Какие документы надо менять при смене фамилии

Самое главное по теме: "Какие документы надо менять при смене фамилии" актуальное в 2019 и 2020 годах понятным языком для непрофессионалов.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Порядок оформления смены фамилии

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Основания для изменения личных данных сотрудника

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

В какие документы вносить изменения

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Рис. 4. Образец личной карточки с исправлениями.

Оформление бухгалтерских документов

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

  • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
  • опись документов (форма АДВ-6);
  • старое свидетельство работника;
  • копия паспорта работника.

Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

Банковские счета и карты

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

Какие документы надо менять при смене фамилии

«Внимание! Данный раздел не является самостоятельным источником поступления и регистрации жалоб и обращений граждан. Электронные обращения, содержащие конкретные сведения о фактах нарушения закона, следует оформлять путем кликания мышкой на окошко
«ИНТЕРНЕТ-ПРИЕМНАЯ» или направления жалобы почтой по адресу: 355035, г. Ставрополь, пр.Октябрьской революции, 9/1»

Какие документы и в какой срок необходимо менять после смены фамилии в связи с вступлением в брак?

Ответ: При заключении брака супруги по своему желанию выбирают фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию, либо, если иное не предусмотрено законами субъектов РФ, присоединяет к своей фамилии фамилию другого супруга. Соединение фамилий не допускается, если добрачная фамилия хотя бы одного из супругов является двойной (ст. 32 СК РФ; ст. 28 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).
Если один из супругов изменил свою фамилию либо добавил к своей фамилии фамилию супруга, то после заключения брака необходимо будет изменить некоторые документы.

Паспорт гражданина РФ
В первую очередь следует заменить свой общегражданский паспорт (п. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828; п. 2.2 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391; п. 2 ч. 1 ст. 35 Закона от 03.07.2016 N 305-ФЗ).
Ответственным за предоставление данной услуги является территориальный орган МВД России (по месту жительства, месту пребывания или месту обращения граждан), в который можно обратиться непосредственно либо через МФЦ или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (п. п. 10, 14 Положения N 828).
Документы и личные фотографии для получения или замены паспорта нужно сдать не позднее 30 дней со дня регистрации брака (п. 15 Положения N 828).
За выдачу паспорта взимается госпошлина в размере 300 руб. (пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Государственная услуга по замене паспорта предоставляется в 10-дневный срок со дня приема территориальным органом МВД России всех необходимых документов по месту жительства и в 30-дневный срок — в случае оформления паспорта не по месту жительства. При подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину (п. 16 Положения N 828).

Читайте так же:  В каких случаях предоставляется подменный автомобиль на время ремонта

Обратите внимание!
Если замена паспорта не будет произведена в срок, то прежний паспорт становится недействительным и могут быть применены административные меры в виде штрафа в размере от 2 000 до 3 000 руб. либо от 3 000 до 5 000 руб. для Москвы и Санкт-Петербурга (ст. 19.15 КоАП РФ).

Заграничный паспорт
При изменении персональных данных владельца паспорта (в том числе его фамилии) дальнейшее использование данного паспорта невозможно, в связи с чем по заявлению данного лица оформляется новый паспорт. При этом в период до изготовления бланков, печатей и штампов нового образца, но не позднее 31.12.2017 МВД России использует бланки, печати и штампы упраздненной ФМС (п. 108 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 26.03.2014 N 211; п. 116 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 15.10.2012 N 320; пп. 49 п. 11 Положения, утв. Указом Президента РФ от 21.12.2016 N 699; ч. 2 ст. 35 Закона N 305-ФЗ). Вместе с тем срок для замены паспорта в связи с изменением фамилии нормативно не установлен.
Заявление о выдаче паспорта подается лично в территориальный орган МВД России или в форме электронного документа с использованием Единого портала госуслуг, либо через МФЦ при обращении с заявлением о выдаче паспорта старого образца (ст. 8 Закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ).

