Образец служебной записки на повышение зарплаты

Самое главное по теме: "Образец служебной записки на повышение зарплаты" актуальное в 2019 и 2020 годах понятным языком для непрофессионалов.

Служебная записка. Образец написания

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

  • В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.
  • Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

    Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

    • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
    • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
    • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
    • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
    • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

    Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

    В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

    Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

    Читайте так же:  Размер траспортного налога в ставропольском крае

    Служебная записка об увеличении заработной платы

    Рассмотрим ситуацию, при которой может составляться служебная записка об увеличении заработной платы. Руководитель отдела желает поощрить сотрудника, который давно и успешно работает в компании. Однако он не может этого сделать без уведомления генерального директора. Записка составляется как раз именно в целях этого уведомления.

    Директору ООО «ААА»
    Семенову С. С.
    От руководителя отдела сбыта
    Иванова И. И.

    Служебная записка

    За период работы в должности программиста с 15. 04. 2014 по текущее время Петров. П. П. проявил себя как инициативный и талантливый сотрудник. Петров П. П. неоднократно подтверждал свои навыки и способности на протяжении двух лет своей деятельности.

    В 2016 году сотрудник посещал курсы по повышению квалификации, освоил новые языки программирования, начал выполнять дополнительную работу. На данный момент в штате программистов он является наиболее профессиональным и подготовленным.

    В коллективе Петров П. П. успешно адаптировался, пользуется уважением не только со стороны других программистов, но и со стороны других сотрудников и руководства. На сотрудника есть положительная личная характеристика. Петр Петров считается скромным и сдержанным человеком. На протяжении двух лет работы он не получал замечаний и дисциплинарных взысканий.

    Мной был проведен анализ средних заработных плат специалистов с аналогичной подготовкой. Средняя зарплата составляет 30 000 рублей. Заработная плата Петра Петрова составляет 25 000 рублей.

    Принимая во внимание все вышеизложенное, прошу поощрить сотрудника и повысить его зарплату на 10 000 рублей. Если вы примите положительное решение, прошу изменить трудовой договор Петрова в соответствии с увеличенной зарплатой. Также прошу внести корректировки в иной документации.

    В записке обязательно нужно обосновать повышение зарплаты. Основаниями для данной меры могут являться:

    • Повышение квалификации.
    • Длительная работа в штате компании.
    • Положительная личная характеристика.
    • Хорошие отношения с другими сотрудниками.
    • Исполнительность и инициативность.

    Если присутствуют все перечисленные факторы, то следует указать все имеющиеся. Обязательно нужно указать размер повышения зарплаты. Увеличение зарплаты – это довольно серьезная мера. Ее нужно правильно обосновать.

    Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

    Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа

    В корпоративной среде взаимосвязь между сотрудниками и руководством, зачастую, приобретает вид деловой переписки. Одним из ее инструментов является служебная записка.

    Данный документ используется в информационных целях, когда сотрудник, например, имеет необходимость обратиться с просьбой к начальству. В этой статье будет рассматриваться конкретный вид служебной записки о повышении в должности.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Каким сотрудником и с какой целью оформляется?

    «Служебка» о повышении подается с целью уведомления руководителя о том, что сотрудник стремится занять более высокую должность из свободных вакансий фирмы. Данная бумага оформляется руководителем отдела и направляется директору предприятия. В ней представляется кандидатура подчиненного на основании:

    • увеличения общего стажа работы в компании;
    • получения определенного опыта в отделе;
    • прохождение обучения или получения высшего образования (как написать служебную записку на обучение сотрудников?);
    • повышения квалификации;
    • трудовых отличий.

    Если сотрудник самостоятельно пишет главе компании, рекомендуя себя на желаемое место, записка в данном случае будет докладной.

    Как написать: содержание документа

    Стандартный вариант выглядит следующим образом:

    1. В правом верхнем углу указывается лицо, которому направлена записка. Отмечается ФИО и занимаемая должность. Запись ведется в дательном падеже.
    2. В центральной части листа прописывается наименование документа, а строкой ниже его регистрационный номер и текущая дата.
    3. Далее идет строка заголовка в предложном падеже. Он должен раскрывать основную тему письма.
    4. После чего более подробно идет изложение текста документа. Описываются основания и обстоятельства, которые привели к данному предмету обсуждения, а именно положительные качества работника, его приобретенные знания, отличия. Все то, что подтверждает его компетентность для получения новых рабочих функций и заслуживании этого. В качестве заключения выступает конкретное предложение повысить сотрудника.
    5. В нижней части отмечается заявитель, в данном случае непосредственный руководитель кандидата на новую вакансию. Проставляется его должность, ФИО и личная подпись.

