Порядок составления дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения

Самое главное по теме: "Порядок составления дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения" актуальное в 2019 и 2020 годах понятным языком для непрофессионалов.

Порядок составления дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения

Для того чтобы правильно и быстро составить дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения, желательно использовать готовый образец. Допсоглашение является не самостоятельным юридическим документом, а лишь частью основного договора. Допдоговор может действовать определенный промежуток времени, но срок его действия не может быть больше, чем срок самого договора аренды.

Законодательство

Основной договор аренды содержит определенные пункты, и стороны этого соглашения не могут их нарушать. Каждая сторона имеет определенные права и обязанности, на основании которых осуществляется взаимодействие участников сделки.

Данные правоотношения регламентируются Гражданским кодексом. И согласно ему, изменения в арендном договоре можно внести следующими способами:

  1. Через заключение дополнительного соглашения.
  2. Через суд, когда одна сторона нуждается в определенных изменениях договора, а другая сопротивляется этому.

Соответственно, из этого следует, что заключение дополнительного соглашения – это мирный способ внесения изменений в уже подписанный и действующий контракт.

Понятие аренды

Под данным видом отношений понимаются правоотношения между двумя сторонами сделки, одна из которых сдает свое нежилое помещение в аренду другой.

Договор аренды должен предусматривать следующие обязательные пункты:

  1. Иметь определенный срок действия, после истечения которого арендатор должен вернуть нежилое помещение. Если арендатор не освободил его и не передал в установленном порядке, а арендодатель не предъявил претензии, то договор считается продленным на неопределенный срок.
  2. Такой вид сделок обязательно подразумевает определенную арендную плату. Порядок денежных расчетов также должен быть прописан в документе.
  3. При передаче в аренду должен составлять акт приема помещения, на основании которого права и обязанности переходят к принимающей стороне по содержанию недвижимости.

С учетом основных особенностей составляются и все изменения к этому виду сделок.

Существует ряд определенных обстоятельств, когда стороны сделки по аренде нежилого помещения вынуждены составлять дополнительное соглашение. К таким ситуациям относятся:

  • продление срока действия контракта;
  • досрочное прекращение действия контракта;
  • изменение стоимости арендной платы либо порядка ее расчета;
  • изменения объема прав и обязанностей арендатора;
  • изменения по количеству и площади арендуемых помещений либо их назначения.

Также могут быть урегулированы и другие пункты договора. Здесь перечислены лишь самые распространенные.

Обязательные нюансы

Законодательством не установлена конкретная типовая форма для таких соглашений. Поэтому дополнительный договор может быть составлен в любом письменном виде. Но существуют определенные нюансы, которые необходимо знать участникам сделки по аренде, составляя данный документ. К ним относится:

  1. Соглашение может регулировать любые пункты основного договора. Но в соглашении обязательно должна быть прописана ссылка на этот договор, так как соглашение его неотъемлемая часть.
  2. Внесение изменений оформляется путем прописывания каждого пункта, который нужно исключить или заменить тем, что прописан в дополнительном соглашении.
  3. Важно составлять изменения таким текстом, который нельзя понять в двух смыслах и исказить правильный смысл.
  4. Особых различий между внесением изменений в аренду нежилого помещения от жилого нет. А вот в случае изменения назначения помещения между жилым и нежилым желательно составить новый договор. И предыдущий можно расторгнуть с помощью дополнительного документа.
  5. Формы обоих документов должны быть составлены аналогично друг другу, при этом, если первый документ заверен у нотариуса, любое его изменение также подлежит нотариальному заверению.
  6. Если основной контракт подлежал государственной регистрации, то и все его изменения обязательно должны проходить регистрацию.
  7. При составлении документа нельзя допускать исправлений. Нельзя вносить запись «исправленному верить». Соглашение должно быть абсолютно чистым.
  8. При необходимости можно описать обстоятельства, послужившие для внесения изменений.

Поэтому, подписывая любые изменения к уже подписанному контракту, важно знать эти нюансы и соблюдать их.

Порядок составления

Используя определенный порядок заполнения допсоглашения, можно быстро и безошибочно его составить. Алгоритм действий будет следующий:

  1. Как и в любом документе, указывается его название. В нем должна быть ссылка на реквизиты основного договора.
  2. Далее указываются город, где подписывается соглашение, и дата.
  3. После этого прописываются все полные персональные, регистрационные и паспортные данные участников сделки. Они должны быть аналогичными основному договору. Если граждане представляют юридические лица или иных граждан, они должны иметь на это соответствующую доверенность. Ее реквизиты также указываются в дополнительном договоре.
  4. После этого прописываются сами изменения по каждому пункту.
  5. Далее в этом документе должны быть прописаны сроки вступления его в силу и окончания.
  6. Обязательно указать, в скольких экземплярах составлены изменения.
  7. Подписи сторон и полные реквизиты. Для юридических лиц обязательно нужно поставить печать.