Примечание. Организация услуг по оформлению и выдаче отдельными МФЦ паспортов нового поколения, в частности в городах федерального значения, должна быть осуществлена не позднее 01.02.2018. Для уточнения возможности получения такой услуги рекомендуем обратиться в МФЦ (п. 4(6) Постановления Правительства РФ от 27.09.2011 N 797).
Госпошлина за выдачу загранпаспорта старого образца взимается в размере 2 000 руб., за выдачу загранпаспорта, содержащего электронный носитель информации (паспорт нового поколения), — 3 500 руб. (пп. 1, 2 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
При изменении у застрахованного лица фамилии, которая была у него при рождении, территориальный орган ПФР выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Вы можете самостоятельно обратиться в территориальное отделение ПФР или в МФЦ с заявлением об обмене страхового свидетельства либо направить его в электронной форме через Единый портал госуслуг или с помощью личного кабинета на официальном сайте ПФР.
Если вы работаете по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, вы вправе обратиться с заявлением об обмене страхового свидетельства к работодателю (абз. 6 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ; пп. «а» п. 16, п. 17 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н).

Полис обязательного медицинского страхования
Застрахованные лица обязаны уведомить страховую медицинскую организацию об изменении фамилии в течение одного месяца со дня, когда эти изменения произошли (п. 3 ч. 2 ст. 16 Закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ; п. 52 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 158н).
Обратитесь в свою страховую компанию, ее название можно посмотреть на самом полисе. Подайте заявление и приложите к нему паспорт и СНИЛС или их заверенные копии (пп. 2 п. 9, п. п. 54, 57 Правил N 158н).
Точный список документов, которые могут потребоваться, рекомендуем уточнить в страховой компании.
Страховая компания в день подачи заявления должна выдать вам полис либо временное свидетельство об оформлении полиса ОМС, действительное в течение 30 рабочих дней с даты его выдачи. На основании временного свидетельства вы имеете право на бесплатное оказание вам медицинской помощи (ч. 2 ст. 46 Закона N 326-ФЗ; п. п. 34, 37 Правил N 158н).

Свидетельство о постановке на налоговый учет
При изменении фамилии вы можете на основании заявления получить новое свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее ИНН. При этом прежнее свидетельство считается недействительным с даты выдачи нового свидетельства (п. п. 36, 37 Приказа N 114н).
Срок для замены свидетельства в связи с изменением фамилии нормативно не установлен.
Для замены свидетельства необходимо обратиться в ИФНС по месту жительства и предъявить свой паспорт.

Водительское удостоверение
Замена водительских удостоверений осуществляется в ГИБДД по месту обращения (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 N 1097).
Вы можете обратиться как без записи, так и предварительно записавшись по телефону подразделения ГИБДД, через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), а в г. Москве — также через Систему интерактивного взаимодействия с гражданами и организациями «Автокод» (п. п. 1.4.3, 1.5.2 Положения, утв. Постановлением Правительства Москвы от 25.10.2016 N 700-ПП).
Госпошлина за выдачу нового удостоверения, изготавливаемого из расходных материалов на пластиковой основе, — 2 000 руб. (пп. 43 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Если изменились содержащиеся в водительском удостоверении персональные данные его владельца, в том числе фамилия, водительское удостоверение считается недействительным и подлежит аннулированию (пп. «б» п. 35 Правил N 1097).
Таким образом, если вы планируете продолжать водить машину, вам придется получить новое водительское удостоверение, срок обращения за которым законодательно не установлен.

О необходимости замены других документов, например полиса ДМС, сберегательных книжек, следует узнавать в соответствующих организациях.
Во избежание возможных недоразумений при использовании документов с прежней фамилией рекомендуем иметь с собой свидетельство о заключении брака либо его заверенную копию.

[1]

Как поменять паспорт с фамилией после замужества?

Замена паспорта при смене фамилии после замужества является обязательной процедурой.
Читайте так же:  Как получить ипотеку с маленькой официальной зарплатой — процедура

В 2019 году перечень необходимых документов, сроки их предоставления и обработки и даже время ожидания заявителя в очереди, строго регламентированы законодательством.

