Какие нужны документы для принятия на работу

Самое главное по теме: "Какие нужны документы для принятия на работу" актуальное в 2019 и 2020 годах понятным языком для непрофессионалов.

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

При устройстве на работу нужно представить паспорт, трудовую книжку, документ об образовании и иные документы. Запрещается требовать документы помимо предусмотренных законодательством, однако гражданин может представить их добровольно.

[1]

Перечень обязательных документов

При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п. 3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; пп. «а» п. 1 ст. 3 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ; п. 83 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121; п. 53 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 24.10.2016 N 665; Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725):

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства;

3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования либо документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.

Обратите внимание!

С 01.04.2019 страховое свидетельство не выдается. Взамен вводится документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета. Страховые свидетельства, выданные до 01.04.2019, сохраняют свое действие и обмену не подлежат (ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п. 6 ст. 1, ст. ст. 7, 9 Закона N 48-ФЗ);

4) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

6) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например, с педагогической деятельностью — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России;

7) справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала), — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России.

Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников

В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности (ч. 3, 4 ст. 63, ст. ст. 213, 283, 324 ТК РФ; п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ; Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 N 613):

1) письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;

2) разрешение или письменное согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 и 15 лет соответственно;

3) медицинское заключение при поступлении на работу, при выполнении которой проводятся обязательные медицинские осмотры (обследования) работников;

4) справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

5) медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;

6) разрешение на работу — для иностранных граждан, за исключением тех категорий иностранцев, которые вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без такого разрешения;

7) патент — для иностранных граждан, с которыми заключается трудовой договор на выполнение работ для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;

8) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) — для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ. Вместе с тем гражданин может представить их по своей инициативе.

Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника

К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:

— свидетельство о присвоении ИНН. Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах — получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/[email protected]), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;

— свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей;

Читайте так же:  Какое пособие положено при уходе за ребенком-инвалидом

— справка о сумме заработка с места работы у другого работодателя для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 21.06.2019

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Документы при приёме на работу

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.
  • К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

    На работу впервые в жизни

    Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

    • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
    • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

    Дополнительные документы в связи со спецификой работы

    Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

    • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
    • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
    • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
    • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
    • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.
    Читайте так же:  Как проходит чистка и проверка вентиляции в многоквартирном доме

    Работодатель может попросить

    В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

    1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
      • ФИО и должность работодателя;
      • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
      • заглавие документа – заявление;
      • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
      • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
      • подпись и расшифровка ФИО;
      • дата написания.

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

    [2]

    Часто необоснованно требуют

    Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

    • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
    • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

    Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

    Какие документы нужны при приеме на работу (2018-2019)?

    Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу

    Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы. Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю. Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.

    К первой группе относятся:

    • паспорт или иное удостоверение личности;
    • трудовая книжка;
    • СНИЛС.

    ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 работник может предоставить либо страховое свидетельство, либо электронный документ — подтверждение регистрации в системе персучета.

    К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

    • документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);
    • диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
    • справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).

    Некоторые из перечисленных позиций нуждаются в дополнительных комментариях.

    Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:

    • свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;
    • иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
    • военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
    • справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.

    Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника.

    Порядок заполнения трудовых книжек подробно описан в статье «Роструд разрешил «штамповать» трудовые книжки».

    [3]

    Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ).

    Перечень дополнительных документов при приеме на работу

    Законодатель в ст. 65 ТК РФ отмечает, что в случае определенных особенностей работы наниматель имеет право потребовать дополнительные документы от работника, однако такое требование основывается исключительно на нормативно-правовых актах Президента РФ, Правительства РФ и на федеральном законодательстве.

    Перечень дополнительных документов открытый, поэтому определяющим является то, что истребование любого дополнительного документа должно иметь законное основание.

    Приведем примеры дополнительных документов при приеме на работу.