Такой порядок предусмотрен для составления этого документа. Если будут допущены серьезные смысловые ошибки, это соглашение может оказаться в суде недействительным. Поэтому перед его подписанием важно проверить все пункты.

Изменение арендной платы

Одним из самых распространенных изменений при арендных договорах является повышение арендной платы. Она может устанавливаться на основании определенных расчетов или с учетом коэффициента увеличения стоимости коммунальных услуг.

В связи с этим в основных контрактах стоимость арендной платы обычно не прописывают, а выносят в дополнительное соглашение. Это соглашение должно составляться каждый раз, когда происходит изменение арендной платы. Но само начисление должно иметь аналогичный характер, как при его назначении впервые.

То есть если арендная плата рассчитывалась с учетом определенной стоимости каких-либо услуг, то аналогичным образом она должна рассчитываться и в последующие годы.

Уклонение от подписания

Новые изменения не могут вступить в силу, если они не подписаны обеими сторонами первоначальной сделки. Если одна из сторон уклоняется от подписания данного документа, то оно не может вступить в юридическую силу.

Противоположная сторона имеет право обратиться в суд с просьбой обязать вторую сторону подписать это соглашение. Но для этого должны быть веские причины, по которым вносятся данные изменения. Эти причины должны быть документально подтверждены в суде.

Читайте так же:  Что положено матери-одиночке федеральная и региональная помощь

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения

Как правило, предприниматели не покупают, а снимают помещение для ведения бизнеса. При этом составляется договор аренды. Обычно он является долговременным. В процессе длительного времени может возникнуть необходимость в изменении условий. В этом случае составляется дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения. Образец его вы можете посмотреть на нашем сайте.

Можно ли внести изменения?

Законами не возбраняется внесение изменений. При этом составляется допсоглашение. Интересно, что нормативные акты не содержат требования к этому документу. Правила его оформления определяются на основании положений ГК. Изменения вносятся при исполнении этих условий:

  • Присутствует обоюдное согласие сторон.
  • Изменения не противоречат законам.
  • На допсоглашении стоят подписи сторон.

Что делать, если одна из сторон не соглашается с внесением корректировок? Имеет смысл решить проблему через суд.

Какие изменения можно вносить?

Изменить можно практически любое положение договора. Все зависит от пожеланий сторон. К примеру, менять допускается эти пункты:

  • Стоимость аренды.
  • Сроки внесения платежей.
  • Права и обязанности участников сделок.
  • Условия повышения/снижения стоимости аренды (к примеру, при резком скачке инфляции).
  • Основания для досрочного расторжения сделки.
  • Введение обязанности арендодателя раз в определенный период выполнять косметический ремонт.
  • Введение права арендатора сдавать объект в субаренду.

Допсоглашение составляется и тогда, когда возникает необходимость в продлении договора.

Нужно ли обращаться в госорганы?

В постановлении Президиума ВАС №11680/08 от 27 января 2009 года указано, что изменения в договоре, который прошел госрегистрацию, также нужно регистрировать. Если процедура необходима, допсоглашение будет действительно только после госрегистрации. Не нужно регистрировать:

  • соглашения к договорам действием меньше года;
  • изменения, касающиеся платы за аренду;
  • повышение/понижение арендных платежей.

Порядок регистрации допсоглашения такой же, что и при регистрации основного договора.

К договору аренды нежилого помещения №8877 от 2 июля 2020 года

1 ноября 2020 года

ООО «Площадь», именуемое «Арендодатель», в лице руководителя Иванова И.Л., работающего на основании Устава, и ООО «Стройка», именуемое «Арендатор», в лице руководителя Зайцева Д.Д., действующего на базе Устава, вместе именуемые «Стороны», заключили допсоглашение №33 к договору аренды №8877 от 2 июля 2020 года о следующем:

1. Поменять пункт 1.2 на эту редакцию: размер арендной платы с 1 декабря 2020 года составляет 40 000 руб.
2. Настоящее допсоглашение №33 вступает в силу с даты подписания.
3. В остальном оставить положения договора №8877 без изменений.
4. Настоящее допсоглашение оформлено в 2 экземплярах (по одному на каждую Сторону).