Задуматься о смене документов лучше сразу после окончания свадебных торжеств. За нарушение установленных сроков гражданина ожидают штрафы.

Данная процедура не представляет особой проблемы, поскольку ее механизм является отлаженным.

Перечень документов для смены паспорта

Административный регламент ФМС содержит информацию о том, какие документы нужны для замены паспорта после замужества. Их перечень является исчерпывающим.

Представители уполномоченных органов вправе потребовать от гражданина только то, что нужно для замены.

Это означает, что сотрудники ФМС не имеют права требовать от заявителя представить дополнительные документы кроме тех, что перечислены в регламенте.

Перечень документов для смены паспорта после замужества ограничивается следующим списком:

  • Заявление о замене паспорта после заключения брака в связи с изменением фамилии в браке, составленное по форме 1П. Бланк можно взять в паспортном столе по месту прописки или найти на официальном сайте ФМС России — https://ufmsrossii.ru/fms-ofitsialnyj-sajt/. В прошении должна быть указанна уже новая фамилия и новая подпись.
  • Прежний паспорт гражданина РФ с отметкой о заключении брака.
  • Документ, подтверждающий факт заключения брака. В нем должны быть указаны прежняя и новая фамилии. Прилагается ксерокопии свидетельства, но оригинал обязательно предоставляется для удостоверения сотрудником УМВ. Как правило, оригинал изымается у заявителя и возвращается ему одновременно с выдачей нового паспорта.
  • Квитанция, свидетельствующая об уплате государственного сбора.
  • Две фотографии размером 35×45 миллиметров. Требования к качеству фотографий установлены в пункте 25 Административного регламента ФМС.
  • Загранпаспорт. Смена фамилии после замужества влечет за собой необходимость смены еще ряда документов. Но это не вызывает особых сложностей, поскольку схема максимально упрощена.
  • В некоторых случаях может понадобится дополнительный список документов:

  • Военный билет — для военнообязанного заявителя.
  • Если человек имеет детей до 14 лет и желает внести данные сведения в новый паспорт, то тогда нужно свидетельство о рождении детей.
  • Документы, что подтверждают регистрацию по месту жительства. Требуются при отсутствии данных записей в старом документе.
  • Законодательством установлено определенное время в течении которого нужно поменять паспорт. Сроки замены паспорта при смене фамилии составляют 30 дней. На протяжении этого времени действует старый документ. По его истечению прежний паспорт является недействительным.

    Чтобы поменять паспорт существует несколько инстанций, куда нужно идти. Сделать это можно в местном отделении миграционной службы, а также в многофункциональном центре — МФЦ РФ.

    После подачи заявления для осуществления данной процедуры, важно знать, сколько делается документ. Срок, который занимает смена паспорта и фамилии занимает около 10 дней.

    Если замена осуществляется не по месту прописки, то понадобится гораздо больше времени, вплоть до 2 месяцев.

    Место и способ замены документа после регистрации брака

    В соответствии с «Положением о паспорте гражданина Российской Федерации», замена документа производится территориальным подразделением УМФ по месту жительства гражданина или по месту его пребывания.

    В некоторых случаях данную процедуру можно осуществить по месту обращения.

    Все вышеперечисленные способы соответствуют регламенту ФМС, поэтому отказ в приеме документов для замены паспорта в связи с изменением фамилии в браке по причине обращения в ненадлежащий территориальный орган, будет неправомерным.

    Но важно учитывать, что подавать заявление на замену документа по месту обращения и отстаивать такое право есть смысл только в том случае, если представить документы по месту жительства будет невозможно.

    Данный факт следует подтвердить документально. Например, в случае вступления в брак с последующим проживанием в другом регионе.

    Подтверждающим документом может быть заявление вместе с копией паспорта супруга, зарегистрированного по месту обращения за сменой паспорта.

