быть расположено его наименование («Листок нетрудоспособности»). Помимо того, требуется наличие отметок, свидетельствующих о том, оригинал ли это, а также о том, сколько листов занимает документ и какой имеет порядковый номер.

Пример заполнения документа доктором

Начинать оформление листа, подтверждающего временную нетрудоспособность того или иного физического лица, всегда нужно с указания названия медицинского учреждения. На строку ниже прописывается город, в котором находится больница, а также улица и ее номер. После этого отображается информация о пациенте, а именно фамилия/имя/отчество. Затем доктор должен поставить галочку в той ячейке, которая соответствует полу заболевшего человека. Далее вносится дата рождения.

Помимо того, в больничном листе необходимо отметить причину, по которой физическое лицо встало на учет в клинике, и было признано нетрудоспособным. С целью экономии места в документе данные причины указываются не словами, а в виде цифрового кода. Если поводов, по которым был выдан больничный, одновременно несколько, то в ячейку для дополнительного кода нужно вписать еще один цифровой шифр. И последнее, что необходимо заполнить доктору в разделе о персональной информации подчиненного, это ячейку, предназначенную для указания организации, являющейся местом работы физического лица. Также нужно отметить, основная ли это работа.

После этого в документе нужно отобразить информацию, непосредственно связанную с больничным периодом. Поскольку поводов, по которым физическое лицо отсутствовало на работе достаточно много, то в листке нетрудоспособности было решено сделать несколько разделов, посвященных основным из них:

Самое главное, что должен не забыть написать врач в больничном листе, это дату начала и окончания больничного периода, свою фамилия и должность, а также день/месяц и год, когда пациент может снова приступать к исполнению своих должностных обязанностей. Кроме того, доктор обязательно должен расписаться и поставить печать того медицинского учреждения, в котором он работает.

Образец оформления части листа для работодателя

Первое, что нужно указать руководителю в документе, это наименование организации, которой он руководит. Правила заполнения листков нетрудоспособности таковы, что названия одних и тех же параметров, но прописанных разными физическими лицами (работодателем и доктором), должны в точности совпадать. В связи с этим наименование фирмы должно быть точно таким же, как и то, которое отображено в верхней части.

Далее ставится отметка, свидетельствующая о том, является ли данное место для сотрудника главным либо же выступает в роли дополнительного. Затем вносятся некоторые основные реквизиты, к числу которых относятся номер регистрации, шифр подчиненности, идентификационный код налогоплательщика, а также страховой номер лицевого счета.

Читайте так же:  Электронный птс (паспорт технического средства)

Далее указываются даты. Для начала проставляется дата, когда человек, бравший больничный, снова приступило к работе, потом отображаются даты больничного периода (начала и конца), за промежуток между которыми работнику начисляется материальная компенсация. Помимо того, в листок вносится информация о стаже физического лица, а также о его средней заработной плате.

Видео (кликните для воспроизведения).

Еще в документе отдельно должна быть написана сумма, которая в результате будет выплачена работодателем, а отдельно сумма – предоставленная страховым фондом. После этого подсчитывается и указывается итоговый размер компенсации. Далее руководителю нужно поставить свою фамилию вместе с инициалами, а также расписаться. Затем то же самое необходимо сделать и руководителю отдела бухгалтерии.

Внешний вид больничного листа в 2019 году — правила оформления и заполнения

Около двух месяцев назад моя сестра чуть не лишилась положенной выплаты по временной нетрудоспособности. Причина банальная – ошибка в больничном листе. Если вы не хотите столкнуться с такой же проблемой и потерять положенные начисления по причине обычной невнимательности, возьмите на заметку представленные ниже советы и рекомендации. Вопрос, как выглядит больничный лист в 2019 году, я изучила досконально и готова поделиться с вами.

Основные правила по оформлению листа

Сейчас в городах России принят единый официальный бланк по оформлению временной нетрудоспособности.

Больничный лист – это официальный документ! Он имеет несколько вариантов и уровней защиты от подделок. Как и все документы, он заполняется в строгом соответствии с правилами.

Среди самых основных из подобных требований к оформлению, можно отметить следующие:

  1. Наличие даты открытия периода нетрудоспособности и число, когда человек может вернуться на рабочее место.
  2. Основная масса важных сведений вносится исключительно в качестве специальных кодов.
  3. Заполняется документ сотрудником предприятия или компании, где работает человек и медработником. Сам работник не может вносить в бумагу никакой информации.
  4. Все коды должны быть прописаны очень правильно. В процессе начисления выплат, лист обрабатывается специальными электронными устройствами. Если в кодах будет допущена ошибка, считать информацию с документа не получится, соответственно выплата не будет начислена.