    При привлечении для работы в районы Крайнего Севера работодатель требует представить медицинское заключение, подтверждающее возможность работы в этой местности (ст. 324 ТК РФ). Также медицинское заключение повсеместно требуется при поступлении на работу в организациях, связанных с оборотом пищевых продуктов. В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 работник в обязательном порядке представляет личную медицинскую книжку. Медицинское заключение также требуется при привлечении для выполнения работы, связанной с движением транспортных средств (ст. 328 ТК РФ).

    При приеме на работу иностранца работодатель дополнительно требует представить полис ДМС, разрешение на работу (патент) для временно пребывающего, разрешение на временное проживание либо вид на жительство для временно проживающего иностранного гражданина (ст. 327.3 ТК РФ).

    Ст. 65 ТК РФ запрещает требовать какие-либо другие документы, за исключением описанных выше: обязательных документов при поступлении на работу и дополнительных, установленных законодательством.

    Читайте так же:  Общая характеристика преступлений против свободы, чести и достоинства

    Документы, необходимые при приеме на работу для реализации социальных и налоговых гарантий работника

    Налоговое законодательство предоставляет работникам льготы по уплате НДФЛ в виде налоговых вычетов, гарантирует оплату социальных пособий. Также дополнительными льготами в соответствии с трудовым законодательством пользуются некоторые категории работников: многодетные родители, инвалиды, доноры, обладатели ученой степени (звания) и др.

    Для того чтобы в полной мере реализовать указанные льготы и гарантии на новом месте работы, работник представляет нанимателю документы, которые не указаны законодательством ни в качестве обязательных, ни в качестве дополнительных. Это могут быть:

    • справка о доходах 2-НДФЛ с прошлого места работы;
    • справка о сумме заработной платы за 2 календарных года для расчета пособий;
    • документы, подтверждающие состав семьи;
    • другие документы, подтверждающие статус гражданина, позволяющий использовать льготу.

    Перечисленные документы представляются работником нанимателю в добровольном порядке. Оформление и выплата налоговых вычетов и социальных пособий осуществляется работодателем исключительно по заявлению работника на основе перечисленных выше документов.

    Список документов, издаваемых при приеме на работу

    Прием на работу предполагает выпуск кадровой службой работодателя установленных документов для формирования личного дела нового сотрудника и обеспечения кадрового учета работодателя.

    К таким документам относятся:

    • трудовой договор;
    • приказ о приеме на работу;
    • личная карточка работника.

    Формы указанных документов унифицированы и утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Документы при поступлении на работу в соответствии с ТК РФ представляются работником по законному требованию нанимателя согласно установленному перечню. Работодатель, имея специальные требования к работнику или предлагая специфическую работу, может требовать представления дополнительных документов, однако такое требование должно соответствовать федеральному законодательству, НПА Президента РФ, Правительства РФ. Трудовым законодательством воспрещается требовать от работника представления каких-либо других дополнительных документов, кроме указанных.

    Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

    По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

    Собираем документы для оформления на работу

    Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

    1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

    2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

    • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
    • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

    После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

    3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

    4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

    Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

    Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

    5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

    Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

    Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

    6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

    7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

    В списке не значится, но работодателю требуется

    Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

    1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

    2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

    3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

    4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

    Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

    Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

    Читайте так же:  Шум со стройки не дает заснуть что сделать по закону

    5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

    6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

    7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

    8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

    • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
    • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

    Прием на работу иностранного работника

    Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

    В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

    Собирать ли все эти документы?

    Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

    Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

    Похожие статьи

    «Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми»

    на продаже игровых ресурсов в мобильной игре-бестселлере!

    Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

    Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

    Получайте обновления прямо на вашу почту:

    В организации, куда я устроилась около года назад, потребовались не все документы. Возникает вопрос: зачем же документы, которые значатся, но не нужны при устройстве? Обычная формальность.Каждый работодатель сам составляет список. Ну а про частные организации и говорить не стоит.