    Предоставить документы для замены паспорта можно такими способами:

  • Традиционным — подразумевает личный визит гражданина в территориальное отделение ФМС с последующей передачей документов и фотографий сотруднику учреждения.
  • Инновационным — отправив необходимые документы и фотографии в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Право воспользоваться информационной системой для замены паспорта законодательно закреплено. Важно не забыть взять с собой оригиналы документов при явке за уже готовым новым паспортом.
  • За смену паспорта государство изымает пошлину. Ее неуплата является одной из причин, по которой может не состояться оформление паспорта.

    Осуществить оплату можно несколькими способами, каждый выбирает наиболее удобный для себя. Оплатить государственный сбор через портал Госуслуг возможно в том случае, если эта опция доступна для региона.

    Для тех, кто отдает предпочтение альтернативным способам, оплатить ее можно в Сбербанке.

    [2]

    Размер госпошлины за замену паспорта после заключения брака составляет 300 рублей.

    Стоит учитывать, что если при оформлении паспорта сотрудником паспортного стола была допущена ошибка, государственный сбор за новый паспорт платить не нужно.

    При смене паспорта после замужества нередко возникает вопрос когда ставят штамп и зачем это делают в ЗАГСе, если вскоре паспорт нужно менять.

    В соответствии с законодательством РФ 2019 года, с в старом документе ставят штамп, а на его основании при смене фамилии выдадут новый.

    Дополнительно обращаться в ЗАГС за этим не нужно, поскольку его поставят непосредственно в паспортном столе при замене.

    Смена паспорта через Госуслуги

    В современном мире, каждый человек может поменять необходимые документы после смены фамилии посредством интернета.

    Для этого следует разобраться, как поменять паспорт после замужества через Госуслуги — https://www.gosuslugi.ru.

    Этот сервис имеет много функций. Можно заменить документы, ознакомится с перечнем необходимых бумаг для замены и многое другое. Для удобства пользователей предоставляется поиск по разделам, что поможет справится с запросом неопытному пользователю.

    Читайте так же:  Как взыскать алименты на совершеннолетнего ребенка

    Но подобные услуги будут доступными только после регистрации и авторизации на портале. Если человек не имеет собственного кабинета, то его необходимо создать.

    Для этого нужно сделать следующее:

    Видео (кликните для воспроизведения).

  • Перейти на официальный сайт Госуслуг.
  • Нажать кнопку «Регистрация».
  • Заполнить все необходимые поля, что требует ввода паспортных данных.
  • Внести контактную информацию и код подтверждения.
  • Подтвердить электронную почту.
  • Дождаться пока придет письмо с ключом, который нужно ввести в поле для авторизации.
  • После этого авторизоваться и можно приступать к использованию портала.
  • Замена паспорта через Госуслуги предполагает выполнение таких действий:

    Заявление будет иметь статус «Подано», а после проверки поменяется на «Принято».

    Данное обращение будут проверять сотрудники подразделения в пределах установленных законодательством сроков. По окончанию проверки выносится решение о замене паспорта либо об отказе.

    Видео: Замена паспорта и других документов после замужества

    Штраф за просроченный паспорт

    По закону человек должен изменить паспорт в течение 30 дней после смены фамилии. Если человек не сделает этого в установленные сроки, на него будет наложен штраф.

    На его погашение дается два месяца, срок довольно большой. Но если гражданин вновь не уложится, последствия будут намного серьезнее.

    Штраф за несвоевременную смену паспорта после замужества будет составлять от 2000 до 3000 рублей. Для жителей городов федерального значения штраф будет от 3000 до 5000 рублей.

    Итоговую величину будет определять сотрудник, что принимает документ на переоформление. При этом во внимание принимается то, насколько серьезной оказалась просрочка и наличие смягчающих обстоятельств.

    Минимальный размер штрафа назначается в таких случаях:

  • Беременность женщины, которая просрочила замену документа.
  • Рождение ребенка на тот период, когда следовало осуществить замену.
  • Наличие грудного ребенка у женщины.
  • Трагические обстоятельства.
  • Добровольное обращение гражданина в паспортный стол, для смены просроченного документа.
  • Возможны и другие обстоятельства, которые будут учитываться при определении размера штрафа.