Лицевая сторона документа разделяется на три главные информационные части:

  1. Информация от медицинского работника.
  2. Сведения от работодателя.
  3. Специальный отрывной бланк, который заполняется сотрудниками поликлиники.

Правила оформления каждой части стоит рассмотреть более подробно.

Информация от врача

Вот основные этапы по оформлению документа, представленные в порядке очередности заполнения:

  1. В самом верху рядом с номером и кода документа прописывается категория документа – первичный или дубликат.
  2. Наименование поликлиники, в которой оформляется бумага.
  3. Дата выдачи бланка и официальный ОГРН мед/учреждения. Если поликлиника является юридическим лицом – прописывается 13 цифр, если ИП – 15.
  4. Если причиной нетрудоспособности является уход за заболевшим близким родственником или ребенком, пишутся такие данные, как возраст, родственная связь с больным и его ФИО.
  5. Персональная информация о работнике, в ситуации, если болел именно он. Вносится такая информация, как ФИО, пол, дата и место рождения, номер СНИЛС и основная причина нетрудоспособности.
  6. Пишется период полного освобождения от возложенных обязанностей. Речь идет о дате начала и полного окончания нетрудоспособности.

Данная информационная часть больничного заверяется врачом. Пишется его имя и подпись, обязательно проставляется печать медицинского учреждения.

Сведения на отрывном корешке

Это особая часть документа, которая также заполняется лечащим врачом. Здесь должна присутствовать краткая информация по всем перечисленным выше моментам. Дополняется она официальным номером истории болезни, датой оформления документа и подписью пациента.

Информация от работодателя

За перечисление выплаты ответственность несет именно работодатель. Он также должен вписать информационные сведения. Речь идет о таких важных моментах:

  • Информация о компании. Если для полного наименования не хватает места, можно вписать сокращенные слова или аббревиатуру;
  • Вид осуществляемой деятельности – основная официальная работа или деятельность по совместительству. Если человек работает на основной работе и по совместительству одновременно, в листе для дополнительной работы прописывается номер документа, предназначенного для основного рабочего места;
  • Официальный регистрационный номер, ранее полученный в ФСС и код подчиненности. Это нужно для идентификации предприятия;
  • СНИЛС и ИНН временно неработающего работника для установления его личности;
  • Общий официальный трудовой стаж. Если он менее месяца, в соответствующих строках ставят нули. При наличии у человек специального нестрахового стажа обязательно указывается его временной период. Это касается времени службы в армии, а также занятости в полиции или в городской пожарной службе;
  • Строка Н 1 заполняется, если сотрудник на производстве получил травму;
  • Сведения относительно получаемой з/п. Подобная информация предоставляется бухгалтерами и строго без засчитанного НДФЛ. Здесь рассчитывается средняя ежедневная з/п и за месяц. Также прописывается сумма начисленного положенного пособия. Она состоит из двух частей – одна от работодателя и вторая от ФСС.

[3]

В заключении проставляются официальные печати и подписи работодателя и главного бухгалтера.

Заполнение специальной выписки

Грамотно заполненный и заверенный документ подается в организацию ФСС. К нему прилагается бухгалтерская выписка со сведениями, которые необходимы для расчета и начисления пособия. Это такие показатели, как:

  • Сумма среднедневного и среднемесячного заработка;
  • Официальный оклад;
  • Все положенные надбавки;
  • Официальный рабочий временной табель.

Если между предприятием и работником ранее было заключено трудовое соглашение, актуальное менее 6 месяцев, обязательно ставится специальная отметка 46. В подобной ситуации пособие по нетрудоспособности будет выплачено только за 75 дней.

Если бухгалтер внес ошибочные сведения, он может внести исправления. На один документ допускается только два исправленных недочета.

На что следует обратить внимание?

Чтобы лист приняли в ФСС и чтобы человеку была начислена положенная оплата, следует принять во внимание следующие правила:

  1. Одну часть документа разрешается заполнять ручкой, вторая может быть машинным печатным вариантом.
  2. Заполняемая ручкой часть должна быть прописана печатными буквами. А сама ручка должна быть не шариковая, но гелевая или каппилярная.
  3. Руководитель предприятия должен заполнить предназначенную для него часть документа на протяжении 10 дней после поступления на предприятие.
  4. Медицинская часть заполняется только лицензионными сотрудниками – фельдшеры, врачи, доктора, специалисты НИИ. Не могут заполнять только сотрудники скорой помощи и приемного отделения.
  5. Причина нетрудоспособности пишется исключительно в виде кода. Словами ничего писать не нужно.
  6. Врач должен вписать информацию во все строки и графы бланка. Пустые строки допустимы только при наличии на то определенных оснований.

