Куда, когда и какую документацию нужно подать для оформления декретного отпуска

Самое главное по теме: "Куда, когда и какую документацию нужно подать для оформления декретного отпуска" актуальное в 2019 и 2020 годах понятным языком для непрофессионалов.

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска: перечень и порядок процедуры

  • 7 Ноября, 2018
  • Трудовое право
  • Кира Ифеевская

Рождение новой жизни — знаменательное событие не только в отдельно взятой семье, но и в общечеловеческом масштабе. Будущие родители с нетерпением ждут появления на свет своего малыша, и к этому радостному дню начинают готовиться заблаговременно. Для государства появление и воспитание нового человека тоже не менее важно. Чтобы обеспечить маленькому гражданину благополучное рождение и достойное воспитание, государство гарантирует каждой будущей мамочке право на специальный отпуск в предродовый и послеродовый период, а также на отпуск по уходу за малышом в раннем возрасте, дабы в самом начале своей жизни он не был лишен материнского внимания и заботы.

Чтобы максимально эффективно воспользоваться своими правами, готовясь стать матерью, каждая женщина должна заранее поинтересоваться процедурой оформления гарантированных законодательством льгот и узнать, какие нужны документы для оформления декретного отпуска. Кроме государства определенные гарантии для будущей матери предоставляются и работодателями, о чем они тоже должны знать и четко соблюдать законодательство в этом вопросе.

Подтверждения факта беременности

В развитом культурном обществе вопрос деторождения находится под пристальным контролем государства, а будущие матери наделяются широкими правами, которыми нужно грамотно воспользоваться. Зная заранее, какие нужны документы для оформления декретного отпуска, женщина может начать оформлять их заранее, чтобы спокойно и без нервного ажиотажа к положенному сроку иметь на руках все нужное. И начинать нужно с работодателя, требуя перевода на легкий труд, если это требуется по занимаемой должности.

Работодателям должно быть известно, что женщина, подтвердившая факт беременности справкой из медучреждения, должна быть избавлена от тяжелых и вредных работ путем временного перевода на более благоприятные для благополучного протекания беременности условия труда. При этом оплата не должна становиться ниже. К тому же беременные женщины не привлекаются к ночным сменам и работе в выходные дни. Такой щадящий график работы способствует тому, чтобы начать готовить документы, необходимые для оформления декретного отпуска.

Будущая мама должна ответственно относиться к своему исключительному положению и побеспокоиться о том, чтобы все необходимые выплаты ее ребенок получил своевременно. По этой причине необходимо изучить, какие нужны документы для оформления декретного отпуска. Правом ухода в так называемый декретный отпуск могут воспользоваться беременные женщины, которые имеют постоянное место работы или учебы, военнослужащие, а также женщины, имеющие официально оформленный статус безработного.

Соблюдайте сроки

Очень важно при оформлении такого отпуска соблюсти сроки и процедуру. Юридически такого понятия, как декретный отпуск, не существует. В быту под этим термином подразумевается определенный период беременности до наступления родов, а также промежуток времени после родов. Каждый из этих периодов нужно оформлять отдельно, и для этого необходимо знать, какие нужны документы для оформления декретного отпуска в дородовый и послеродовый отрезок времени.

Постановка на учет

Для того чтобы иметь право на предоставляемые беременным и женщинам с новорожденными детьми льготы, каждая будущая мамочка обязана стать на медицинский учет. Для фиксации факта беременности и установления срока женщина должна обратиться в медицинское учреждение по месту жительства или в ведомственную поликлинику по месту работы. Поставив беременную женщину на учет, лечащий врач заводит на нее карточку, в которой регулярно отмечает все изменения, происходящие в организме на определенных этапах развития плода. На основании этих записей и будут выдаваться медицинские документы для оформления декретного отпуска, которые потребуются для работодателя или органа социальной защиты.

При этом женщина, находящаяся на учете как беременная, обязана посещать для планового осмотра врача в то время, которое ей будет назначено, чтобы быть уверенной в нормальном развитии будущего малыша, а также с целью подтверждения присвоенного ей статуса. О каждом посещении — плановом или внеплановом — в карточке делается соответствующая запись. Эти записи являются основанием для установления срока, когда женщина сможет уйти в отпуск по беременности и родам.