    Для оплаты штрафа человеку предоставляется квитанция. На ее основании предстоит осуществить данную процедуру. Оплатить можно через банк, терминал самообслуживания или выбрать более удобный для себя способ.

    Рекомендуется сберечь чек, для подтверждения внесение денежных средств.

    Чем грозит задержка оплаты

    Если не погасить штраф в течение отведенных 60 дней, к нарушителю будет применено более суровое наказание:
    • арест на 15 суток;
    • превышение суммы штрафа в два раза;
    • привлечение к общественным работам, продолжительностью 50 часов.

    Перечисленные наказания могут применить в течение 2 лет.

    Кроме того, нарушитель не сможет покидать страну и выезжать за границу. В некоторых случаях могут заблокировать расчетные счета и конфисковать имущество.

    Паспорт — это главный документ, который требует замены при изменении фамилии после замужества.

    На осуществление этой процедуры выделяется 30 дней, на протяжении данного периода после регистрации брака действует прежний паспорт. Во время изготовления нового, старый находится в УМФ.

    Чтобы избежать неприятных ситуаций, есть смысл оформить временное удостоверение личности.

    Если человек не успевает сдать необходимую документацию для замены документа в отведенный срок, его паспорт будет считаться просроченным. За такое нарушение на человека налаживается штраф.

    Смена фамилии после замужества: какие документы менять?

    По статистике, при вступлении в брак 8 из 10 женщин меняют фамилию. Первый организационный вопрос, который придется решать при смене фамилии после замужества — это оформление новых документов. За последние 20 лет список документов, подлежащих замене, значительно вырос.

    Если в конце 90-х девушке достаточно было получить новый паспорт и водительские права, то сегодня после получения свидетельства о браке придется поменять СНИЛС, медицинский полис ОМС (обязательного медицинского страхования) и ДМС (добровольного медицинского страхования, при его наличии), ИНН, банковские карты и документы, дающие право управления автомобилем (права и свидетельство регистрации транспортного средства — техпаспорт).

    Кроме того, во избежание недоразумений во многие документы придется внести изменения (полисы КАСКО и ОСАГО, трудовая книжка). В случае, если брак зарегистрирован во время учебы в среднем или высшем учебном заведении, замене подлежат студенческий билет и зачетная книжка.

    Важно: если молодожены берут двойную фамилию, то по государственным учреждениям и страховым компаниям придется побегать и мужу, и жене. Главное, уложиться в отведенный законом срок во избежание начисления штрафов.

    Активное использование портала Госуслуг и Многофункциональных центров «Мои документы» позволит значительно упростить процедуру замены документов.

    Что менять при смене фамилии после замужества?

    На практике вопросы замены документов после замужества в подавляющем большинстве случаев приходится решать именно девушкам. В первую очередь необходимо получить паспорт, в котором вместо старой фамилии будет красоваться фамилия мужа, и уже на основании нового документа приступать к дальнейшим «документальным» процедурам.

    1. паспорт гражданина РФ;
    2. заграничный паспорт;
    3. СНИЛС;
    4. водительское удостоверение и ПТС;
    5. полисы ОМС и ДМС;
    6. ИНН;
    7. банковские пластиковые карты;
    8. документы об образовании (в период обучения).

    Необходимо внести изменения:

    1. в трудовую книжку;
    2. в полисы КАСКО и ОСАГО.

    Кроме того, о смене фамилии после замужества необходимо уведомить банки, в которых имеются действующие счета, сберегательные книжки и кредитные договоры.

    Паспорт гражданина РФ

    Если женщина решает взять фамилию мужа, законом отводится 30 дней на оформление нового паспорта (отсчет начинается со дня регистрации брака). До недавнего времени заменой паспортов занималось Федеральная Миграционная служба, а с 2017 года эти функции выполняет Управление по вопросам миграции МВД РФ. Также подать заявление на получение паспорта в связи с изменением фамилии после замужества можно в МФЦ.

    При подаче заявления необходимо предъявить:

    • паспорт;
    • фотографии размером 35*45 мм;
    • оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины за оформление паспорта при смене фамилии (300 рублей);
    • оригинал свидетельства о заключении брака;
    • при наличии детей – свидетельства о рождении.