Арендодатель:
Иванов И.Л.
ООО «Площадь»
Подпись

Арендатор:
Зайцев Д.Д.
ООО «Стройка»
Подпись

Доп соглашение к договору аренды нежилого помещения, как оформляется

Если в процессе аренды нежилого помещения возникает потребность изменить ее условия, то целесообразно составить доп соглашение

Любые отношения подвержены изменениям.

Договор, заключенный на определенных условиях, не всегда остается без изменений весь период своего действия.

В отношениях арендатора и собственника имущества зачастую возникают вопросы, требующие дополнительного согласования. Оформление нового договора в таких случаях не имеет смысла.

Целесообразнее будет подписать доп. соглашение к договору аренды нежилого помещения. Давайте разберемся, какие условия при этом нужно соблюсти, и в какой форме оно заключается.

О договоре аренды

Данный вид договоров регулирует отношения, возникающие в связи с передачей одним лицом другому лицу за плату собственного имущества в пользование.

В договор аренды могут быть включены любые пункты, важные для его составителей, но при этом нельзя отказаться от основных: оплаты, срока, описания объекта

Стороны являются свободными в выборе тех положений, которые они хотят включить в подписываемый документ. Однако, для аренды законом устанавливаются обязательные условия, без которых его заключение не влечет правовых последствий.

В договоре непременно должны содержаться пункты о плате за пользование имуществом, предмете сделки. Ее объектом выступают нежилые помещения, то есть любая недвижимость, не предназначающаяся для проживания.

Очень важно прописать в документе все его индивидуальные особые характеристики.

Возмездность аренды подразумевает обязательное определение размера оплаты за пользование имуществом, порядка ее внесения.

Важный, но не обязательный пункт договора аренды — указание срока его действия

Не обязательным, но не менее важным является определенный условиями сделки срок аренды нежилых помещений. От него зависит форма самого договора.

Заключенный ровно на год либо больший срок договор должен быть составлен письменно, а также пройти процедуру государственной регистрации.

Письменным он должен быть и тогда, когда хотя бы одной из его сторон является организация (учреждение), а не гражданин.

Помимо этого, договором обычно устанавливаются взаимные обязательства, ответственность сторон, условия рассмотрения споров, расторжения договора и иные значимые обстоятельства.

Однако ситуация, в которой была заключена сделка, может меняться.

Соответственно, это влечет за собой либо прекращение, обязательства либо продолжение его существования на иных условиях.

Доп соглашение к договору

При изменении нескольких пунктов договора аренды нет смысла заключать новый договор, можно воспользоваться составлением доп соглашения

Законодатель наделяет стороны не только правом свободно заключать договор на любых условиях, но также менять его положения в процессе осуществления.

Внести какие-либо изменения (дополнения) в существующий договор возможно только по взаимному единодушному согласию сторон.

Если меняется одно или несколько условий имеющегося обязательства, то незачем перезаключать весь договор.

Разумнее будет составить дополнительное соглашение к нему по согласованию обеих сторон. Дополнительным соглашением можно изменить первоначальные положения обязательства, добавить новые пункты или исключить какие-либо из них.

Прекращение обязательств досрочно также может оформляться таким соглашением.

Основные положения доп. соглашения

Достигнув согласия по вопросу изменения (расторжения) договора, сторонам следует приступить к оформлению соглашения.

Доп соглашение обычно включает те пункты договора аренды, которые подлежат корректировке

Особых требований к его содержанию законодателем не предъявляется.

Однако, как и во многие документы, в его текст включается наименование сторон, дата, место и время его подписания, ссылка на сам договор, новые условия, реквизиты сторон.

Читайте так же:  Ожидается ли повышение пенсионного возраста

Росреестр — работала государственным регистратором прав. Начальник отдела имущества. Помогаю решать проблемы, возникшие с недвижимостью.

Кроме часто встречающихся моментов, связанных с изменением сроков, порядка и суммы арендной платы, есть необходимость внести изменения при внесении изменений в учредительные документы. Например при изменении АО на ПАО, или ООО на АО. Иногда, по желанию сторон, вносятся изменения в преамбулу договора при изменении руководителя предприятия. Такое желание может быть обусловлено, например, требованием банка.

В процессе эксплуатации иногда возникают дополнительные условия, такие как сохранность приобретенного арендатором имущества, или вновь подключенные услуги.

Чтобы избежать недопониманий в дальнейшем, стороны прописывают вновь возникшие обстоятельства в дополнительном соглашении.

[3]

Текст соглашения обычно содержит указание на то, какой именно пункт договора меняется. Возможно отражение в нем как новой редакции пункта вместе с измененной, так и просто изложение условий договора в новом в виде

Чаще всего дополнения, изменения касаются порядка и размера платы по договору, его срока, используемого помещения.