Дополнительные советы по оформлению

Чтобы сотрудники ФСС гарантированно приняли оформленный больничный лист, чтобы работодатель провел по нему оплату, бланк по нетрудоспособности должен быть оформлен максимально корректно.

Если при заполнении и оформлении возникают вопросы, если непонятно, что писать в определенные ячейки или графы, сотрудники бухгалтерии имеют право обратиться за разъяснениями к установленным на сегодня нормативным и правовым актам. В любое время можно обратиться с вопросом к сотрудникам, работающим в ФСС. При таких запросах они дают полезные устные или письменные консультации.

Читайте так же:  Продолжительность отпусков у медицинских работников

Подводя итоги

В заключении стоит обратить внимание на самые популярные ошибки, допускаемые в заполнении документа. Больничный не будет принят и оплачен, если в нем неправильно проставляются печати, если они закрывают прописанные я графах сведения. Не будет принят лист помятый и даже сложенный в несколько раз.

Гарантированно не будет принят и оплачен документ при отсутствии необходимых печатей и подписей. Это нужно знать не только сотрудникам руководящих должностей, но простым работникам. Это позволит самостоятельно обнаружить проблему и своевременно исправить ошибку.

Основные правила заполнения листка нетрудоспособности с продолжением

Официальный бланк, который подтверждает пропуск работы по болезни, именуется больничным листом. На его основании работодатель выплачивает компенсацию за пропущенные дни.

Бланк больничного должен быть заполнен согласно правилам, иначе с ним могут возникнуть проблемы.

Заполнение продления больничного листа требует предельной внимательности от врачей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как заполнить листок нетрудоспособности с продлением?

Для тех, кому положенного срока на выздоровление не хватило, законом предусмотрено правило, согласно которому можно продлить больничный. Процедура заключается в закрытии предыдущего бюллетеня и открытии следующего и имеет свои нюансы. Второй листок нетрудоспособности заполняют в обязательном порядке, при этом некоторые данные в нем остаются без изменений, другие меняются.

Что указывается в первом, что во втором?

В первом бюллетене обязательно отмечается галочкой, первичный это документ или его дубликат. Затем в обоих листках заполняются графы с названием медицинского учреждения и его адресом, персональные данные пациента, название организации, в которой он работает. Одинаковыми для обоих листов также являются фамилия и должность лечащего доктора, код заболевания, номер амбулаторной карты.

Второй документ имеет строку «Продолжение листка», в которой необходимо прописать номер предыдущего бюллетеня. Имеются такие графы, как «Иное» и «Выдан листок». В первой из них пишется код 31, означающий продолжение болезни, во второй ставится номер продолжения больничного бланка.

Более детально о кодах для больничного листа рассказано тут.

Ниже вы увидите образец заполнения листка нетрудоспособности с продолжением:

Ниже вы увидите образец продолжения больничного листа:

Какие отметки укажут, что БЛ уже был выдан?

О выдаче продолжения больничного укажет строка «Иное», в которой будет прописан код 31. Также заполняется строка «Продолжение листка нетрудоспособности», куда вписывается номер первого бюллетеня.

Где и кем выполняется оформление – врачом или работодателем?

Если лечение продолжается у врача, который его начинал, то он же и заполняет документ далее. При смене стационара на амбулаторное лечение, больничный бланк закрывается в поликлинике, там же выдается продление.

При отправке больного в санаторий бюллетень открывается и закрывается доктором медицинского учреждения, отправляющего пациента. Доктор санатория заполняет его по необходимости.

На листке нетрудоспособности должна стоять подпись врача, который лечил пациента. На втором бюллетене помимо нее ставится подпись председателя врачебной комиссии, если срок нетрудоспособности превышает положенные 15 дней, потому что именно комиссия решает целесообразность продления больничного в таких случаях.

Если в течение болезни поменялся диагноз, то соответственно и лечащий врач тоже. В этом случае продолжение заполняет тот, кто ведёт пациента.

Подробнее о нюансах заполнения больничного листа медицинским учреждением читайте тут, а в этом материале узнайте о правилах и порядке заполнения больничного работодателем.