    Продолжительность процедуры оформления нового паспорта – 10 дней в случае обращения в Управление по вопросам миграции по месту постоянной регистрации и 30 дней – при подаче заявления в «чужом» регионе.

    Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.

    Заграничный паспорт

    Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо поменять загранпаспорт при смене фамилии после замужества. Однако лучше это сделать заблаговременно, чтобы при выезде за границу не пришлось оформлять документ в авральном режиме.

    Читайте так же:  Штрафные санкции за сдачу квартиры в аренду без перечисления налоговых сумм

    Подать заявление на оформление загранпаспорта можно в УВМ, МФЦ или через портал Госуслуг. Второй вариант является наиболее предпочтительным, т. к. отпадает необходимость тратить личное время на посещение УВМ или МФЦ.

    Перечень обязательных документов:

    • паспорт гражданина РФ (с новой фамилией);
    • действующий загранпаспорт;
    • оригинал квитанции, подтверждающей оплату пошлины (2000 руб. за загранпаспорт старого образца и 3500 рублей – за новый);
    • фотографии установленного образца;
    • оригинал свидетельства о браке;
    • при наличии детей, которых необходимо вписать в паспорт – свидетельства о рождении.

    Понятно, что загранпаспорт подлежит замене только в том случае, если женщина берет фамилию мужа. При сохранении прежней фамилии документ менять не нужно.

    Замена свидетельства ИНН (точнее, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе) при смене фамилии после замужества не является обязательной.

    Однако, чтобы избежать недоразумений или необходимости постоянно предъявлять свидетельство о браке в дальнейшем, желательно оформить документ на новую фамилию.

    Подать заявление можно в территориальном подразделении Федеральной Налоговой Службы или через личный кабинет налогоплательшика на официальном сайте ФНС.

    Для замены ИНН необходимо предъявить следующие документы:

    • паспорт на новую фамилию;
    • свидетельство ИНН;
    • свидетельство об браке.

    За выдачу нового ИНН пошлина не предусмотрена. Срок оформления нового документа не превышает 10 дней.

    С начала 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе выдаются не на специальных бланках, как раньше, а на обычных листах бумаги.

    СНИЛС входит в перечень документов, подлежащих замене при изменении личных данных. Следует знать, что номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования присваивается один раз на всю жизнь: в новом «зеленом» страховом свидетельстве поменяется только фамилия.

    Неработающим гражданам для замены необходимо обратиться в территориальное подразделение Пенсионного Фонда РФ, а работающие могут делегировать полномочия по оформлению нового СНИЛС своему работодателю.

    Перечень обязательных документов:

    • паспорт (с новой фамилией);
    • действующее страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
    • свидетельство о браке.

    Новое «зеленое» пенсионное свидетельство оформляется в срок до 30 дней; платежи и пошлины за оформление не предусмотрены.

    Кстати, процесс оформления новых документов можно немного упростить: так, новый СНИЛС по заявлению работника может оформить работодатель. Для этого необходимо написать соответствующее заявление в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия. По заявлению работника сотрудник отдела кадров вносит данные о смене фамилии (в связи с вступлением в брак) в трудовую книжку.

    В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака). К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена. Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе. С собой необходимо взять:

    • паспорт гражданина РФ;
    • свидетельство о браке;
    • действующий полис ОМС.

    Срок, отведенный на оформление нового медицинского полиса, составляет 30 дней. На этот период выдается временный документ, дающий право на получение медицинской помощи в полном объеме.

    Порядок замены полиса добровольного медицинского страхования аналогичен оформлению нового полиса ОМС. Плата за данную услугу не предусмотрена.

    Документы на право управления автомобилем

    Замена прав занимает минимум времени, если не учитывать часы, проведенные в очереди в подразделении ГИБДД. Новое водительское удостоверение выдается в день обращения. Срок замены документа после изменения фамилии не регламентирован.