Нужно ли доп. соглашение при изменении арендных платежей или нет, зависит от условий первоначального обязательства.

Если предусмотрено право арендодателя самостоятельно в одностороннем порядке менять размер платы, то согласия от арендатора не требуется.

В иных случаях ее изменение происходит по их соглашению.

По согласию сторон в договоре могут изменяться сумма оплаты за аренду и срок ее внесения

Меняться может не только размер, а также период и порядок внесения платы.

Изменение срока действия договора может происходить в любое время до его окончания.

Путем составления дополнений стороны могут также продлить его действие, если договором не установлена автоматическая пролонгация срока действия договора.

Также дополнительное соглашение может понадобиться при изменениях, касающихся предмета сделки.

Например, если в аренду передавалось несколько объектов, то в отношении какого-нибудь из них обязательства могут прекратиться.

Доп соглашение может составляться в том случае, если арендатору предоставляется дополнительное помещение

Нередка и обратная ситуация, когда арендатору передается дополнительно другое помещение.

Если помещение сдано в аренду, это не запрещает собственнику отчуждать его.

В процессе использования арендованного имущества может произойти замена арендодателя.

Это не влечет прекращения изменения самого обязательства. Соответственно, перезаключение договора, либо подписание дополнительного соглашения к нему, не является обязательным.

Однако, информация о новом собственнике имущества может вноситься в имеющийся договор посредством оформления дополнительного соглашения.

Таким образом, доп. соглашением можно внести изменения в договор, пролонгировать его действие либо досрочно прекратить обязательство.

Форма соглашения

Доп. соглашение к договору неразрывно с ним связано, являясь его частью. Следовательно, оно должно быть совершено в той же форме, что и само обязательство.

При арендных отношениях возможна и устная форма сделки, однако договоры в отношении нежилых помещений редко заключаются устно.

Поэтому и соглашение, как правило, составляется в виде письменного документа. Если стороны заверяли договор у нотариуса, то и соглашение к нему требует нотариальной формы.

Договор аренды нежилых помещений, оформленный сроком ровно на год или больше должен пройти государственную регистрацию.

Следовательно, и соглашение к нему должно пройти такую же процедуру. При несоблюдении требуемой формы, соглашение не может считаться заключенным.

Более подробно о договорах аренды нежилых помещений — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заключение дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения и его образец

При подписании договора аренды нежилого помещения, особенно долгосрочного, сторонам не удается предвидеть все события, которые возникают в будущем.

В случае появления каких-либо существенных изменений в отношениях арендатора и арендодателя в заключенный договор необходимо внести изменения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Допустимо ли внесение изменений в условия достигнутых ранее договоренностей?

Для внесения изменений в условия договора необходимо соблюдать следующие условия:

  1. Должно выражаться обоюдное желание сторон, кроме случаев, когда в тексте договора содержится пункт о возможности одностороннего изменения его отдельных условий. Исключением также является ситуация заключения соглашения в рамках судебного процесса.
  2. Вносимые правки не должны противоречить законодательству Российской Федерации.
  3. Документ должен быть подписан сторонами или их уполномоченными представителями.

В каких случаях это возможно?

Нормы гражданского законодательства предусматривают, что заключение соглашения может происходить в двух случаях:
  1. Если обе стороны намерены внести изменения в договор и согласны с ними. В такой ситуации составленный документ просто подписывается арендатором и арендодателем и в дальнейшем применяется к существующим отношениям.
  2. Если одна сторона желает внести правки, а вторая выступает против таких действий. В этом случае необходимость заключения дополнительного соглашения определяет суд.

Например, обратиться к правосудию может арендатор, если при заключении договора сторонами не оговаривалась возможность изменения размера арендной платы в одностороннем порядке, а арендодатель, спустя определенное время, начал требовать перечисления платежей в большем размере.

Что можно урегулировать?

Изменения можно внести в любой пункт договора. Все зависит от того, какой цели хотят достигнуть стороны. Чаще всего документ регулирует:

  • цену договора;
  • условия о сроках;
  • права и обязанности сторон.

Часто стороны оговаривают, что при возникновении определенных обстоятельств (например, в случае роста инфляции) можно по взаимному согласию изменить размер арендной платы. Если в основном договоре фиксируется конкретная сумма, которую арендатор должен перечислять на счет арендодателя ежемесячно, в текст дополнительного соглашения также вносится твердый размер платежа.