    Что касается оформления бланка, то тут тоже применяются общие правила:

    • использование белого листа бумаги формата А4;
    • шрифт «Times New Roman»;
    • размер -14;
    • интервал между строками – 1,5;
    • формат даты допускается как полностью цифрами, так и буквами и цифрами, при написании месяца.

    Как выглядит документ?

    В качестве примера можно привести «служебку» ассистента отдела маркетинга, претендующего на освободившееся место маркетолога.

    В верхнем углу пишем – Генеральному директору OOO «Мейн Групп», Степанову А.В.

    Далее: «Служебная записка 18.10.2017 № 36.»

    Строкой ниже – «О повышении в должности Еремина Н.А.».

    После этого основной текст: «Еремин Н.А.» работает в компании с 07.04.2015 года, успешно справляясь со своими обязанностями. При работе нередко отмечался инициативностью и оказанием помощи коллегам. В сентябре 2017 года получил диплом об окончании курсов по изучению английского языка. В связи с указанными характеристиками сотрудника, рекомендую Еремина Н.А. к повышению до должности маркетолога.».

    В конце письма: «Руководитель маркетингового отдела Зайцева Е.П.». После чего, соответственно, ставится подпись.

    Последующие действия

    Если ходатайство начальника отдела было благосклонно принято главой компании, и решено перевести претендента на новую должность, требуется подготовка некоторых документов по этой процедуре. Оформляется приказ о повышении работника, с которым необходимо ознакомить и самого кандидата.

    Ему озвучиваются его новые должностные обязанности, функции и права. В распоряжении указываются ФИО кадра, его табельный номер, места работы (занимаемое и будущее), размер будущей заработной платы и сама служебная записка в качестве основания для перевода.

    Читайте так же:  Правила устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов горячей воды и пара

    После этого, на основании приказа вносятся соответствующие записи во все документы, касающиеся кадра:

    • трудовую книжку;
    • личную карточку;
    • табель учета рабочего времени;
    • лицевой счет.

    Заключение

    Повышение в должности, как правило, радостный и долгожданный момент для любого трудящегося человека. Но это также увеличивает его рабочую нагрузку и повышает уровень ответственности. Также, в большинстве случаев, пересматривается размер ежемесячного оклада.

    В связи с происходящими переменами возникает необходимость изменить множество данных в бумагах. Поэтому процедура перевода кадра на вышестоящую должность требует внимательного подхода к оформлению документов.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Образец служебной записки на повышение зарплаты

    Служебная записка – внутренний документ, при помощи которого можно увеличить ежемесячный оклад работника компании или предприятия. Без этого документа не обходится ни одна официальная фирма или учреждение.

    Правовые нормы трудящихся

    Инициировать записку о повышении оклада может как сам сотрудник, так и начальник предприятия. Однако для того чтобы служебная записка была максимально результативной, нужна подпись директора. Тогда шанс, что обращение сотрудника будет удовлетворено, станет выше.

    Составить служебку может самостоятельно любой работник. Для подачи такого заявления нужны веские основания, а не просто «прошу повысить оклад». Существует масса факторов, которые позволяют работнику обратиться со служебным письмом:

    • совмещение двух должностей;
    • рост инфляции, повышение цен на потребительские товары и услуги;
    • после прохождения испытательного срока;
    • присвоение ученой степени или получение новых полномочий;
    • возрастание объема работ (увеличение обязанностей);
    • повышение профессиональной квалификации (успешное прохождение аттестации);
    • индексация зарплаты всех работников.

    В основном служебный документ инициируется самим руководством в тех случаях, если оно видит необходимость увеличить зарплату сотруднику за особые достижения или совмещение обязанностей.

    Составлять от себя служебную записку нужно очень грамотно. Так как именно от ее обоснованности будет зависеть, одобрит ее руководство или нет. Поэтому аргументация должна быть четко изложена в документе.

