Порядок получения выписки из домовой книги через портал госуслуг

Самое главное по теме: "Порядок получения выписки из домовой книги через портал госуслуг" актуальное в 2019 и 2020 годах понятным языком для непрофессионалов.

Выписка из домовой книги через госуслуги

Домовая книга — это основной документ жилого помещения и является обязательным. В ней хранится информация обо всех собственниках жилья и зарегистрированных гражданах. Хранить домовую книгу обязан орган, который производит обслуживание помещения. При операциях с недвижимостью довольно часто возникает необходимость узнать информацию о предыдущих владельцах квартиры или о лицах, которые были прописаны в ней. Делается это через получение выписки из домовой книги и в данной статье мы рассмотрим порядок ее получения через портал госуслуг.

В каких ситуация может понадобиться выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги может быть обычной (отражает текущую информацию) и архивной (за весь период существования помещения). Архивную выписка интересна риэлторам, чтобы перед заключением сделки убедиться в правдивости информации, которую они получили от продавца квартиры. Иными словами, они убеждаются в отсутствии совладельцев недвижимости и получают информацию о количестве прописанных лиц. Обычную выписку заказывают для предоставления в различные инстанции и государственный учреждения. В выписке из домовой книге отражается следующая информация:

  • фамилию, имя, отчество всех лиц, которые зарегистрированы в квартире (в том числе несовершеннолетних)
  • паспортные данные зарегистрированных граждан
  • даты и место рождения зарегистрированных лиц
  • адреса предыдущих мест прописки
  • полный адрес квартиры
  • гражданство и национальность зарегистрированных лиц
  • информация о наличии военнообязанных лиц

Если вы запрашиваете обычную выписку, то вы можете ее получить уже в день обращения, а вот архивную выписку предоставляют в течении 3-7 рабочих дней.

Выписка из домовой книги потребуется:

  • при продаже недвижимости (квартиры, дома, комнаты)
  • при подтверждении места постоянной регистрации
  • при подаче заявления на развод
  • при подаче заявления на присуждение выплаты алиментов
  • при замене паспорта гражданина РФ
  • при усыновлении ребенка
  • при получении социального статуса

Получение выписки из домовой книги через госуслуги

Чтобы заказать выписку из домовой книги через портал госуслуг, вы должны быть зарегистрированны там и иметь подтвержденную учетную запись. Мы уже рассматривали данные вопросы, поэтому не станем рассматривать их в рамках данной статьи. Введите ваш логин и пароль для входа в личный кабинет госуслуг. После этого, перейдите в каталог доступных услуг и найдите там категорию «Квартира, строительство и земля».

Нажмите на кнопку «все услуги» и найдите там пункт «выдача документов». Обратите внимание, что не во всех регионах доступна данная функция.

На открывшейся странице найдите пункт «Получение выписки из домовой книги» и нажмите на него.

Теперь перед вами откроется окно для заполнения информации. Введите данные о получателе выписки и укажите место ее требования.

Если по месту требования вам подойдет копия выписки, то вы можете получить ее на вашу электронную почту, распечатать и предоставить до получения оригинала. Срок ее действия разнится в зависимости от учреждения, которое запрашивает выписку. В среднем, срок годности выписки из домовой книги составляет 2-4 недели.

Как видите, заказать выписку из домовой книги через портал госуслуг достаточно просто. Если в вашем регионе данная услуга недоступна, то вам следует записаться в МФЦ через госуслуги и получить выписку при личном посещении.

Правила получения выписки из домовой книги через портал Государственных услуг

Очень часто в нашей обычной жизни возникает необходимость взять ту или иную справку о составе семьи, месте регистрации и другие данные, которые можно найти в выписке из домовой книги.

Сегодня для этого не нужно выстаивать огромные очереди: в наше время сделать это можно просто, обратившись в МФЦ, или практически не выходя из дома, благодаря все более развивающимся электронным сервисам.

Назначение документа

В ней отражается вся информация, которая содержится в домовой книге. Она подтверждает наличие регистрации, статус собственности (частная или муниципальная), обязательна при любых сделках с недвижимостью.

Для чего еще требуется этот документ:

  • при получении или замене национального паспорта;
  • для оформления социальных льгот и пособий;
  • приватизация жилья;
  • заключение договоров купли-продажи объекта недвижимости, его обмена или передачи в дар;
  • получение права на наследование имущества.

Для получения документа совсем не обязательно указывать, зачем вам нужна выписка.