    При визите в ГИБДД с собой необходимо иметь:

    • паспорт;
    • оригинал квитанции об оплате пошлины;
    • фотографию установленного размера;
    • свидетельство о браке;
    • действующее водительское удостоверение.

    Размер пошлины за выдачу новых прав женщине по причине смены фамилии составляет 2000 рублей.

    Можно также заменить права и через МФЦ.

    Замене подлежит и «розовое» свидетельство о регистрации транспортного средства. Какая-либо ответственность за пользование старым документом не предусмотрена (при проверке свидетельства о регистрации сотрудником ГИБДД достаточно предъявить свидетельство о браке). Однако, при продаже авто со старым ПТС могут возникнуть сложности, и «розовое» свидетельство все равно придется менять. Новый документ оформляется в территориальном подразделении ГИБДД. При себе необходимо иметь:

    • паспорт;
    • оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
    • полис ОСАГО;
    • свидетельство о браке;
    • ПТС;
    • действующее водительское удостоверение.

    За выдачу нового свидетельства придется заплатить пошлину 500 рублей, а за внесение изменений в ПТС – 350 рублей.

    Куда обращаться?

    Как видно из вышесказанного, перечень документов, подлежащих замене по причине смены фамилии после замужества достаточно широк. Чтобы избежать потерь времени, желательно составить четкий план, чтобы каждое из учреждений не пришлось посещать дважды (а то и трижды). Подача заявлений на оформление документов через портал Госуслуг либо через официальные сайты указанных организаций поможет сэкономить и время, и нервы, и частично финансы, поскольку не придется тратить деньги на транспорт при визитах в государственные учреждения.

    Однако, в любом случае придется посетить следующие организации (либо ближайший МФЦ, который выполнит функции посредника во взаимодействии с перечисленными организациями):

    • территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (УВМ МВД РФ) – для получения нового паспорта;
    • местное отделение ФНС – для получения ИНН;
    • отделение ПФ РФ – для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
    • отделение ГИБДД – для оформления документов на право управления транспортным средством.

    Образцы заявления на смену фамилии в документах

    Времена, когда заявления на выдачу официальных документов писались от руки в произвольной форме, канули в Лету. Сегодня образцы заявлений на замену документов при смене фамилии после замужества унифицированы. Бланки и образцы заявлений можно скачать ниже.

    Стоимость и сроки

    Для упрощения подачи информации стоимость и сроки замены документов приведены в таблице

    Читайте так же:  Ипотечная страховка — кошелек или жизнь

    Какие документы менять при смене фамилии

    Любое изменение персональных данных, неважно по каким причинам, объективно вызывает вопрос, какие документы менять при смене фамилии. И этот вопрос желательно выяснить до обращения в органы ЗАГС, чтобы понять масштаб предстоящих процедур. Ведь в таких случаях необходимо не только поменять фамилию в паспорте, но и изменить все другие имеющиеся документы. Какие это документы, каковы сроки и порядок их замены – об этом пойдет разговор в предлагаемой статье.

    Когда возможно изменить фамилию

    Всем известно, что фамилия является неотъемлемой принадлежностью статуса каждого гражданина Российской Федерации. Она включается в состав паспортных данных, дается человеку при рождении и служит его идентификации. Фамилия ребенка указывается в его свидетельстве о рождении, вносится в соответствующий раздел паспорта РФ нового образца (вписать ребенка в документы родителей).

    Как свидетельствует статья 19 Гражданского Кодекса РФ, все действия, которые имеют значение с правовой точки зрения (юридические действия), гражданин осуществляет только под своим именем и фамилией. Есть, правда, некоторые исключения, когда граждане пользуются литературным псевдонимом или псевдонимом участника следственных действий.

    Заменить фамилию на другую можно только в порядке, установленным законом:

    • во время заключения брака (регистрации) или его расторжения (статья 32 Семейного Кодекса РФ).
    • по желанию гражданина, достигшего 14 лет.
    • изменение фамилии детей на фамилию другого родителя, которое производится по решению органов опеки.
    • фамилия ребенка может быть изменена по вступлении в силу решения суда об установлении отцовства.