Отпуск по беременности

Чтобы этот уход произошел своевременно и без нервотрепки, поинтересуйтесь заранее, какие документы нужны для декретного отпуска. Зная нужный перечень и уточнив у лечащего врача день предполагаемого ухода в декрет, вы сможете грамотно спланировать свое время для визитов в нужные учреждения для получения всевозможных справок и выписок. А когда наступит время «Х», вам останется только передать подготовленный пакет документов по назначению. Следует отметить, что по очередности оформления первым идет отпуск по беременности и родам.

Этот период включает в себя 70 дней до наступления родов, когда вы уже будете иметь право на дородовый отпуск, и такой же период в 70 дней после рождения ребенка — если роды были нормальными. Если рождение ребенка прошло с какими-либо осложнениями, то роженице положен более длинный послеродовый отпуск продолжительностью в 86 дней. В случае многоплодной беременности женщине предоставляется отпуск до родов на 84 дня, и после благополучных родов — еще на 110 дней.

Отпуск по уходу за ребенком

По истечении этих сроков оформленный отпуск по беременности и родам заканчивается, и женщина может выходить на работу. Но на практике чаще всего мамы еще не рискуют оставлять такого кроху без своей опеки и уходят в оплачиваемый отпуск до достижения ребенком 1,5 лет. Чтобы такой переход прошел плавно и спокойно, поинтересуйтесь, какие документы нужны для декретного отпуска до полутора лет, и соберите их тоже заранее. Кроме того, у женщин, недавно родивших ребенка, существует еще одна возможность подольше посидеть дома со своей малюткой — до 3 лет, только такой отпуск уже не оплачивается, и мамочка будет сидеть дома бесплатно.

Несмотря на то что такой отпуск не оплачивается, его тоже нужно оформить официально. Иначе вы не сможете гарантированно вернуться на работу. Ведь только при наличии законных оснований за женщиной, находящейся в декрете, сохраняется ее рабочее место и гарантия возврата после окончания официального отпуска. Для своевременного оформления каждого из отпускных периодов не лишним будет поинтересоваться, какие нужны справки для оформления декретного отпуска, и приготовить пораньше ксерокопии тех, которые есть. Ведь гораздо легче сделать несколько копий одного документа сразу, чем каждый раз отдельно.

Читайте так же:  Порядок отключения водоотведения канализации должникам

На 30 неделе, а в случае ожидаемого многоплодия — на 28-й, врач должен выписать бюллетень, в котором срок беременности будет отображаться в календарных днях. Оформляя медицинские документы для декрета, следует знать нюансы, которые могут возникнуть в ходе беременности и родов.

Если роды состоятся раньше, чем пройдут отпущенные для этого 70 дней, это не будет основанием для сокращения отпускного периода, но даст право на продление больничного листа. В оформленном бюллетене допускается всего два исправления, если их окажется больше, документ будет недействителен.

Дополнительные 16 дней отпуска

В случае попадания женщины на сохранение в стационар все документы на декретный отпуск будут оформляться в роддоме. Когда роды проходят с осложнениями, чтобы получить 16 дополнительных дней отпуска, нужно предоставить по месту работы другой бюллетень, где подтверждается факт сложности операции. На основании этого медицинского документа и заявления роженицы издается приказ о предоставлении дополнительного отпуска. Теперь можно перейти к волнующей беременных теме: какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Что нужно для получения бюллетеня?

Для того чтобы получить бюллетень, требуется тоже иметь определенные документы, а именно:

  • паспорт в оригинале;
  • страховой полис;
  • выписку из карточки личного учета.

Получить больничный лист может только сама роженица, которой необходимо помнить, что такой бюллетень может быть выписан в строго определенный законом день, поэтому важно не пропустить этот срок и позаботиться о том, чтобы иметь возможность лично присутствовать при процедуре.