Правовая основа

Порядок получения выписки и требования к ее оформлению отражены в специальных нормативных актах, законах и распоряжениях правительства. Таких как Федеральный закон № ФЗ-210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010, Распоряжение правительства № 1993-Р от 17.12.2009. приказы по ФМС России, утверждающие специальный регламент регистрации граждан по месту пребывания (11.09.2012).

В соответствии с Жилищным кодексом и перечисленными законодательными документами домовая книга обязательно заводится на любое жилое помещение. В нее же вносится информация обо всех зарегистрированных по месту пребывания или месту жительства гражданах.

Разновидности

Государственные органы выдают выписки из домовой книги разных видов в зависимости от того, какая требуется соискателю.

Они классифицируются так:

  • Простая — в такой справке содержится информация о расположении жилплощади, ее почтовый адрес, о том, кто является собственником жилья, указывается состав семьи, все зарегистрированные по этому адресу лица, сведения о них – даты рождения, паспортные данные, гражданство, воинская обязанность. Здесь же указывается адрес предыдущего места жительства, сведения о занятости. Чаще всего такую справку запрашивают для получения или оформления социальных пособий, получения паспорта, при оформлении алиментов, разводе и т. д.
    Получить такую справку можно прямо в день обращения.
  • Расширенная — помимо сведений о настоящем владельце жилья, в нее вносятся данные о всех лицах, ранее проживавших по этому адресу. Чаще всего такой документ нужен при оформлении сделок с недвижимостью, чтобы проверить юридическую чистоту объекта. Срок оформления составляет семь рабочих дней.

Порядок получения

Раньше выписку можно было получить в паспортном столе по месту жительства. Для этого нужна была только домовая книга.

Читайте так же:  Передаточный акт к договору купли-продажи земельного участка

Сегодня это можно сделать несколькими способами:

  • Если при жилом доме есть Товарищество собственников жилья (ТСЖ), то справку можно получить там.
  • В Региональном информационном центре тоже можно ее получить в том случае, если имеется полный архив документов.
  • В МФЦ — один из самых популярных и удобных на сегодняшний день вариантов, центры расположены по всей стране, и оформить в них рассматриваемый вид документа обычно не предоставляет большой сложности.
  • Через электронный сервис – государственный портал госуслуг.

У каждого способа есть свои плюсы и минусы, безусловно, один из самых удобных способов – это регистрация на портале госуслуг и получение выписки через него.

Используем портал Государственных услуг

Чтобы получить выписку через интернет, нужно выполнить несколько шагов:

  • Если вы еще не зарегистрированы на портале, то нужно сделать это. При регистрации указываются полностью фамилия, имя и отчество гражданина, сведения о паспорте, СНИЛС, контактные данные – телефон, электронные адрес.
  • Получить подтверждение своего документа, удостоверяющего личность, и код идентификации в отделениях Почты России или в Ростелекоме. Иногда этот процесс может занимать до 10 дней.
  • Заполнить анкету.
  • После регистрации у вас на сайте оформляется Личный кабинет, через который вы можете обращаться за оказанием любых услуг. Для оформления рассматриваемой в статье справки, вы в личном кабинете находите свой регион, а затем выбираете услугу: «Получить выписку из домовой книги».
  • Заполняете все данные о себе, вносите сведения в форму заявления и нажимаете на кнопку «Получить услугу».

Если вы заказывает документ через Госуслуги, то имеете возможность получить ее в двух видах: электронном или бумажном. Электронная версия придет вам на электронную почту, а бумажную можно будет забрать в вашем почтовом отделении при предъявлении паспорта или в ближайшем МФЦ.

Обычная выписка оформляется в течение 3-х дней, а для расширенной может понадобиться больший срок – около 7 дней.

Документ остается актуальным только в течение месяца, после чего потребуется его замена, поэтому не стоит оформлять его заранее, как другие документы.

Услуга осуществляется совершенно бесплатно. Не требуется никаких оплат пошлин, предоставления квитанций и т.д.

Необходимые документы

После того, как вы сформировали запрос, система попросит вас предоставить нужные документы.

Чтобы получить выписку вам нужно будет отсканировать или сфотографировать и загрузить на портал такие:

  • Копии всех страниц паспорта, причем не только собственника жилья, но и всех проживающих и зарегистрированных в нем.
  • Документы, подтверждающие собственность – договор купли-продажи, дарственная, сведения из Росреестра и т. д.
  • Если справку получает не собственник, а его доверенное лицо, то нужна правильно оформленная и заверенная нотариально доверенность.

Все файлы загружаются в формате *jpg, надлежащего качества – информация должна четко читаться и просматриваться.