    Как написать служебную записку на повышение зарплаты: образец

    Служебка должна соответствовать всем правовым нормам. То есть работник обязан обосновать причину, по которой он хочет повышение зарплаты. Эта причина должна быть адекватная и аргументированная. Написать служебный документ можно как на листе А4, так и сдать в печатном виде. Этот аспект регулируется внутренними уставами компании. Образец может выдать бухгалтер предприятия или отдел кадров, также можно самостоятельно от руки заполнить форму. Образец документа практически ничем не отличается от иных официальных обращений.

    В служебной записке важно отразить информацию следующего типа:

    1. Название организации (полное юридическое имя компании).
    2. Должность и Ф. И. О. адресата.
    3. Ф. И. О. сотрудника, который подает документ (обязательно нужно указать занимаемую должность).
    4. Наименование документа.
    5. Главная часть. В ней как раз отражается вся суть обращения сотрудника к руководству. Необходимо максимально подробно описать причину или указать факторы, которые сподвигли на создание этого документа. Если указывается причина по увеличению объема работ, то важно не голословно утверждать об этом, а описать объем работ, который увеличился.
    6. Внизу нужно указать дату написания бумаги.
    7. Подпись лица, которое составил служебную записку.

    В обращении также указывается размер заработной платы, на которую претендует работник (при желании). Можно обосновать, почему именно такое увеличение оклада необходимо в данный момент.

    Составлять подобный документ актуально в случаях дополнительной нагрузки. Например, если работник параллельно обслуживает еще одно предприятие. Подавать служебку по причине успешно проделанной работы нужно с особой осторожностью. Руководство не любит читать хвалебные письма. Если сотрудник действительно имеет заслуги в рабочем процессе, получил высокую квалификацию, обосновывать это нужно грамотно и выверено.

    Если записка составляется из-за роста инфляции, то в документе важно указывать официальные данные на сегодняшний день. Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне, поэтому можно ссылаться на официальные источники.

    В обязательном порядке нужно писать служебку после прохождения испытательного срока. В основном сотрудникам в этот период платят гораздо меньше официальной ставки, поэтому после успешной стажировки можно претендовать на повышение оклада. В некоторых компаниях этот момент осуществляется автоматически, то есть сотруднику не нужно проявлять инициативу и обращаться со служебными записками. В иных структурах порядок принятия на работу с испытательного срока не обходится без подписания служебной записки.

    Важный аспект при составлении обращения – это обоснованность заявления. Если сотрудник имеет затруднительное материальное положение или, например, не хватает средств на оплату ипотеки, то служебная записка это не тот документ, который рассматривает подобные просьбы.

    Для передачи заявления можно обратиться в отдел кадров, к секретарю директора или отдать документ лично в руки руководителю.

    Как написать заявление на повышение заработной платы

    Если сотрудник выполняет большее количество работы, чем ранее, при этом обладая высокими показателями производительности, он может рассчитывать на повышение зарплаты. Когда устная просьба неэффективна или неудобна, используют письменный формат.

    Особенности составления

    Чтобы правильно написать служебную записку о повышении зарплаты, следует заблаговременно выяснить, кто обладает полномочиями принятия решений. Нет смысла составлять бумагу на имя непосредственного начальника, если он занимает далеко не самый высокий пост. Поэтому, лучше поставьте на ходатайстве имя руководителя компании, а у непосредственного начальника отдела завизируйте его.

    Заявление можно передать следующим образом:

    • при помощи секретаря в приёмной;
    • во время личной встречи;
    • с помощью кадрового департамента;
    • по внутренней сети, если в компании налажен электронный документооборот.

    Работник самостоятельно выбирает форму составления заявления, которая кажется ему наиболее уместной, строгих правил нет. Разрешается написать документ от руки или набрать в компьютерной программе.

    Читайте так же:  Судебная практика по незаконному навязыванию страховок банками

    Как правильно написать заявление

    Универсального образца для всех компаний не существует, поэтому работнику приходится использовать формулировки и излагать требования, которые подходят для его личной конкретной ситуации (например, повышение зарплаты после испытательного срока).