Бланки о временной потере трудоспособности были усовершенствованы с целью предотвращения мошенничества. Заполняется документ лечащим врачом и работодателем. При заполнении нужно быть предельно внимательным, дабы ошибки не привели к потере денежной компенсации. Продление больничного имеет ряд нюансов заполнения дополнительного бланка.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Правила выдачи больничного листа: порядок оформления, сроки выдачи и калькулятор расчёта оплаты

Листок нетрудоспособности – это документ, полученный в специальном медучреждении, имеющем лицензию, и содержащий сведения о подтверждении гражданина временно нетрудоспособным во время беременности и родов, болезни или ухода за больным родственником. Больничный лист служит уважительной причиной отсутствия работника. По нему можно получить денежную компенсацию – безвозмездную государственную помощь. С правилами выплаты можно ознакомиться в ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ.

Правила выдачи больничного листа

Компенсация по нетрудоспособности

Компенсация назначается по предъявлению листка нетрудоспособности, заявления и паспорта и выплачивается следующим образом:

За чей счет Когда назначается
Страхователь 3 дня заболевания ФСС Весь срок с 4 дня С начала при нетрудоспособности по всем причинам кроме собственной болезни работника

После увольнения в течение 30 дней есть возможность также получить компенсацию по сумме идентичную наработанной за 5 лет. Размер определяется ввиду отработанного стажа. Стаж можно определить по трудовой книжке. При ее отсутствии можно использовать труд. договоры со старых мест работы либо обратиться в ПФР за сведениями.

Стаж Выплата
От 8 лет 100% от среднего двухгодичного заработка 5-8 лет 80% До 5 лет 60%

Такой же размер будет иметь субсидия по заботе о больном родственнике (по амбулаторному уходу за заболевшим ребенком первые 10 дней определяется также, последующие – 50% от ср.заработка).

Пример: Птичкину П.В. нужно выплатить государственную компенсацию по временной нетрудоспособности ввиду болезни с 02.03.2018 по 07.03.2018, т.е. за 5 дней. Трудовой стаж Птичкина определяется 7 годами. За 2016 год он получил 550000 руб., за 2017 – 580000 руб. Вычислим размер его пособия.

Шаг 1. Посчитаем зарплату Птичкина за 2 предыдущих года:

550000 руб. + 580000 руб. = 1130000 руб.

Шаг 2. Узнаем заработок в среднем за день:

1130000 руб. / 730 дн.(2 года) = 1547,95 руб.

Шаг 3. Вычислим размер выплаты за один день:

1547,95 руб. / 100 * 80% = 1238,36 руб.

Шаг 4. И, наконец, рассчитаем пособие за время болезни Птичкина – 5 дней:

Читайте так же:  Как обратиться за медицинской помощью не по месту прописки

1238,36 руб. * 5 = 6191,8 руб.

Таким образом Птичкин П.В. получит 6191,8 руб.

Важно! Не производятся выплаты по нетрудоспособности во время освобождения от труда, нахождения под стражей, судмедэкспертизы и простоя, а также из-за преднамеренного нанесения вреда или в состоянии опьянения.

Калькулятор расчета оплаты больничного листа

Правила выдачи

Выдать больничный лист могут лечащий доктор, фельдшер, стоматолог

Листок нетрудоспособности оформляется в день, когда произошло обращение, либо в день окончания больничного. Выдать его могут лечащий доктор, фельдшер, стоматолог. Скорая помощь и приемное отделение больницы не обладают такими полномочиями. За получением имеют право обратиться:

  • люди, выполняющие работу по трудовым соглашениям;
  • те, кто заболел или получил травму во время 30 дней после отстранения от работы;
  • священнослужители;
  • участники кооперативов;
  • застрахованные члены хозяйств, ИП, адвокаты, малочисленные коренные общины.

Не могут востребовать больничный лист:

  • находящиеся на лечении с согласия военных комиссариатов;
  • осужденные;
  • люди, имеющие хронические заболевания не в период их обострения;
  • ученики школ, колледжей и университетов (таким лицам выдается справка, но в период производственной практики за плату они могут получить и листок нетрудоспособности).

Основные требования к оформлению

Выдача листка нетрудоспособности – недолгая, но важная процедура. Прежде всего, нужно обратить внимание на корректность занесения в него сведений. Заполненные произвольно больничные листы недействительны. Вид бланка можно найти в приказе от 26.04.2011 №347н, а правила заполнения в приказе от 29.06.2011 №624н.

Обязательно должны соблюдаться нижеприведенные требования:

  1. Оставлять записи можно только заглавными буквами печатным шрифтом черной ручкой либо с помощью печатного устройства.
  2. Заполнять следует в специальных ячейках.
  3. Печать медорганизации или работодателя должна обязательно совпадать с названием учреждения или организации и не может заходить на поле информации листа.
  4. Если была допущена ошибка, бланк следует заменить дубликатом, тогда рядом с надписью «дубликат» проставляется галочка. Также дубликат выдают, если основной бланк был потерян или испорчен. Вследствие пропажи из-за халатного отношения сотрудника компании может быть отказано в дубликате, т.к. это является серьезным нарушением закона. Если повреждение наступило по вине стихийного природного катаклизма, необходимо получить справку у пожарных, МЧС или МВД.