Особенности оформления в Москве и Московской области

Чтобы получить вписку из домовой книги в Москве или области, нужно действовать по той же схеме. Жителям столицы и области доступны все те же способы, что и для остальных граждан страны. Однако у них есть еще одно преимущество: оформить документ онлайн можно на сайте мэра Москвы. Этот электронный сервис оказывает москвичам услуги по всем социальным сферам:

  1. Для этого на портале городских услуг города Москвы нужно зарегистрироваться. Схема регистрации на этом сервисе гораздо проще, чем на сайте Госуслуг – не требуется подтверждение документов и идентификация пользователя.
  2. После этого также надо оформить заявку на получение услуги, заполнить форму, загрузить фотографии документов.
  3. Затем выбрать способ получения: электронную справку пришлют вам на e-mail, а бумажную версию вы сможете получить на почте или в ближайшем центре «Мои документы», который укажете сами, выбрав из предложенных на сайте.

Выписка из домовой книги – документ, который необходим в самых разных жизненных ситуациях. Особенно важно его наличие при любых сделках с недвижимостью, для проверки юридической чистоты жилья при продаже или покупке, оформлении дарственной и т.д. Срок его действия всего месяц, однако получить сегодня эту справку довольно просто, особенно, при наличии свободного доступа в Интернет.

О предоставлении услуг паспортного стола в отделениях МФЦ смотрите в следующем видеосюжете:

Как оформить документы жилищного учета

1. Зачем нужны документы жилищного учета?

Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.

Сейчас в Москве происходит изменение системы жилищного учета: многочисленные справки призван заменить единый жилищный документ (ЕЖД). Поэтому на сайте mos.ru будет выдан именно он — независимо от требующегося вам вида старой справки.

2. Как оформить документы жилищного учета?

Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:

  • единого жилищного документа;
  • копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
  • выписки из домовой книги;
  • копии карточки учета собственника жилого помещения;
  • копии ордера на жилое помещение;
  • справки о регистрации по адресу;
  • справки о составе семьи;
  • справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
  • справки об одиноком умершем;
  • справки об иждивении;
  • справки об изменении адреса;
  • справки об утере ордера;
  • справки «Дом-новостройка»;
  • справки о замене паспорта с указанием причины;
  • Вы можете подать заявление онлайн или обратиться в центр госуслуг «Мои документы», если дом рассчитывается через систему центра «Мои документы». Если же расчет ведется через управляющую организацию, то заявление нужно подавать в управляющую организацию. Для того чтобы найти вашу управляющую организацию:
  • зайдите на портал «Дома Москвы» ;
  • в поисковой строке выберите вкладку «Узнать о доме» и введите адрес;
  • в открывшемся окне появится общая информация о доме, в том числе название управляющей организации и ее телефон;
  • для получения более подробной информации кликните на название управляющей организации.

«>справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;

Читайте так же:  Изменения налогов при продаже квартиры
  • справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*
  • акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*
  • При подаче заявления онлайн справка (ЕЖД) направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.

    Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».

    Выписка из домовой книги через портал Госуслуги

    Любая жилплощадь должна иметь домовую книгу. В этом документе формируется база данных о лицах, владеющих собственностью или зарегистрированых в помещении. Домовая книга содержится в архиве специального органа, который обслуживает жилплощади. При работе с недвижимостью сторон интересуют сведения о ее истории и владельцах. Этот документ предоставляет полную информацию.

    Ранее выписку можно было получить только визитом в ЖКО или другие органы, однако с недавнего времени эта услуга доступна в контексте дистанционного обслуживания – через портал Госуслуг.

    Необходимость получения выписки и ее разновидности

    Данный документ может быть двух типов: архивной и обычной. Первый вариант необходим для ведения истории помещения – ее владельцах, зарегистрированных лицах, и любых переменах по этим параметрам. Другой вариант запрашивается для уточнения сведений на конкретный или текущий период. Эти сведения нужны, например, для риелторов, которые удостоверяются в отсутствие владельцев у продаваемой жилплощади.

    Обычный вариант можно получить в момент подачи заявления. Архивная копия предоставляется в течение недели.

    Таким образом, получить справку логичнее, находясь у себя дома. Для этого необходим только стабильный доступ в интернет.

    Инструкция получения выписки из домовой книги через Госуслуги

    Работа с порталом государственных услуг Госуслуги требует наличия личного кабинета физического лица и дополнительной верификации. Расширенный профиль, который открывает возможность оформить документ, можно получить только при личном обращении, поддерживающее ЕПГУ (например, Пенсионный Фонд РФ или МФЦ). После обычного подтверждения личности клиент получает доступ ко всем услугам портала. При первичной регистрации такой возможности нет.