    Чтобы заявление приняли, следует придерживаться основных рекомендаций:

    Образец служебной записки о повышении зарплаты

    Заявление на увеличение оплаты труда

    Прошу Вас рассмотреть возможность изменения трудового договора от 1.01.2018 г. в части размера заработной платы с 30000 до 35000 рублей в связи с ростом объема продаж. За 3 квартал 2018 года данный показатель вырос на 25%, а число сотрудников уменьшилось с 8 до 7 человек. Мой личный результат выполнения плана составил 130%.

    Менеджер отдела продаж Осипова И.Г.

    Осипова И.Г. зарекомендовала себя как естественный, исполнительный сотрудник, который стабильно выполняет поставленные платы по продажам. Не возражаю.

    Начальник отдела продаж Симакина С.Н.

    Ошибки при составлении

    Чтобы не произвести негативное впечатление и не вызвать раздражение начальства, следует избегать некоторых ошибок:

    • излишне объёмный текст, очень подробное изложение сути вопроса и расхваливание собственной личности;
    • сравнение личной заработной платы с оплатой труда других работников (коммерческая тайна, разглашение будет некорректным);
    • сравнение выполняемого объёма работы с функционалом других сотрудников;
    • обращение к непосредственному начальнику, который не имеет права сам повышать заработную плату работникам;
    • использование просторечных выражений, сленга, фразеологизмов, которые не уместны в деловом письме;
    • жалобы на трудное материальное положение (в связи с ростом цен, инфляцией) и другие проблемы, которые не касаются рабочего процесса.

    В служебной записке желательно указать сумму прибавки, на которую рассчитывает работник, и настоящую зарплату. Очень часто генеральный директор не помнит оклады всех сотрудников, поэтому конкретная сумма поможет ему быстрее принять решение. Лучше не употребляйте в тексте фразы «Прошу поднять оклад» или «Прошу повысить». Используйте вместо этого фразу «Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы». Данное словосочетание выглядит достойно, настраивает руководителя на деловой лад.

    Как написать служебную записку на повышение зарплаты образец

    Как правильно написать служебную записку на повышение зарплаты

    Как правильно написать служебную записку на повышение зарплаты

    Даем алгоритм, в какие документы и в какой последовательности вносить изменения.

    Образец служебной записки на повышение заработной платы

    Прошу Вас рассмотреть возможность изменения должностного оклада специалиста по кадрам Соловьева Виктора Александровича в сторону его увеличения до 26000 рублей.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации.

    Как написать заявление о повышении зарплаты

    Как составить письмо о повышении зарплаты рабочим

    Служебная записка: пример

    Как правильно оформить изменение оклада

    Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением.

    Содержит просьбу, предложение, замечание.

    Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается.

    Нередко организациями ведется электронный документооборот. Тогда служебная отправляется посредством внутренней сети.

    Фиксация осуществляется в день поступления, подписания, утверждения документа.

    Допустимо регистрировать его на следующий день.

    Строгих требований к оформлению указанного внутреннего документа не существует.

    Во всех случаях используется стандартный лист бумаги формата А4.

    Бланк организации задействовать не рекомендуется.

    Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

    Приказ о повышении заработной платы работникам: образец

    В верхнем правом углу, согласно правилам оформления аналогичных бумаг, напишите название и форму собственности предприятия. Далее, как и в любом другом обращении, укажите должность, фамилию, имя и отчество уполномоченного лица в формате «кому».

    В заключение напишите должность руководителя структурного подразделения, оставьте место для личной росписи и печати.

    В первую очередь, служебная записка – это внутренний документ компании, носящий справочно-информационный характер. Содержание документа обычно освещает отдельный деловой вопрос, который касается работы определенного подразделения предприятия.

    Форма составления данного документа произвольная и законом никак не закреплена.

    Главная цель создания служебной записки – документально засвидетельствовать взаимодействие между отделениями компании.

    В коллективе Иванов И.

    А. пользуется уважением со стороны коллег и руководства.

    1. Инфляция, рост цен.
    2. Часовая переработка.
    3. Увеличение должностных обязанностей.
    4. Повышение квалификации.
    5. Окончание испытательного срока.
    6. Заслуги сотрудника перед фирмой.

    Руководителю, в свою очередь, нужно четко понимать, что для любого работника, самым эффективным средством мотивации к работе является денежный интерес.