Ситуации для получения

Порядок выдачи больничного листа нетрудоспособности осуществляется несколькими способами

Существует несколько случаев получения листа нетрудоспособности:

Если работник принес 2 листка нетрудоспособности, оплата будет произведена по первому. В случае наличия других дней заболевания по второму листку они тоже будут оплачены. Если первый листок оформлен на другой год и пересекается со вторым уже в этом году, компенсация будет получена за более длительный больничный.

Правила заполнения

Правильное заполнение больничного листа

Основные проблемы при заполнении листа нетрудоспособности:

Пример исправленного бланка

Как отличить подделку

В настоящее время все чаще можно столкнуться с подделкой листка нетрудоспособности. Чтобы отличить настоящий больничный лист от подложного следует обратить внимание на следующие черты:

Черта Настоящий Фальшивый
Цвет Голубой цвет бланка с более темными краями, графы, нуждающиеся в заполнении, имеют желтый оттенок Цвета бледнее или ярче нужного Качество бумаги Похожа на денежные купюры Тоньше и без характерного шелеста Номер бланка Выгравирован типографским методом, поэтому можно ощутить пальцами Гладкий Поверхность листка Присутствие фоновой сетки и 3 типов волокна для защиты розового, синего и светло-зеленого оттенков Отсутствие фоновой сетки и лишь 1 тип волокна Водяные знаки При поднесении к свету видно эмблему ФСС и 2 колоса Отсутствуют или выглядят совершенно по-другому Микротекст Надпись «листок нетрудоспособности» можно заметить под подписью врача с помощью лупы Отсутствует

Электронная форма больничного

С 01.07.2017 любой работник может получить по своему желанию больничный лист в электронном виде. По ФЗ от 01.05.2017 No86-ФЗ электронные листки были приравнены к обычным, а постановлением Правительства No1567 от 16.12.2017 были приняты требования к современному оформлению данного документа на компьютере. Прежде всего, медучреждение должно иметь доступ к редактированию сведений о пациентах на сайте ФСС, а также сертификаты для подписания документов в электронном виде. Организация-работодатель тоже должна обеспечить себя возможностью выплат по электронным листкам, оставив свою подпись на информационном соглашении с ФСС. Внесение сведений в листок в информационной системе аналогично правилам заполнения на бумаге. Работник сможет сам отследить передвижение своего больничного. В данном нововведении множество плюсов:

  • сокращение огромных масштабов бумажного документооборота, связанного с получением больничных;
  • уменьшение временных затрат на оформление;
  • отсутствие необходимости создания дубликатов;
  • минимизация подделки листков.

Более подробную информацию о достоинствах и недостатках электронного вида больничного, вы можете узнать из нашей новой статьи — «Электронный больничный».

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, листок нетрудоспособности – документ, содержащий информацию о возможности не приступать к работе в определенные трудные для человека дни. Это может быть неприятная болезнь, ее лечение, травма самого работника или его родственника, который нуждается в заботе, уходе и помощи. Возможно, это долгожданная беременность, но не менее сложные роды, ввиду которых даже увеличивают время декрета. В любом случае можно получить денежную выплату от государства по больничному. Размер компенсации зависит от наработанного двухгодичного стажа. Сам листок получить не предоставляет сложности: для этого стоит обратиться в медучреждение, обладающее лицензией на это. Срок больничного ограничен, но его вполне хватает для полного выздоровления. Тем более, с 2018 года увеличили время ухода за заболевшим родственником. В заполнении данного документа могут возникнуть трудности, но в приказе Минздрава №624н, а также в вышеприведенной информации можно найти интересующие ответы. Так как довольно часто встречаются случаи подделки листка нетрудоспособности, следует обращать пристальное внимание на его вид и качество.

Источники


  1. Зильберштейн А. А. Земельное право. Шпаргалка; РГ-Пресс — Москва, 2010. — 797 c.

  2. Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.

  3. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.
  4. Скуратовский, М. Л. Подготовка дела к судебному разбирательству в арбитражном суде первой инстанции / М.Л. Скуратовский. — М.: Wolters Kluwer, 2018. — 200 c.
Правила оформления больничного листа заполнение лечащим врачом и работодателем
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here