    Алгоритм подачи заявления для получения выписки:

    1. Выполните вход в личный кабинет Госуслуги.
    2. На главной странице сайта государственных услуг найдите главное меню, которое расположено в самом верху страницы и нажмите на пункт «Услуги».
    3. В списке услуг выбираем «Квартира, Строительство, Земля».
    4. В открывшемся перечне выбираем пункт «Выдача документов (выписки из похозяйственной книги, справок и иных документов)», либо переходим по прямой ссылке https://www.gosuslugi.ru/169466/1/info.
    5. Далее нажимаем на пункт «Получение выписки из домовой книги».

    Если услуга является активной и предоставляется в вашем регионе, то вам нужно выполнить следующие действия:

    1. Нажмите на кнопку «Получить услугу».
    2. В открывшемся окне появится формуляр, где необходимо внести данные о причинах требования, адресе проживания, личных сведения получателя. Некоторые графы будут заполнены автоматически – сведения берутся из профиля личного кабинета. Если они не актуальны, можно воспользоваться сервисом «Изменить данные».
    3. По завершению заполнения формы нажмите на кнопку «Получить выписку».

    Если справка по месту требования достаточна в виде копии, пользователь может запросить ее на адрес электронной почты. В таком случае исключается необходимость личного посещения учреждения.

    Документ имеет законную силу только в течении недели после выдачи.

    [1]

    Для чего может потребоваться выписка из домовой книги и где ее можно получить?

    При покупке квартиры, в целях собственной безопасности и для проверки «юридической чистоты» приобретаемой недвижимости следует тщательно ознакомиться с документом, в котором содержится информация обо всех людях, так или иначе способных претендовать на жилплощадь.

    Этот документ называется выпиской из домовой книги, которую обязан предъявить своему покупателю каждый добросовестный продавец.

    В каких случаях потребуется?

    Порой человек оказывается в ситуациях, при которых срочно требуется получить на руки сведения из домовой книги. Например, она необходима в тех случаях, когда оформляются различные пособия, приватизация жилья и прочее.

    Выписка из домовой книги – это документ, в котором предоставлена информация о людях, зарегистрированных в жилище.

    Обязательно она потребуется в тех случаях, когда совершаются определенные сделки с жилищем:

    • при вступлении в наследство;
    • при приватизации квартиры;
    • при потере с дальнейшим восстановлением паспорта;
    • при оформлении выплат пособий или льгот;
    • при совершении сделок, связанных с покупкой или продажей недвижимости;
    • при безвозмездном отчуждении жилья при передаче в дар или в порядке наследования;
    • при проведении любых других мероприятий с жилищем, имеющих значение с юридической стороны вопроса.

    Получить выписку можно абсолютно бесплатно.

    Виды выписок и их предназначение

    Существует два типа выписок из домовых книг: обычные и расширенные (архивные).

    Обычная — документ с данными о жильцах, которые на момент получения документа зарегистрированы в данном жилище.

    Эта информация включает в себя имя, фамилию и отчество; прошлое место жительства; дату рождения; паспортные данные; гражданство; военную обязанность; номер квартиры проживания и род деятельности.

    Образец выписки из домовой книги

    Расширенная — несет в себе информацию о каждом человеке, который ранее проживал в квартире. В их число также входят люди, временно отсутствующие, но при этом имеющие право на проживание в жилище.

    Обычно архивная выписка необходима в тех ситуациях, когда требуется провести тщательную юридическую проверку жилья. Если история жильцов не будет подробно изучена, то полной уверенности в том, что на жилье не будут претендовать третьи лица (даже если квартира отойдет в собственность покупателя) быть не может.

    При этом многие люди, занимающиеся продажей своей недвижимости, не всегда готовы предоставить архивную выписку по ряду тех или иных причин.

    В такой ситуации покупателю рекомендуется настаивать на ее получении, особенно, если дело касается следующих моментов:

    • дом, в котором расположена квартира, находится в эксплуатации больше 7лет;
      квартира приватизирована;
    • ранее в квартире проживали люди пожилого возраста или несовершеннолетние дети.

    Куда обращаться за получением?