Перечень документов, необходимых для оформления

Для того чтобы иметь право на официальный оплачиваемый отпуск по беременности и родам, женщина обязана предоставить по месту работы или учебы либо в органы социальной защиты определенный пакет документов. И сделать это нужно еще до рождения нею ребенка. Итак, какие документы нужны на работу для декрета? Их перечень не очень длинный, но важно, чтобы все они поступили своевременно. Приводим их полный список:

Документы для службы соцзащиты и работы

Для того чтобы оформить на работе или в службе соцзащиты оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, необходимо подать другие документы для оформления декрета, а именно:

  • ксерокопию свидетельства о рождении ребенка;
  • заявление работодателю, оформленное как и в предыдущем случае, только с просьбой предоставить оплачиваемый отпуск по уходу за новорожденным ребенком до возраста 1,5 года (в заявлении обязательно указать дату, когда именно ребенку исполнится 1,5 года);
  • справку с работы супруга, что он не пользуется по своему месту работы таким отпуском и пособие на вашего ребенка не получает;
  • копию паспорта и информацию о банковских реквизитах, как и в предыдущем случае;
  • заявление на получение пособия — тоже идентичное предыдущему.

Куда подавать документы?

Как правило, такие документы женщина подает по месту постоянной работы либо учебы, но если она официально числится безработной, то документы ей придется подавать в орган соцзащиты по месту регистрации, и в этом случае нужно будет приложить еще и справку мужа о доходах, а также из центра занятости о сумме назначенного пособия, если таковое ей выплачивается.

Заключение

Надеемся, что данный материал будет весьма полезен женщинам, которые готовятся к ответственной роли матери, а также их близким родственникам. Эта информация поможет вам правильно распределить свое время для прохождения процедуры оформления декретного отпуска и позволит воспользоваться всеми положенными законом привилегиями.

Заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

[1]

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.
Читайте так же:  Как получить медицинскую справку для замены водительского удостоверения

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Совет 1: Какие документы нужны на работе после рождения ребенка

  • Какие документы нужны на работе после рождения ребенка
  • Какие документы нужны для ухода в декрет
  • Какие документы нужны для получения пособия по рождению ребенка

Женщина вправе прервать отпуск по уходу за ребенком независимо от того, какой срок был указан в заявлении. Об этом следует заблаговременно поставить в известность работодателя (не менее, чем за 2 недели до предполагаемого выхода на работу).

Заявление на получение пособия по уходу за ребенком и единовременного пособия должно быть написано не позднее 6 месяцев после окончания больничного листа по беременности и родам.

Если женщина до рождения ребенка работала в нескольких местах, она вправе получать пособие на ребенка в каждом из этих учреждений.

Совет 2 : Как получить родовые деньги в 2017 году

Совет 3 : Какие документы нужно делать после рождения малыша

При выписке из роддома мама получает на руки три документа: карту роженицы, талон родового сертификата, справка о рождении ребенка. Карту роженицы нужно отнести в поликлинику участковому терапевту, талон – по месту работы или в поликлинику для начисления пособия. А со справкой о рождении ребенка идем в отдел ЗАГС.

В отделе ЗАГС вам выдадут свидетельство о рождении ребенка. С этим затягивать не стоит: справка действительная в течение 30 дней. Но вам, помимо свидетельства, нужно сделать еще массу других документов. В ЗАГСе заполняете заявление, предоставляете копии паспортов родителей и свидетельство о заключении брака для внесения сведений об отце. Заявление обязательно должно быть подписано хотя бы одним из родителей. Обычно свидетельство делают в течение дня.

Далее делаем прописку. Со свидетельством и паспортом одного из родителей идем в местный ЖЭК. Прописку делают обычно несколько дней. При получении свидетельства о регистрации попросите не менее 3 справок о составе семьи. Пригодится.

Одну из справок вместе с пакетом других документов необходимо предоставить в отдел образования для предоставления места в детском саду.

Со второй справкой папа должен отправиться на работу – ему предоставят налоговый вычет на ребенка.

Если вы многодетная семья, то с третьей справкой направляйтесь в отдел социального обеспечения – вам должны сделать перерасчет по квартплате и предоставить ряд других льгот. Там же заказываем СНИЛС.