    Сведения о семье требовать работодатель не может, может только попросить. Если работник хочет пользоваться льготами (если они ему положены по закону) то он сам их предоставит. Медицинская справка- делается за счет работника. Но если работник проходит испытательный срок, деньги за обследование должны быть ему возвращены.
    Документ об образовании в солидной фирме отдел кадров обязательно проверит (пробьет в учебном заведении). Так что серьезнее надо относится к подбору документов.

    Есть такие документы, которые вроде не обязательные, но без них никуда. Справка 2-НДФЛ хоть и в списке дополнительных документов, но желательно о ней позаботиться заранее. При увольнении с прежнего место работы попросить бухгалтерию подготовить такую справку. При приеме на новом месте её обязательно попросят. И не придется бегать, возвращаться на прежнюю работу (не всегда хочется появляться там «после»). А то бывает попросишь у работника, а они «несут» ее полгода…

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Максим Ветохин: «Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми»

    Денис Галиуллин: «Моя история, реальный отзыв о франшизе Ants of Game»

    Какие документы для работников нужно оформлять ИП при приеме на работу

    Каждый индивидуальный предприниматель непременно приходит к тому, что появляется необходимость нанимать дополнительного работника. Для этого могут быть различные причины: расширение бизнеса, недостаток времени, состояние здоровья и прочие. Наем работников влечет за собой, кроме затрат, еще и некоторые обязанности перед государством. Необходимо точно знать, какие документы нужно оформлять при приеме на работу для ИП, и какие действия при этом следует предпринять.

    При приеме на работу своего первого работника ИП обязан будет:

    1. В первую очередь заключить трудовой договор с нанимаемым работником, руководствуясь Трудовым кодексом, если он устраивается на постоянное место работы, например: продавец, экономист, сторож, завхоз, водитель и прочее. Если же это касается разовой работы, ограниченной временными рамками, то с работником заключают гражданско-правовой акт, руководствуясь Гражданским кодексом. К таким видам работ относятся: ремонтные работы помещения или оборудования, разработка web-сайтов, погрузочно-разгрузочные работы, курьерские услуги, проведение рекламных компаний и прочее.
    2. Предприниматель должен будет подать документы для регистрации в следующие организации:
    • пенсионный фонд РФ – в течение месяца>
    • фонд соцстрахования (ФСС) – в течение десяти дней>
    • ТФОМС (территориальный фонд обязательного медицинского страхования) для регистрации в качестве нанимателя.

    После прохождения регистрации индивидуальному предпринимателю выдаются извещения с номерами, отличными от его личных для уплаты налогов за себя.

    1. Оформление необходимых документов о приеме на работу, если с работником заключен трудовой договор.

    При заключении трудового договора ИП обязан предоставить работнику следующие соцгарантии: своевременная оплата труда и больничных листов, предоставление оплачиваемых отпусков, обеспечение соответствующих нормам условий труда и прочего.

    Читайте так же:  Порядок составления и подачи апелляционной жалобы

    При приеме на должность последующих работников ИП должен будет просто заключать договор и оформлять кадровые документы: анкеты, справки, приказы, заявления. В вышеописанные инстанции обращаться не нужно.

    Предпринимателю следует знать, что если он решит сэкономить свой бюджет на взносах, отклониться от хлопотных обязательств и потому заключит с работником лишь гражданско-правовой документ, то в будущем он может столкнуться с нежелательными последствиями. В случае конфликта с работником и подачи дела в суд, этот договор будет считаться трудовым. Тогда предприниматель будет вынужден исполнить все требования в рамках трудового законодательства: уплата налогов и взносов, выплата заработной платы, оформление отпусков.

    Перечень документов для оформления

    В обязанности предпринимателя не входит ведение строгого кадрового документооборота, но специалисты советуют это делать, хотя бы оформлять при приеме работника стандартный набор форм для трудоустройства.