    В зависимости от способа управления домом за получением сведений следует обращаться в одну из следующих организаций:

    1. Многоквартирный домбез смены управления, т.е. общее собрание собственников не собиралось, товарищество не организовывалось – ЖЭУ или ЖЭК после жилищной реформы преобразовалось в управляющую компанию. В этом случае за выпиской следует обратиться в обслуживающую конкретный многоквартирный дом управляющую компанию. Ее адрес, время работы и название указано в счетах на оплату коммунальных услуг.
    2. Полномочия управления домом передано объединению собственников жилья – сведения выдается руководителем товарищества или другим компетентным сотрудником ТСЖ, она должна быть подписана ответственным лицом, а также на ней обязательно ставится печать той организации, которая ее оформляла.
    3. Частный дом – собственник самостоятельно заполняет домовую книгу и ведет учет проживающих, его записи заверяются печатью в паспортном столе района, к которому относится домовладение. Справка выдается паспортным столом на основании имеющихся записей.
    Читайте так же:  Оплата командировочных по среднему заработку — правила расчета и важные моменты

    Оплата за получение выписки из домовой книги в законодательстве никак не оговаривается и обычно эта процедура производится бесплатно. Кроме случаев, когда заявитель желает получить справку при помощи нотариуса или риелтора, здесь, безусловно, придется оплатить услуги посредника.

    Видео: Почему бесплатное стало платным?

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    В репортаже разбираются причины, почему в отдельных ведомствах за получение сведений из домовой книги с заявителя взимается плата.

    Какие документы потребуются для получения?

    Для получения выписки из домовой книги, потребуются следующие документы:

    • заявление;
    • паспорт с отметкой о регистрации;
    • доверенность, заверенной подписью нотариуса (необходима только в том случае, если выписку получают по доверенности);
    • свидетельство о праве собственности на жилье (при условии, если квартира была приватизирована);
    • ордер (при условии, если квартира принадлежит муниципалитету);
    • домовая книгаи (необходима в тех случаях, если лицо желает получить сведения о зарегистрированных в частном доме людях, и обычно находится на руках у собственника).

    Также дополнительно может потребоваться договор купли-продажи или дарения, свидетельство о рождении тех лиц, что проживают в квартире.

    Порядок обращения за получением сведений из домовой книги

    В соответствии с законодательством выписку могут получать только те лица, которые являются собственниками жилья, прописанные в квартире и доверенные лица.

    Личное обращение

    В данном случае с пакетом, указанных выше документов следует обратиться в обслуживающую домовладение компанию (ЕИРЦ, ТСЖ, ЖСК, УК ДЕЗ, паспортный стол).

    В сельской местности эти функции выполняет глава администрации, либо должностное лицо его официально замещающее.

    Написать заявление установленного административным регламентом и общепризнанного образца с указанием, какого типа и за какой период нужна справка учета.

    Для облегчения процедуры заказа и оформления справки, заявителю выдается бланк по форме № 11, который заполняется в соответствии с информационными материалами, предоставляемыми службой оформления услуги.

    Принимающий заявление сотрудник должен его зарегистрировать и указать точную дату готовности.

    Максимальный срок обработки заявления и выдачи готовой справки – 1 неделя с момента обращения, но, как правило, обычную выписку выдают в тот же день, а архивную (расширенную) придется подождать не более трех суток.

    В указанную дату после предъявления паспорта можно забрать заказанную бумагу.

    Нотариус или риелтор

    Еще один способ получить необходимую справку – обратиться в риэлтерское агентство или нотариальную контору, где его сотрудники за определенную плату подготовят правильно составленный запрос в управляющую компанию, своевременно получат ответ, после чего предоставят его заказчику.

    Здесь имеется только одно обязательное условие – на сотрудника, занимающегося вашим запросом нужно оформить доверенность на право получения выписки.

    Подача заявки через Интернет

    Госулуги, оказываемые через Интернет – уже стали обыденностью, при таком оформлении заявки, отмечается отличное взаимодействие между уполномоченными органами и физическими лицами.

    Заказ услуги происходит довольно просто – заявитель обращается на государственный портал, регистрируется и оформляет заявку, заполняя обязательные графы бланков.

    Ответ тоже может быть получен как по почте, так и электронным письмом.

    После получения следует тщательно проверить все данные в выписке, чтобы исключить возможные ошибки. В ней должны содержаться следующие сведения:

    • адрес квартиры, где прописан собственник;
    • фамилия, имя и отчество всех живущих и проживающих ранее лиц в квартире, с обязательным указанием даты рождения;
    • данные о национальности и гражданстве зарегистрированных лиц;
    • паспортные данные с указанием даты выдачи документа;
    • данные о военной службе, если есть таковая;
    • данные о регистрации граждан, которые ранее были прописаны в квартире;
    • обязательная отметка о прописке каждого зарегистрированного лица;
    • отметка о типе регистрации, проживающих в настоящий момент или ранее граждан;
    • отметка о снятии с регистрационного учета.