    Как правильно оформить изменение оклада

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

    Трудовой консультант

    ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

    Служебная записка о повышении зарплаты

    Служебной запиской могут быть оформлены и просьбы, связанные с повышением уровня зарплаты отдельных работников. Не исключена возможность составления такого документа и со стороны самого работника.

    Документ должен содержать в себе перечень весомых доводов. Такое обоснование должно стать основой принятия работодателем решения о повышении зарплаты работнику, осуществляющему свой труд в организации.

    Кадровая служба или работники бухгалтерского звена могут предоставить разъяснения и оказать помощь в составлении служебной записки в том случае, если сотрудник имеет вопросы по ее оформлению.

    Правильное составление служебной записки

    Можно обозначить примерную схему, указывающую на те элементы, которые должны содержаться в рассматриваемом документе.

    Служебная записка на повышение в должности сотрудника образец

    Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

    Обозначьте исходящий номер письма в его верхней части.

    2 Оформите вводную часть записки. В правом верхнем углу укажите ФИО и должность лица, которому будет направлена служебная записка, после чего напишите фамилию, инициалы и должность отправителя.

    [3]

    Немного отступите и напишите по центру строки название документа #8212; «Служебная записка».

    Читайте так же:  Какие машины мало интересуют гаишников

    3 Опишите суть возникшей проблемы или вопроса, по которым вы направляете записку руководителю.

    Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

    В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

    Служебная записка: пример. оформление служебной записки

    Служебная записка о повышении заработной платы пример» — подобный запрос нередко встречается в поисковиках.

    Пример может потребоваться для составления такой справки при отсутствии опыта в ее написании.

    Если у вас возникли затруднения с написанием служебки, воспользуйтесь информацией, приведенной ниже.

    1. В правом верхнем углу обязательно должен указываться адресат сообщения (например, непосредственный руководитель или руководитель организации), а также должность и Ф.И.О.

    Служебная записка: как написать, пример, скачать образец

    Вопрос №4: Через какое время после написания служебной работник сможет получать повышенную зарплату? Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней (крайний срок), но не более.

    После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата.

    Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса.

    Оцените качество статьи.

    Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения

    Популярные ошибки в заявлениях

      Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата.

    Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
    Не в компетенции руководителя.

    Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции.

    Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора.

    Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.

  • Аргументация.
  • Как написать правильно служебную записку #8212; образец

    Служебная записка на повышение в должности сотрудника образец

    Как написать служебную записку на повышение зарплаты образец

    Служебная записка по увеличению заработной платы образец

    Как оформить изменение должностного оклада

    Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ)

    Образец служебной записки

    Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое). Как правило, служебная записка – это внутренний документ.

    Служебная записка по увеличению заработной платы образец

    Нередко руководители структурных подразделений обращаются в службу персонала с просьбой посодействовать в повышении заработной платы подчиненным.

    HR-специалисты, как правило, охотно соглашаются помочь и походатайствовать перед генеральным директором, выступая своего рода #171;парламентерами#187;. Но часто ли увеличивают вознаграждения самим сотрудникам отдела персонала?

    Служебная записка: пример

    О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке #8212; докладные записки путают со служебными и составляют неверно.

    В первую очередь, служебная записка – это внутренний документ компании, носящий справочно-информационный характер.

    Содержание документа обычно освещает отдельный деловой вопрос, который касается работы определенного подразделения предприятия.

    Часто решение такого вопроса требует участия других сотрудников и отделов.

    Служебная записка подписывается с указанием полного ФИО и должности.

    Главная цель создания служебной записки – документально засвидетельствовать взаимодействие между отделениями компании. Документ позволяет компетентным специалистам вести диалог внутри предприятия, без привлечения вышестоящего начальства.

    Допсоглашение к трудовому договору о повышении оклада

    В процесс развития фирмы всегда возникают вопросы, связанные с заработной платой работающих там сотрудников.

    Заработная плата, которая выплачивается работодателем, представляет собой вознаграждение за трудовую деятельность работника. Она складывается из нескольких составляющих: Кроме оклада, в заработную плату входят выплаты компенсационного характера.

    Это в том числе, надбавки и доплаты за работу в особых климатических условиях.

    Как правильно оформить изменение оклада

    как оформить изменение должностного оклада; где найти образец приказа об изменении оклада; как выглядит образец уведомления об изменении оклада; как составляется соглашение об изменении оклада.