Далее делаем ИНН. Его можно заказать в налоговой инспекции (пакет необходимых документов обычно стандартен: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, ИНН родителей) или в Многофункциональном центре по социальному обслуживанию населения.

После получения этих документов присваиваем ребенку гражданство. Эта процедура максимально упрощена. В отдел Федеральной миграционной службы вы предоставляете свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о регистрации, паспорта родителей. В течение 7 рабочих дней сотрудники ФМС в ваши паспорта проставляют штампики, а сведения о ребенке заносят в свою базу.

Читайте так же:  Как проводится освидетельствование на состояние алкогольного опьянения

Наконец, заказываем полис медицинского страхования. Несмотря на то, что у грудничка этого полиса нет, его пока обслуживают по полису матери. Но для получения бесплатных лекарств и детского питания он понадобится. Оформить полис можно в любой поликлинике, необязательно по месту жительства, либо в частных аккредитованных страховых компаниях. После заказа полиса вам выдадут свидетельство, по которому вас обязаны обслуживать. Полис обычно делают около месяца. Вам понадобятся: паспорт одного из родителей с пропиской и отметкой о наличии ребенка и свидетельство о рождении ребенка.

Совет 4 : Какие документы нужны для офрмления декретного пособия

Как правильно оформить декретный отпуск

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

  1. Отпуск по беременности и родам
  2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.
  • имеют различные основания;
  • оформляются по отдельности и каждый по-своему;
  • различной продолжительности;
  • отличаются в оплате работодателем и государством.

[3]

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

  • до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
  • после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
  • если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
  • родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
  • отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

  • сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
  • выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
  • учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
  • невозможность увольнения до выхода на работу.

[2]

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Читайте так же:  Признание свидетельства о праве на наследство недействительным

Документальное оформление

  1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
  2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
  3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
  4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Оформление декретного отпуска 2018 — документы

Каждая молодая семья сталкивается с моментом, когда появляется ребенок. Часто возникает вопрос — кто будет ухаживать за будущим малышом после родов, если оба родителя работают? В законодательстве РФ выделены периоды временной нетрудоспособности, которые предназначаются для беременной женщины. Данное время официально обозначается декретным отпуском, воспользоваться которым можно до и после рождения ребенка.

В декрет можно уйти после документального подтверждения беременности и находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится три года. В течение отпуска по беременности продолжает засчитываться трудовой стаж.

Уволить сотрудницу в декрете нельзя, так гласит Трудовой кодекс. Однако существует определенные обстоятельства, которые становятся причиной увольнения.

Помимо этого, для каждой молодой мамы предусмотрены пособия по беременности и родам, выплата которых производятся, согласно закону РФ.

Оформление декретного отпуска — порядок и правила

Правильно оформить данный вид отдыха можно по образцу стандартного документа на ежегодный обязательный отдых. Процедура оформления документов по беременности содержит в себе определенные правила и порядок составления. Чтобы выйти в декрет, следует предоставить больничный лист, который будет официально подтвержден в больнице.

Следующий этап в данной процедуре — написание заявления с выражением просьбы предоставления данного отпуска. Заявление необходимо предоставить в отдел кадров вместе со справкой из больничного учреждения.
После этого, работодатель обязан оформить приказ о предоставлении декретного отдыха, указав определенные сроки (начало и конец декрета).

В завершении процедуры оформляются документы на пособие. Выплаты по ним производятся единожды и на протяжении всего времени ухода за ребенком. Оформление документации на данные выплаты начинается с заявления сотрудницы с просьбой предоставления пособий.

Важно помнить, что оформление отпускных дней по беременности производится на всех предприятиях, в которых официально трудиться женщина, например, работая по совместительству. Каждая организация должна перечислить одноразовые пособия по беременности и родам, но ежемесячные выплаты предусмотрены только с основного места трудовой деятельности.

Документы в больницу для оформления декрета

Чтобы предоставить всю необходимую документацию для выхода на отдых по беременности, следует зафиксировать факт беременности в медицинском учреждении. Врач обязан завести карту учета для беременной и сформировать режим посещений, которые необходимо производить до момента рождения ребенка.