    Выписка имеет ограниченный срок действия, в среднем этот период равен 1 месяцу, но некоторые учреждения существенно сокращают это время, иногда всего до двух недель.

    В каких случаях могут отказать в праве получения информации?

    Законодательством определен ряд причин, по которым в выдаче выписки будет отказано:

    1. Заявитель не является собственником жилья или не имеет там прописки, не имеет доверенности от собственника.
    2. В заявке на оказание услуги отсутствуют данные заявителя (ФИО или наименования юридического лица, почтовый адрес, подпись, часть обязательного к заполнению текста).
    3. Текст заявления невозможно прочитать.
    4. Некорректное поведение заявителя.
    5. Предоставление неполного пакета документов.
    6. Предоставление просроченной, неправильно оформленной документации или недостоверных сведений.

    Отказ не запрещает заявителю повторно обратиться за получением сведений после устранения причин, препятствующих выдаче сведений.

    Как получить выписку из домовой книги через госуслуги

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    В Российской Федерации для осуществления юридически значимых действий нередко приходится собирать немалый пакет документов, подтверждающих то или иное обстоятельство или факт.

    Выписка из домовой книги является ярким тому примером, и для ее получения необходимо прохождение определенной процедуры.

    Важно понимать, как ее получить, кем она предоставляется и в течение какого срока можно ею воспользоваться

    Основная информация

    Выписка из домовой книги является универсальным документом, в котором содержится много полезной информации, необходимые для предоставления в государственные учреждения или иные организации.

    В документе содержится следующая информация:

    • сведения о количество зарегистрированных лиц в жилой недвижимости;
    • информация о составе семьи.

    Определения

    Выписка из домой книги — документ, предоставляемый собственнику жилой недвижимости или иному зарегистрированному в ней лицу, и содержащий в себе информацию об общем количестве прописанных лиц, с отображением паспортных данных каждого и иных сведений, обо всех проживающих на законных основаниях в жилище людях.

    Читайте так же:  Образец ответа на претензию — виды по содержанию

    Законодательство

    Порядок предоставления выписки из домовой книги регламентируется Приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации.

    Случаи, в которых нужен документ

    Можно выделить несколько основных ситуаций, при которых у гражданина могут потребовать предоставления выписки из домовой книги.

    Документ необходим в следующих случаях:

    • оформлении сделок с недвижимостью;
    • для получения льгот и социальных пособий;
    • при разводе;
    • при назначении алиментов;
    • при усыновлении или удочерении ребенка;
    • при замене паспорта.

    Продажа имущества

    При заключении договора купли-продажи недвижимости. Выписка необходима покупателю для получения информации относительно лиц, зарегистрированных в жилье. Нередки ситуации, когда после продажи недвижимости выяснилось, что на имущество претендуют третьи лица, что приводило к дополнительным разбирательством, а в некоторых случаях и признанию соглашения недействительным.

    Подтверждение регистрации

    Государством предусматриваются различные льготы и пособия определенным категориям населения, и для их оформления необходимо предоставление в социальные органы выписки из домовой книги с целью подтверждения места регистрации

    Особенно актуально предоставление такого документа в случае, если разводящиеся лица имеют несовершеннолетних детей на момент подготовки искового заявления для расторжения брачного договора.

    Смена паспорта

    Выписка нужна для подтверждения регистрации заявителя в случае необходимости проведения плановой или внезапной замены паспорта.

    [3]

    Усыновление

    Документ предоставляется в территориальный орган опеки в процессе оформления усыновления или удочерения ребенка.

    Лицо, которому необходимо получение выписки из домовой книги, не обязано сообщать сотрудникам МФЦ цели и ее оформления, что значительно ускоряет процесс ее предоставления.

    Какие организации выдают

    Ранее граждане Российской Федерации имели возможность получить выписку из домовой книги в паспортном столе. На сегодняшний день процедура претерпела некоторых изменений, что в значительной мере усложнило процесс оформления необходимого документа.

    На усмотрение жильца выписка может быть оформлена в следующих органах:

    • товариществе собственников жилья — однако не при всех жилых домах имеется такая организация;
    • РИЦ — не всегда такая организация готова предоставить необходимый документ, в связи с отсутствием архивной информации;
    • МФЦ — наиболее популярный способ получения выписки из домовой книги — обращение в многофункциональный центр, позволяющий существенно сэкономить время;
    • управляющая компания — можно попробовать получить документ в такой организации, но у таких организаций не всегда есть возможность предоставить выписку.