    Как написать служебную записку о повышении

    В большинстве случаев такой документ представляют как «Служебную записку о повышении оплаты труда». На самом деле служебная записка.

    по правилам документооборота, составляется о выполнении каких-либо работ и предназначена для обмена информацией между руководителями структурных подразделений.

    [2]

    Поскольку данный документ адресован вышестоящему руководству, правильным решением будет назвать его «Докладная записка».

    Тонкости составления служебной записки на доплату за увеличение объема работ: образец

    Решение вопросов замещения отсутствующих работников – распространенная ситуация для многих предприятий.

    Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-38-62 . Это быстро и бесплатно !

    Цель служебки

    Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников. Первым документом, на основании которого это оформляется – Служебная записка. Основная цель написания записки – обеспечить бесперебойную работу предприятия.

    Приведем пример, как это может происходить в реальности:
    • Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
    • Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда — для начисления дополнительной зарплаты (как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей?).
    • В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.
    Читайте так же:  Образование во франции для россиян

    Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.

    Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:

    1. Замещение. Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах (о правилах оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, мы рассказывали здесь).
    2. Совмещение. Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего. Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.
    3. Увеличение зоны обслуживания. Распределение работ между несколькими сотрудниками.

    Основания для доплаты работнику

    Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

    • Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
    • Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
    • Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
    • Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

    Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.

    К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.

    При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.

    Кто составляет?

    Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов. Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.

    Содержание

    Общие требования к содержанию записки:

    • От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
    • Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
    • Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
    • Предложения по размеру доплаты.
    • Полные сведения о работниках, связанных с замещением.

    Подробно о том, что такое служебная записка, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также каковы требования к их написанию и внешнему виду.

    Как правильно написать?

    Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям. Примером может служить следующий перечень:

    • Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
    • Грамотный и понятный текст.
    • Полное содержание сведений для принятия решения руководителем.
    • Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
    • Необходимые согласования, если они требуются для замещения.

    Оформление документа на совмещение должностей

    Директору ГМЗ-2 Семенову С.С. от начальника цеха № 3 Петрова П.П.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    Прошу рассмотреть вопрос доплаты за расширение зоны обслуживания мастеру по ремонту цеха №4 Сидорову С.С., табельный №12345, на время трудового отпуска по графику мастера по ремонту вентиляционного оборудования цеха №4 Иванова И.И., табельный № 98765 с 12.03.2018 по 23.03.23018 включительно.

    Предлагаю размер доплаты установить в размере 50% от оклада Иванова И.И.

    Подпись __________П.П. Петров. Дата ___________

    Некоторые аспекты данного примера рассмотрены в следующем разделе.

    Ответ и реакция руководства

    Решение руководителя будет адресовано в соответствующую службу предприятия в зависимости от его решения, например:

    1. В Отдел персонала и Отдел оплаты труда в случае положительного решения. Указанные службы подготовят приказ и оформят доплату по факту после завершения периода замещения.
    2. Обратно в подразделение, оформившего Служебную записку в случае отказа или другого решения.
    3. Делегировать решение этого вопросы другому сотруднику, например, заместителю.

    [1]

    О том, как правильно написать ответ на служебную записку, мы рассказывали тут.

    Заключение

    Успешная работа предприятия обеспечивается слаженной работой мотивированного коллектива. Здесь требуется обеспечение резерва сотрудников в случаях планового или внепланового отсутствия сотрудников. Поддержание такого подготовленного и обученного резерва включает в себя стажировку, знание правил охраны труда. Это обеспечит нужную устойчивость предприятия.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Источники


    1. Баршев, Я. Историческая записка о содействии Второго Отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии развитию юридических наук в России / Я. Баршев. — Москва: СИНТЕГ, 2011. — 245 c.

    2. Радько, Т. Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / Т.Н. Радько. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 608 c.

    3. Чучаев, А. И. Нотариальная деятельность как объект уголовно-правовой охраны (de lege lata и de lege ferenda) / А.И. Чучаев, О.В. Филипова. — М.: Проспект, 2016. — 116 c.
    4. Радько, Т. Н. Теория государства и права в схемах и определениях. Учебное пособие / Т.Н. Радько. — М.: Проспект, 2015. — 776 c.
    Образец служебной записки на повышение зарплаты
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here