Оформить лист нетрудоспособности можно на любом сроке, важно указать в нем период декрета.
Чтобы встать на учет в медицинское учреждение и получить справку для работы, следует взять удостоверение личности, полис и карточку от врача.

Какие документы нужно предоставить на работу уходя в декрет?

Чтобы начать процедуру оформления декретного отпуска, необходимо собрать определенный пакет документов (он предоставляется в два этапа), который установлен ТК РФ.
Для получения пособий и отпускных дней по беременности, необходимо собрать следующий пакет документов:

  • Справка из медицинского учреждения о факте беременности;
  • Заявление о предоставлении отпускных дней;
  • Документы, которые подтверждают личность;
  • Расчетный лист о заработной плате за последний трудовой год;
  • Платежные реквизиты для перечисления выплат.

Составить заявление следует в простом письменном формате, указать причины и сроки временного отсутствия. После предоставления всех документов в кадровый отдел организации, оформляется соответствующий приказ. После того как он будет подписан, сотрудница может отдыхать на протяжении всего периода, который установлен в данном документе.

После того, как родился ребенок, требуется донести свидетельство о рождении и дополнительное заявление, чтобы получать ежемесячные выплаты.

Сроки подачи документов на декрет

Согласно Трудовому кодексу РФ, женщина может уйти в декрет на разных сроках. Существуют определенные условия, по которым сотрудница выходит в декрет.

Начало отпуска может быть:

  • В 30 недель — если обнаружены патологии у плода или при работе на вредном предприятии;
  • В 28 недель — если установлено вынашивание двух или более детей;
  • В 27 недель — если место жительства находится в загрязненной зоне с экологической точки зрения.

При добровольном решении сотрудницы продолжать трудовую деятельность после установленного срока, требуется оформить больничный лист задним числом.

Подать документы следует не позднее 70 дней до родов, так как общий срок стандартного декрета составляет 140 дней.

Сегодня набирает популярность такое явления как срочные трудовые соглашения. В большей степени это обусловлено тем,…

Законодателем РФ в последнее время было внесено ряд изменений, которые имеют отношения к командировкам сотрудников.…

График отпусков должен быть составлен не позже, чем за 14 дней до окончания календарного года.…

Отправляете сотрудника в командировку? Он может решить поехать на своем транспортном средстве. Директор вправе согласиться, ведь…

Жизнь непредсказуемая, поэтому на следующий день после декрета может понадобиться получать больничный лист. Но закон…

Законодательство предусматривает для женщин — декретниц возможность уйти в отпуск без переживаний о том, что…

Правила и алгоритм оформления декретного отпуска по беременности и родам на работе — документы и образцы,

Работающие беременные вправе получить в женской консультации больничный лист и оформить на его основании декретный отпуск. Данное право прописано в ст.255 ТК РФ.

Читайте так же:  Порядок проведения шумных строительных работ в выходные дни

Для оформления от работницы нужно получить листок нетрудоспособности и заявление. От работодателя требуется оформить приказ, начислить и выплатить декретные пособия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Какие документы нужно предоставить на работу?

Оформить отпуск по беременности и родам могут только работающие женщины при достижении определенного срока своего положения.

Неработающие права на больничный не имеют — подробности здесь.

Место оформления декрета — организация, где женщина официально устроена на работу.

Работодателю нужно предоставить основные документы:

  • заявление — пишется самостоятельно и содержит просьбу о предоставлении отпуска и назначении пособия;
  • листок нетрудоспособности — выдает женская консультация в связи с беременностью и предстоящими родами.

Кроме этих двух документов, от женщины больше ничего не требуется для оформления декрета. Их необходимо передать в кадровую службу организации, дождаться составления приказа, ознакомиться с ним и спокойно уходить на отдых.

Работодатель не вправе задерживать работницу дольше. При желании сама беременная при согласии руководства может задержаться на работе и пойти в декрет позже срока.

О сроках начала больничного по беременности можно прочитать здесь. В статье приведен калькулятор для расчета даты начала декрета.