    Многофункциональный центр — единственная организация, где есть возможность получить выписку в кратчайшие сроки, а в некоторых случаях и за 1 день. В особо сложных ситуациях период ожидания подготовки документов может несколько увеличиться, при этом сотрудники организации сообщает заявителю о дате повторного визита.

    Архивная выписка

    Архивная выписка имеет незначительные отличия от обычной. В ней содержится исчерпывающая информация о всех когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена домовая книжка.

    Дополнительно, в документе отображается последующие место регистрации ранее проживавших в жилье членов семьи собственника.

    Как правило, архивную выписку заказывают при заключении сделок купли-продажи с недвижимостью.

    Наличие детальной информации позволяет выяснить, числятся ли в жилье несовершеннолетние лица, либо прописаны жильцы, которые в настоящий момент временно или на постоянной основе отсутствуют.

    Иными словами, такой документ позволяет определить юридическую чистоту предмета договора купли-продажи — жилой недвижимости.

    При личном обращении в организацию, уполномоченную выдавать выписки из домовой книги необходимо предоставить следующие документы:

    • паспорт заявителя, или иной документ удостоверяющий личность;
    • нотариально заверенная доверенность на лицо, действующее в интересах собственника жилья, которому необходимо получение выписки;
    • документальное подтверждение законности оснований нахождения жилья в собственности или во владении;
    • домовую книгу при ее наличии.

    Шаги получение через госуслуги

    Закон никак не ограничивает граждан РФ в способах получения выписки из домовой книги. Предоставление документа осуществляется на безвозмездной основе по заявлению лица.

    Наиболее распространенные способы оформления выписки:

    • направление заказного письма с уведомлением в уполномоченный орган;
    • личная подача заявления;
    • оформление заявки онлайн.

    Для того чтобы оформить выписку из домовой книги через сайт государственных услуг, гражданину необходимо зарегистрироваться на интернет-ресурсе и следовать следующим инструкциям:

    • авторизоваться под своим аккаунтом;
    • в предложенном каталоге услуг выбрать раздел «квартира, строительство и земля»;
    • выбрать раздел выдачи документов, или ввести название желаемой услуги в строке поиска для облегчения задачи;
    • если все было сделано верно, то перед заявителем откроется перечень документов, доступных для оформления. В этом списке выбирается выписка из домовой книги;
    • после ознакомления с предложенной информации и выбором необходимой услуги, пользователю необходимо подтвердить свой выбор через соответствующую кнопку;

    Заключительным этапом будет внесение личных данных заявителя, где указывается фамилия, имя, отчество, а также дата рождения.

    Система автоматически направит оповещение в личный кабинет пользователю.

    Срок подготовки выписки из домовой книги через сайт государственных услуг составляет от 1 до 3 дней. В случае подачи заявки на предоставление архивной выписки срок увеличивается с 3 до 7 дней. Сам документ необходимо получить лично в территориальном отделении МФЦ, а по желанию копия может быть направлена на электронную почту.

    Сроки действия

    Конечный получатель запрашиваемой выписки из домовой книги может устанавливать собственные сроки ее действия. К примеру, в образовательное учреждение документ должен быть подан не позднее 2 недель с момента его оформления.

    При оформлении социальных пособий или выплат, информацию о допустимых сроках давности выписки необходимо уточнять непосредственно в государственном учреждении, куда будет и доставляться документы.

    По общему правилу, срок действия такого документа колеблется от 2 недель до 1 месяца, независимо от того, где предоставляется выписка — в Москве или области.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48
    Читайте так же:  Правила обгона тихоходных транспортных средств

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Порядок получения выписки из домовой книги через Госуслуги

    Когда требуется выписка

    В зависимости от ситуации в разные инстанции требуется предоставить выписку определенного образца: обычную или расширенную. Обычный вид документа включает сведения о зарегистрированных в жилом помещении людях. Такая справка подается:

    • для оформления социальных льгот или пособий, которые требуют информации о проживающих вместе членах семьи;
    • в процессе судебного разбирательства при расторжении брака и присуждения алиментов. В этом случае суду необходимо установить, с кем из родителей проживает ребенок;
    • для подтверждения регистрации в различных государственных инстанциях: например, при смене паспорта;
    • для подтверждения статуса многодетной или малоимущей семьи;
    • для предоставления в органы опеки при усыновлении или удочерении.