В случаях, когда аренда регистрируется как обременение собственности, нежелательно прописывать в договоре возможность автоматической пролонгации. Заключать дополнительное соглашение придется в любом случае, так как регистрирующий орган требует представлять документы о продлении аренды с целью отслеживания сроков.

Читайте так же:  Считаются ли выходные дни в отпуск что делать если отпуск выпадает на праздник

Поводами для внесения правок являются также досрочное расторжение арендного договора по соглашению сторони любые изменения объема прав и обязанностей арендодателя и арендатора. Так, можно прописать в дополнении обязанность арендодателя ежегодно проводить косметический ремонт в сдаваемом им помещении или право арендатора передавать имущество в субаренду.

Акт приема-передачи

В случае расторжения договора помимо соглашения о расторжении сторонам необходимо составить обратный акт приема-передачи объекта аренды. Законодательством форма акта не утверждена, но в Интернете содержится много рекомендательных бланков документа. Акт приема-передачи нужен для того, чтобы:
  1. зафиксировать факт возврата арендатором нежилого помещения;
  2. засвидетельствовать отсутствие либо наличие у сторон претензий к возвращаемому объекту аренды.

Документ может быть составлен в краткой форме, с простым описанием изменений, или представлен в виде детализированного акта осмотра. Стороны могут обойтись одностраничным актом проведения сверки, в котором используются общие фразы. Также должен быть подведен итог, что в ходе произведенного осмотра не было обнаружено существенных препятствий к возврату помещения. Однако наиболее удобным вариантом признается использование проверочного листа, разработанного в виде таблицы.

Акт приема-передачи помещения должен содержать:

  1. название документа;
  2. дату составления и место подписания;
  3. информацию о сроках;
  4. описание помещения с техническими характеристиками (адрес места нахождения, количество кв.м., материал, из которого выполнены стены и потолки);
  5. сведения о состоянии подведенных коммуникаций;
  6. отметки о наличии или отсутствии претензий у сторон;
  7. подписи уполномоченных лиц.
  • Скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения
  • Скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения

Составление приложения

При заключении дополнительного соглашения стороны должны договориться о трактовке каждого пункта. С момента подписания приложение приравнивается к договору по своему правовому статусу. Дополнение оформляется в письменном виде. Количество экземпляров должно соответствовать числу копий основного договора. Приложение обычно содержит:

Видео (кликните для воспроизведения).

  • место и дату подписания;
  • номер и дату договора аренды, к которому составляется дополнение;
  • преамбулу, содержащую сведения о предмете договоренностей, и правовое основание деятельности сторон или их уполномоченных представителей;
  • текст, содержащий принятые правки;
  • примечание о том, что соглашение является специальной частью договора;
  • информацию о реквизитах сторон и их подписи.

При составлении дополнительного соглашения необходимо указывать пункты основного документа, в которые вносятся изменения. Например, обозначить так: «Внести изменения в п. 3 Договора и читать его таким образом. ».

Нужно ли ставить отметку в государственных органах?

Постановлением Президиума ВАС РФ от 27.01.2009 № 11680/08 закреплено, что любые изменения, вносимые в договор аренды, прошедший процедуру государственной регистрации, должны быть также зарегистрированы государственным органом (узнать в каком случае договор аренды можно не регистрировать вы можете в этом материале). Помимо этого, согласно общим нормам гражданского законодательства сделка, предусматривающая изменение условий другой, уже зарегистрированной сделки, также подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 164 ГК РФ).

Статья 164 ГК РФ. Государственная регистрация сделок

  1. В случаях, если законом предусмотрена государственная регистрация сделок, правовые последствия сделки наступают после ее регистрации.
  2. Сделка, предусматривающая изменение условий зарегистрированной сделки, подлежит государственной регистрации.

Не нужно регистрировать дополнения:

  • к арендным договорам, заключенным на срок до одного года (о том, на какой срок можно заключить такое соглашение, читайте тут);
  • касающиеся внесения изменений в пункты договора об арендной плате;
  • об изменении банковских реквизитов сторон.

Регистрация дополнения происходит аналогично процедуре регистрации основного договора. Уполномоченным на проведение регистрации органом является Росреестр.

Для регистрации документа необходимо представить:
  • подписанное дополнение в трех экземплярах;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие полномочия сторон (для руководителей юридических лиц – протокол, решение или приказ о назначении);
  • нотариально удостоверенную доверенность, если бумаги представляются представителем;
  • копию основного договора с отметкой Росреестра о регистрации.

Государственная услуга предоставляется по заявлению любой стороны. Госпошлина, взимаемая за регистрацию дополнения, уплачивается стороной, обратившейся в Росреестр.