Дополнительные документы, которые могут потребоваться от работницы:

  • заявление о замене лет расчетного периода для пособия — если есть право на выбор лет при расчете декретных, и женщина желает этим правом воспользоваться для увеличения выплаты, то нужно в свободном виде подготовить данное заявление. Как выбирать года для расчета пособия;
  • справка о заработке с предыдущих рабочих мест — если в расчетных годах женщина работала у других работодателей;
  • справка из женской консультации о сроках, когда женщина встала на учет по беременности (если успела в первые 12 недель, то можно получить дополнительное пособие за ранние сроки).

Сроки выдачи больничного по беременности и родам в женской консультации

Получить листок временной нетрудоспособности для предъявления по месту работы нужно в медицинском учреждении, где женщина встала на учет. Обычно это женская консультация по месту жительства.

Выдается листок непосредственно перед началом декретного отпуска:

  • за 70 дней до родов (если беременность одноплодная) — на 30 неделе (7 месяцев);
  • за 84 дня до родов (если беременность многоплодная) — на 28 неделе (6 месяцев).

Если женщина не хочет уходить в декрет на указанных сроках, то она может не подавать документы для оформления отпуска.

Заявление и больничный лист можно подать позже, главное — наличие согласия работодателя. При этом важно понимать, что часть пособия будет утеряна безвозвратно. Декретный отпуск не сдвигается, закончится он точно в срок, установленный листом нетрудоспособности (через 70 (110) дней после ПДР).

Как только документы будут получены, их нужно передать по месту работы для оформления декрета. Дожидаться выплаты пособия не нужно, его работодатель начислит самостоятельно в десятидневный срок и выплатит в день оплаты труда работников.

Образцы для скачивания

Ниже представлены образцы необходимых документов, которые могут потребоваться при оформлении декрета:

Скачать заявление об отпуске и назначении декретного пособия — образец.

Скачать приказ о предоставлении декрета — образец.

Как правильно оформить декрет — пошаговая инструкция

Процедура оформления отпуска по беременности и родам включает в себя следующие шаги:

  • Шаг 1. Сбор документов работницей.
  • Шаг 2. Подача комплекта документации работодателю.
  • Шаг 3. Проверка наличия необходимых бумаг и правильности заполнения больничного по БиР.
  • Шаг 4. Оформление приказа о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работницы.
  • Шаг 5. Начисление декретного пособия — не позднее 10 дней с момента получения бумаг от сотрудницы.
  • Шаг 6. Выплата пособия работнице — наличными в кассе или на платежные реквизиты, указанные в заявлении. Нужно ли удерживать НДФЛ?
  • Шаг 7. Проставление в табеле специальных обозначений — порядок заполнения табеля.

Как только закончится срок больничного (140 или 194 дня), можно обратиться к работодателю за оформлением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Если роды были осложнены, то будет выдан листок нетрудоспособности на 16 дополнительных декретных дней. Этот листок вместе с заявлением нужно передать работодателю для составления приказа на продление отпуска по БиР и начисления пособия за добавочные дни вместе с заявлением.

Полезное видео

Пошаговый подробный порядок оформления отпуска по беременности и родам можно посмотреть в данном видео:

Оформляет декрет работодатель. Для этого работник подает заявление и листок нетрудоспособности. Заявление женщина пишет самостоятельно, листок выдает женская консультация.

Сроки оформления — на 30 неделе беременности (или 28-ой для многоплодной беременности).

Работодатель обязательно составляет приказ, с которым знакомит работницу. Распоряжение служит основанием для оформления отпуска и расчета декретного пособия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Золотов, Ю. А. История и методология аналитической химии / Ю.А. Золотов, В.И. Вершинин. — М.: Academia, 2015. — 464 c.

  2. Правоведение. — Москва: Мир, 2008. — 319 c.

  3. Бастрыкин, А.И. Актуальные проблемы теории государства и права. Учебное пособие / А.И. Бастрыкин. — М.: Юнити-Дана, 2014. — 237 c.
  4. Ивин, А.А. Логика для юристов; М.: Гардарики, 2011. — 288 c.
  5. Яковлев, Я.М. Половые преступления; Душанбе: Ирфон, 2013. — 450 c.
Куда, когда и какую документацию нужно подать для оформления декретного отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here