    Простая выписка может и не входить в перечень требуемых в том или ином случае документов и требоваться дополнительно для подтверждения места регистрации или состава семьи.

    В расширенную выписку включают не только актуальные, но и архивные сведения. В ней отображены данные не только тех членов семьи, которые проживают в доме на данный момент, но и те, которые были прописаны и проживали в нем ранее. Документ такого типа понадобится при оформлении договора купли-продажи, чтобы обезопасить покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье.

    Это может касаться не только несовершеннолетних, но и граждан, которые были выписаны временно или без их участия (пропавшие без вести, заключенные, проходящие срочную службу и т. п.). Выписка такого типа выдается исключительно владельцу жилплощади или прописанным в ней лицам. В другом случае получить ее можно только по доверенности.

    Видео «Преимущества портала «Госуслуги» для клиентов»

    Из этого видео вы узнаете, чем полезен портал «Госуслуги».

    Как заказать через госуслуги

    Алгоритм ваших действий будет зависеть от того, зарегистрированы вы на сайте «Госуслуг» или нет. Функция получения выписки через сайт доступна только авторизованным пользователям. После регистрации, подтверждения личности (посредством почты, Ростелекома, интернета) и создания личного аккаунта (Кабинета) у вас появится доступ к нужной услуге.

    [2]

    Пошагово дальнейшие действия выглядят следующим образом:

    • Войдите в Личный кабинет и перейдите на главную страницу портала городских услуг.

    • Выберите из вертикального столбика в левой стороне экрана услугу «Квартира. Строительство. Земля». Кликните на вкладке.

    • После клика в появившемся меню услуг выберите пункт «Выдача документов». Он находится внизу.

    • После того как требуемая вкладка откроется, на экране возникнет меню, где вы сможете найти пункт «Получить выписку из домовой книги».
    • Кликните по надписи, и перед вами появится страница с функцией «Получить услугу».
    • Далее потребуется заполнить заявление. Пункты, которые необходимо заполнить: справка с места жительства (выбрать), другие документы, места требования. Из личных данных потребуется указать фамилию, имя, отчество и дату рождения.

    Оповещение о получении услуги появится в Личном кабинете. Копия выписки высылается на электронную почту, оригинал можно получить только лично в МФЦ или по почте. Также можно оформить доверенность на другое лицо. Кроме граждан, прописанных в данной жилплощади, документ сможет получить мать ребенка, если она прописана по другому адресу, но оформляет выписку по месту регистрации сына (дочери).

    Учтите и то, что возможность оформления выписки через портал доступна не во всех регионах. В Москве заказать выписку можно посредство сайта мэра города. В других регионах документ получится заказать только в многофункциональном центре.

    Срок оформления и действия

    О том, что выписка готова, вы получите извещение. Электронный вариант можно получить сразу после того, как статус заявки на портале изменится. Оформление простой выписки в бумажном варианте займет до трех дней, расширенной – до недели.

    В самом документе срок действий не указывается. Временную годность выписки устанавливает учреждение, в которое ее необходимо предъявить. Социальные службы допускают срок действия до двух недель. В случаях оформления договора о продаже срок может быть продлен до месяца. Месяц – максимальный срок действия. Сроки одинаковы для обоих вариантов – бумажного и электронного. Следует учесть и то, что в разных учреждениях выписка может называться по-разному: справка о составе семьи, «справка №9».

    Возможность получить выписку через интернет-портал имеет свои преимущества и недостатки. Достоинства очевидны: не нужно ехать в муниципальный орган и тратить время на очереди, специалист может работать с электронным вариантом (загружается через интернет). Но и минусы тоже существенны: ехать придется в любом случае, чтобы получить оригинал, могут быть всевозможные технические неполадки на сайте, невнимательный оператор, который может затянуть выдачу, и др.

    Перед оформлением вы должны ориентироваться на срочность получения документа.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Оформить домовую книгу (впервые, в связи с потерей и т. д.) через «Госуслуги» не получится – выдачей занимается ФМС.

    Источники


    1. Баршев, Я. Историческая записка о содействии Второго Отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии развитию юридических наук в России / Я. Баршев. — Москва: СИНТЕГ, 2011. — 245 c.

    2. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.

    3. Тихомиров, М. Ю. Незаконное увольнение. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 673 c.
    4. Кучерена, А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России: моногр. / А.Г. Кучерена. — М.: Юркомпани, 2017. — 432 c.
    Порядок получения выписки из домовой книги через портал госуслуг
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here