Срок предоставления услуги такой же, как и при регистрации основного договора, и составляет 10 рабочих дней. Срок получения документов в каждом конкретном случае указывается в расписке о сдаче бумаг.

За этот период специалисты Росреестра фиксируют в ЕГРН регистрационную запись о внесении изменений в основной договор и присваивают этой записи индивидуальный номер.

В день выдачи документов заявитель получает соглашение в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, с отметкой Росреестра о дате и номере государственной регистрации.

Риски при отсутствии регистрации дополнительного документа

Если в незарегистрированном документе будет расширен перечень объектов аренды, то в случае смены собственника нежилого помещения аренда новых объектов прекратится.

[1]

На подобные ситуации не распространяется правило, в соответствии с которым переход права собственности на сданное в аренду помещение к иному лицу не будет являться основанием для изменения или расторжения договора аренды (п. 1 ст. 617 ГК РФ, абзац 5 п. 14 Постановления Пленума ВАС РФ от 17 ноября 2011 г. № 73 «Об отдельных вопросах практики применения правил Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре аренды»).

Статья 617 ГК РФ. Сохранение договора аренды в силе при изменении сторон

  1. Переход права собственности (хозяйственного ведения, оперативного управления, пожизненного наследуемого владения) на сданное в аренду имущество к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения договора аренды.
  2. В случае смерти гражданина, арендующего недвижимое имущество, его права и обязанности по договору аренды переходят к наследнику, если законом или договором не предусмотрено иное.

Арендодатель не вправе отказать такому наследнику во вступлении в договор на оставшийся срок его действия, за исключением случая, когда заключение договора было обусловлено личными качествами арендатора.

Также возможны случаи, когда объекты аренды исключаются дополнением из основного договора. Отсутствие соответствующей записи в ЕГРН может затруднить в дальнейшем собственнику распоряжение таким имуществом, например его продажу или передачу в залог.

Сроки подачи соглашения на государственную регистрацию законодательно не установлены. Обязанность зарегистрировать документ носит гражданско-правовой характер.

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения является неотъемлемой частью договора. Форма документа должна быть такой же, как и у основного договора. Регистрация происходит по единым правилам. Соглашение помогает сторонам вносить изменения в действующую редакцию договора, продлевать или прекращать досрочно его действие.

Читайте так же:  Какой налог на имущество при незавершенном строительстве

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Пример договора аренды нежилого помещения, требования к документу

Одними из самых встречающихся в деятельности частных предпринимателей, организаций, учреждений являются арендные отношения.

Хозяйствующим субъектам приходится часто заключать договоры долгосрочной (краткосрочной) аренды помещения. От правильного их составления во многом зависит успешная коммерческая деятельность организации или предпринимателя.

Как составить договор правильно подобно расскажем в данной статье, с приведением примера стандартного договора аренды нежилого помещения.

Объектно-субъектный состав аренды нежилого помещения

Объектом заключения договора аренды нежилого помещения могут быть площади, предназначенные для организации коммерческой деятельности

Все известные гражданско-правовые договоры имеют определенную структуру.

Аренда не является исключением, но имеет некоторые особенности.

Документ содержит пункты об объекте, субъектах, сроках и других условиях сделки.

Объектом аренды, как правило, выступают нежилые обособленные помещения. Сдаваться в аренду могут здание, сооружение, комната, иные самостоятельные помещения, имеющие границы.

При оформлении сделок по передаче имущества следует подробно описывать объект, отображать технические характеристики, иные индивидуализирующие его признаки (адрес нахождения, площадь и др.).

Стороны арендных отношений принято именовать арендатором (тот, кто получает в пользование некое помещение) и арендодателем (передает помещение для использования иным лицам).

Ими могут быть как граждане, так и организации.

Арендовать нежилые помещения могут частные лица или организации

Арендодателем по договору может выступать сам собственник помещения или иное уполномоченное им лицо.

Только правообладатель может передавать свое право пользования помещением другим лицам.

Арендатором выступают различные организации либо физические дееспособные лица.

Аренда нежилого объекта подразумевает его применение для целей, не связанных с постоянным проживанием. Как правило, это коммерческая или общественная деятельность. Помещение может использоваться под офис, склад, ресторан, рабочий цех, торговый зал.

Таким образом, суть арендных отношений заключается в том, что собственник (правообладатель) позволяет использовать принадлежащий ему объект недвижимости иному лицу не для проживания.

Как оформляется сделка?

От правильности заключения договора аренды нежилого помещения иногда зависит успешность деятельности коммерческой организации

Она может быть заключена в письменной или устной форме. При аренде законодателем устная форма допускается. Однако, письменная позволит отразить все важные условия сделки.