    Изменение фамилии и замена паспорта

    После получения в органах ЗАГС свидетельства об изменении фамилии нужно сразу же заняться заменой имеющихся документов. Первый этап – получение паспорта гражданина РФ на новую фамилию. Это основной документ, удостоверяющий личность, а значит, данные в нем должны быть точными и актуальными.

    Заявление на замену паспорта вместе с полным пакетом документов производится в миграционном подразделении органов полиции по месту жительства или пребывания. Сделать это необходимо в течение 30 дней с момента изменения фамилии. С собой необходимо иметь старый паспорт, две фотографии на паспорт (3,5 на 4,5 см) и свидетельство, полученное в отделе ЗАГС ( оригинал и копия). Также за замену паспорта гражданина РФ нужно уплатить госпошлину.

    Паспорт вам должны заменить в течение:

    • 10 дней — если вы обратились по месту своей регистрации;
    • 2 месяцев — если обращение состоялось по месту временного пребывания.

    Замена заграничного паспорта и визы

    Загранпаспорт необходимо тоже менять. И тоже в течение 1 месяца, чтобы на границе не было проблем. Предварительно нужно сдать старый. Он должен быть признан недействительным, иначе заменить его можно будет только по истечении срока действия.

    Оформление заграничного паспорта на новую фамилию происходит так же, как и при получении его впервые. Гражданин должен обратиться в соответствующее подразделение органов внутренних дел с заявлением и пакетом документов, включающим:

    • внутренний паспорт (оригинал и копия),
    • свидетельство о смене фамилии;
    • военный билет (для состоящих на военном учете),
    • копия трудовой книжки и т. д.

    Следует помнить, что при смене фамилии визы также придется получать заново.

    Какие документы менять при смене фамилии еще

    После того, как заменили паспорта, можно приступать к замене остальных документов. Прежде всего, это будет свидетельство о присвоении СНИЛС. Для работающих граждан эта проблема решается очень просто, так как все действия по замене за них выполняет работодатель. Безработные и ИП должны заняться этим самостоятельно. В отделение ПФР вы подаете заявление с приложением копии свидетельства об изменении фамилии и старой карточки СНИЛС. Срок замены составляет не более 3 месяцев.

    Затем следует заменить водительские права. Для этого в ГИБДД подаете заявление, к которому прилагаете:

    • новый паспорт;
    • свидетельство о смене фамилии;
    • квитанцию об уплате госпошлины. Проходить водительскую медкомиссию и предоставлять справку не требуется.

    Также необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН. В налоговую службу по месту жительства надо представить заявление, прежнее свидетельство, новый паспорт и свидетельство об изменении фамилии. Разумеется, сам ИНН не меняется, просто в новом свидетельстве укажут новую фамилию гражданина.

    Для замены полиса ОМС нужно будет представить новый паспорт, старый полис и СНИЛС (при его наличии). Замену производят в той организации, в которой выдавали прежний полис.

    Для мужчин, а также военнообязанных женщин нужна будет замена военного билета. Для этого представьте в военкомат заявление и копию нового паспорта (при себе должен быть оригинал) и сдайте старый военный билет.

    Какие документы при смене фамилии не нужно менять

    При изменении фамилии замене не подлежат:

    • трудовая книжка, в которой достаточно записи об изменении фамилии, заверенной подписью руководителя и печатью предприятия.
    • документы, которые подтверждают права на недвижимость и другое имущество, подлежащее регистрации.
    • документы об образовании.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Таким образом, мы выяснили, какие документы менять при смене фамилии, в какие сроки и где это делается.

    Источники


    1. Адвокат в уголовном процессе; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2010. — 376 c.

    2. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.

    3. Трудовое право; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 504 c.
    4. Болдырев, В. А. Конструкция юридического лица несобственника. Опыт цивилистического исследования / В.А. Болдырев. — М.: Статут, 2012. — 368 c.
    5. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Дело, 2013. — 528 c.
    Какие документы надо менять при смене фамилии
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here