    При поступлении на работу требуются следующие документы:

    1. паспорт или другой удостоверяющий личность человека документ>
    2. трудовая книжка, кроме случаев первичного трудоустройства или на условиях совместительства>
    3. аттестат или диплом об образовании, а при трудоустройстве на работу, где необходима узкая специализация или подготовка, – документ о необходимой квалификации>
    4. для военнообязанных и лиц призывного возраста – военный билет или другой документ воинского учета>
    5. свидетельство пенсионного государственного страхования.

    Если лицо проходит официальное трудоустройство у ИП в первый раз, предприниматель обязан будет оформить на него трудовую книжку и страховое свидетельство.

    Порядок оформления

    1. В первую очередь необходимо предложить нанимаемому работнику написать заявление о приеме его на работу. Этот пункт выполняется всегда, в любом случае, хотя не является обязательным.
    2. Подписание с будущим сотрудником трудового договора в двух экземплярах. Один отдается на руки нанятому сотруднику, другой остается у нанимателя, в котором желательно сделать следующую запись: «Экземпляр трудового договора получил(а)», полные инициалы и подпись. В этом договоре должны быть указаны условия выплат, описаны обязанности нанятого работника, указан испытательный срок, если необходимо. На этом же этапе необходимо ознакомить нанимаемого работника:
    • с условиями труда,
    • распорядком рабочего дня,
    • инструкциями по охране труда и безопасности,
    • информировать его о соблюдении коммерческой тайны и прочем.

    После чего он должен будет расписаться в нормативных актах, если таковые имеются, что ознакомился с необходимыми инструкциями>

    1. Далее можно перейти к оформлению приказа о приеме на место работы. Но при этом в трудовом договоре должно стоять более раннее число, чем в приказе. Будущий работник должен обязательно оставить свою подпись в этом документе>
    2. Заполнить личную карточку работника в установленном формате Т-2, на основании поданных личных документов человека: паспорта, военного билета, аттестата или диплома, трудовой книжки, страхового пенсионного свидетельства, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции и прочих документов. Бланк должен быть распечатан на белом твердом листе бумаги, желательно – на картоне.
    3. Внести запись о трудовом устройстве сотрудника в его трудовую книжку или оформить новую в случае первичного трудоустройства в течение 7 дней.
    4. После прохождения этих шагов, работник самостоятельно должен оформить медицинскую страховку. Работодатель не обязан это делать.

    Каждый наниматель или будущий работник всегда сталкивается с такой проблемой, как правильно писать заявление прием на работу индивидуального предпринимателя. В основном этот документ пишется в произвольной форме, с учетом тех норм, которые имеются на предприятии, на имя работодателя. После подписания заявления руководителем организации или фирмы, нанимаемый работник считается оформленным на работу и может приступать к выполнению своих обязанностей.

    Хотя не существует специальных бланков для написания заявления, следует придерживаться общепринятых правил по составлению подобных документов. В заявлении не должны присутствовать ошибки, просторечные или устаревшие выражения и слова. Обязательно в заявление о приеме на работу должны быть указаны:

    • занимаемая должность и инициалы лица, на чье имя пишется документ>
    • данные нанимаемого работника: его инициалы и адрес проживания>
    • наименование документа (заявление)>
    • сам текст с необходимой информацией>
    • дата составления этого документа и подпись будущего работника.
    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    После подачи заявления руководителю или индивидуальному предпринимателю он должен будет его подписать и оставить запись о том, что данный человек принят на определенную должность с указанной заработной платой. В конце поставить свою подпись и оригинальную печать, указать дату. Далее заявление используется для подписания трудового договора.

    Источники


    1. Андреева, Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката / Ю.С. Андреева. — М.: Проспект, 2016. — 48 c.

    2. Золотов, Ю. А. История и методология аналитической химии / Ю.А. Золотов, В.И. Вершинин. — М.: Academia, 2015. — 464 c.

    3. Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.
    4. Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.
    5. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.
    Какие нужны документы для принятия на работу
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here