И при возникновении споров будет на что сослаться. Может иметь место и обмен документами, но этот вариант менее предпочтителен.

Для некоторых ситуаций письменная форма является не просто предпочтительной, а обязательной в силу требования закона.

К таким случаям относятся:

  • заключение сделки сроком больше, чем на год
  • заключение сделки с юридическим лицом на любой срок

Кроме того, сделки с недвижимыми объектами, заключаемые ровно на год или на больший срок, нуждаются в прохождении государственной обязательной регистрации.

По желанию контрагентов сделка может быть удостоверена нотариусом. Обязательного предписания на этот счет закон не содержит.

Если сторонами сделки не соблюдены правила оформления, это влечет за собой ее недействительность.

Форма данного договора может быть как письменной, так и устной. А письменная, в свою очередь, может подлежать регистрации или не нуждаться в таковой.

Нужен ли предварительный договор?

Составление предварительного договора аренды на практике производят не часто, хотя такая возможность предусматривается законодательно

Возможность заключения предварительных договоров предусмотрена законодательством, но на практике их используют нечасто.

По сути, они являются обязательством сторон заключить основной договор в будущем. Обещание это непременно делается в форме, определенной для главного обязательства и должно содержать все существенные условия.

Оформляется предварительное соглашение только письменно, но нотариального заверения или регистрации не требует.

Предварительные договоренности, как правило, нужны тогда, когда объект еще строится или ремонтируется (реконструируется).

В таком состоянии он не может быть передан в аренду сразу.

Документ должен содержать все основные условия основного обязательства, а также указание на срок его заключения. Если сторонами он не определяется, то закон устанавливает его равным году.

Предварительный договор аренды не всегда влечет стопроцентное заключение основного.

Если установленное время прошло, и никто не настаивает на его оформлении, ничего и не происходит. Если одна из сторон настаивает на его заключении, то при отказе контрагента она может решить это вопрос через суд.

Наличие договора, предполагающего оформление основной сделки в будущем, не является обязательным. Однако, для некоторых случаев он выступает определенной гарантией для обеих сторон.

Как правильно составить договор?

Все пункты договора должны прописываться четко и ясно, иметь конкретные формулировки

О форме договора говорилось выше, теперь остановимся на его содержании. Грамотно составленный документ во многом является гарантией отсутствия проблем во время его исполнения.

Формулировки должны быть четкими и ясными, описания конкретными, данные полными.

Из общих положений, присутствующих в любом договоре, необходимо указать:

  • наименование самого договора;
  • дату и место его подписания;
  • наименование и реквизиты сторон;
  • предмет договора.

Даже в самом простом бланке эти моменты должны быть отображены. Из документа должно явствовать кто, где, когда и о чем заключил договор.

Кроме этих условий, обычно указывается на срок его действия

Применительно к аренде, срок является важным моментом, от которого зависит форма сделки. При отсутствии указания на конкретный период (срок), он считается заключенным на неопределенное время.

Важно учитывать, что продолжение использования помещения после истечения указанного срока влечет его продление на тот же период с такими же условиями.

Но допустимо это лишь при отсутствии явного запрета со стороны собственника (арендодателя).

Целесообразно в тексте документа уделить внимание правам и обязанностям сторон

Их детализация позволит четко определить круг возможных полномочий каждой стороны, избежать разногласий и споров в будущем.

Читайте так же:  Какие наказания за повторные нарушения пдд

В арендных отношениях следует особо прописать право (или его отсутствие) на субаренду.

Кроме того, сторонами решается вопрос об обязанностях по содержанию и ремонту помещения, судьбе произведенных в нем улучшений.

Еще одним пунктом, содержащимся во многих договорах, является раздел об ответственности сторон

Невыполнение пунктов договора влечет ответственность сторон

Как правило, предусматривается ответственность в виде пени (штрафа) за несвоевременную оплату арендных платежей, нарушение правил содержания имущества.

Также часто прописываются условия (форс-мажор), при которых стороны не несут ответственности за нарушение сделки, произошедшее по объективным причинам, под воздействием непреодолимой непредсказуемой силы, стихии.

Во всем, что не урегулировано в документе, следует руководствоваться действующими нормами закона.
Сторонами также могут включаться пункты о расторжении договора, в частности, прекращения обязательства ранее установленного срока.

Так, при его заключении на неопределенное время арендодатель, также как и арендатор в любой момент может отказаться от продолжения сделки, предупредив другую сторону о своем решении за три месяца

Порядок разрешения споров чаще всего содержит указание на необходимое предварительное направление письменной претензии.

Такой порядок предоставит сторонам шанс решить мирно все споры без изматывающих судебных тяжб.

Стоит отметить, что при составлении любого договора его стороны свободны включать в документ различные условия по своему усмотрению.

Главное, чтобы они не противоречили положениям закона. Чем более подробно прописаны все условия сделки, тем меньше потом возникнет проблем.

Обязательные условия договора

Отдельные виды обязательств нуждаются в отражении каких-либо непременных условий. Без их включения договор имеет шанс оказаться недействительным.

Аренда, в том числе нежилых объектов, невозможна без указания на предмет договора и оплату.

Если эти условия не прописаны, то он не будет считаться заключенным, соответственно порождать какие-либо изменения для сторон.

В пункте о предмете договора нужно очень четко прописать, какой объект передается в аренду. Отражаются технические характеристики (площадь, состояние, кадастровый номер), местоположение и иные данные, позволяющие точно его идентифицировать.


Желательно прикладывать к договору техническую и иную документацию на помещение.

Кроме того, для подтверждения факта передачи помещения рекомендуется составлять и подписывать акта приема-передачи. Он содержит сведения о том, какое именно помещение, в каком состоянии фактически было передано арендатору.

При возвращении его после срока окончания аренды также составляется такой акт. Стоит отметить, что он является не менее важным, чем сам договор.

Поскольку при аренде помещение предоставляется в пользование за определенную плату, она также относится к существенным обязательным условиям.

Возмездность договора предполагает указание в нем размера и порядка внесения оплаты. Законом не приводится конкретных требований к данному условию сделки. поэтому решается данный вопрос по согласию между сторонами.

Несвоевременное внесение арендной платы может повлечь штрафные санкции

Сумма оплаты устанавливается арендодателем по своему усмотрению. Однако, как правило, она колеблется в пределах обычно взимаемой в таких обстоятельствах арендной платы.

Законодательством предусмотрена возможность менять размер платы не чаще одного раза в год. Плата за временное пользование объектом недвижимости вносится обычно раз в месяц.

Периоды, а также способы оплаты могут меняться по желанию сторон. По общему правилу арендатор помимо арендных платежей, несет коммунальные расходы за используемой объект.

[2]

Таким образом, основными обязательными пунктами выступают условия о предмете сделки и арендной плате. При их отсутствии договор будет считаться не заключенным.

Примерный договор аренды

Обо всех необходимых и дополнительных условиях, обычно включаемых в текст договора, было сказано выше. Теперь поговорим о структуре самого документа.

Она не устанавливается законом, поскольку действует принцип свободы договора. В деловой практике сложились определенные типовые шаблоны для разных видов сделок.

Стандартный договор начинается с указания на его название, время и дату подписания (шапка документа). Далее следуют указание на лиц, заключающих сделку.

Последующее содержание документа выглядит примерно так:

  • предмет сделки
  • порядок передачи объекта недвижимости
  • общие и специальные права, обязанности лиц
  • размер (порядок) арендной платы
  • срок аренды
  • расторжение, изменение договора
  • ответственность обеих сторон
  • порядок решения разногласий и споров
  • прочие дополнительные условия
  • реквизиты сторон (адреса. ИНН, контакты и другие данные).

Не запрещается включать в текст документа дополнительные пункты и условия, позволяющие более детально описать сделку.

К примеру, не помешает урегулирование проблемы содержания, текущих ремонтных работ, улучшений помещения.

Они также вправе исключить ряд пунктов, кроме существенных для данного вида сделок.

Поскольку аренда нежилых объектов недвижимости заключается, как правило, для целей осуществления предпринимательской деятельности, нужно отнестись к его составлению серьезно.

Грамотный документ снизит риск нежелательных негативных последствий от нарушений сделки.

Советы юриста по написанию договора нежилого помещения, важные подробности и мелочи, которые нельзя оставлять без внимания, смотрим видео:

Видео (кликните для воспроизведения).

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники


  1. Соколова Э. Д. Правовое регулирование финансовой деятельности государства и муниципальных образований; Юриспруденция — Москва, 2009. — 264 c.

  2. Венгеров, А.Б. Теория государства и права: Учебник для юридических вузов; М.: Юриспруденция; Издание 3-е, 2012. — 528 c.

  3. Шавалеев, Михаил О неотвратимости юридической ответственности в России / Михаил Шавалеев. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. — 180 c.
  4. Майлис, Н. П. Моя профессия — судебный эксперт / Н.П. Майлис. — М.: Щит-М, 2014. — 168 c.
Порядок составления дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here