Как составить запрос о выдаче справки для подтверждения стажа

Самое главное по теме: "Как составить запрос о выдаче справки для подтверждения стажа" актуальное в 2019 и 2020 годах понятным языком для непрофессионалов.

Как написать запрос о подтверждении льготного трудового стажа

Как составить запрос о выдаче справки для подтверждения стажа

Соответствующая просьба должна быть изложена в письменной форме.Данный запрос оформляется в виде заявления, в котором прописано, что физическое лицо изъявляет желание, чтобы его стаж был засвидетельствован документально. Если после рассмотрения запроса у сотрудников архива не будет никаких претензий к документу, то просьбу, выраженную в заявлении, удовлетворят.Физическому лицу предоставят справку, в которой будет указана продолжительность его трудовой деятельности.

Архивная выписка подобного рода является официальным документом, который впоследствии может быть подан в пенсионный фонд, а также другие организации.Строгой формы, по которой должен быть оформлен запрос на выдачу справки, подтверждающей стаж физического лица, не введено. В связи с этим заявление можно составлять в свободной форме, как от руки, так и в электронном виде. Однако в любом случае не стоит забывать об общих правилах оформления.Что касается структуры документа, то она является стандартной.

Как подтвердить стаж работы?

Свидетельские показания. Такой способ применяется при отсутствии или нехватке официальных документов, он является вспомогательным, с его помощью доказывается только период общего стажа гражданина.

Правила подтверждения стажа в документальном порядке разделяются, в свою очередь, на 2 этапа:

  1. До регистрации в качестве застрахованного лица на основании ФЗ о персонифицированном учете, который вступил в действие в 1996 г.
  2. После пенсионного страхования.

На основании ФЗ «О трудовых пенсиях» регулируется порядок подсчета трудового стажа, заработанного гражданами в разные периоды трудовой деятельности. Все установленные факты подтверждаются в форме различных документов, которые сохраняются в установленном порядке по месту работы.

Как сделать запрос о стаже работы

Он должен выглядеть примерно так «В соответствии со ст.

При обращении в управление ПФР ему сообщили о необходимости представить льготно-уточняющую справку, но в настоящий момент данное предприятие ликвидировано и все документы сданы в архив. Как в таком случае он сможет подтвердить особый характер работы при назначении пенсионной выплаты и почему недостаточно только записи в трудовой книжке?

Здравствуйте! Действительно, Ваш папа имеет право досрочного оформления пенсии в связи с особыми условиями труда согласно действующему закону «О страховых пенсиях».

Запрос о подтверждении трудового стажа в организацию образец

Энгельс. Государственный архив. Пенсионный фонд должен оказывать содействие в запросе таких документов.

Однако им не всегда приходит ответ на такие запросы, вернее почти никогда не приходит.

Кстати, ещё такие вопросы. Может ли быть полезной справка, подтверждающая факт гибели трудовой книжки на пожаре? И если да, то где её можно получить — у нанимателя или в органе МЧС?

Как отразится в справке о периоде работы тот факт, что я работал в одной организации на разных

Льготный стаж для пенсии: как подтвердить?

Затем следует установить, какие данные требуются для подтверждения права трудящегося на льготную пенсию по структуре производства, характеру выполняемой работы, условиям труда, и подтвердить эти данные документами.

Как известно, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках.

Как написать заявление на подтверждение стажа в организацию

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв.

«Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов. Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных. Инфо Образцы по теме: Заявление, Местное самоуправление Приложение N 1 к Административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок

Заявление работодателю о выдаче справки на льготную пенсию

Если в трудовой книжке имеется запись о работе лаборантом прядильного цеха, а по штатному расписанию в этом цехе предусмотрена одна химическая лаборатория, то данному работнику может быть назначена пенсия по Списку №1, радел XVI, как лаборанту цеховой химической лаборатории.

Пример №4. Для подтверждения занятости слесаря цеха централизованного ремонта ТЭЦ на ремонте оборудования котельного цеха в дополнение к трудовой книжке и штатному расписанию может быть использован журнал заданий или нормированное задание. Пример №5. Непосредственную занятость на установках по гаммадефектоскопии (просвечивание металлов) можно подтвердить несколькими документами, каждый их которых в отдельности содержит частичные сведения. Не редки случаи, когда организации не могут подтвердить стаж на соответствующих видах работ, характеристику выполняемых работ, ссылаясь на отсутствие документов, что приводит к возникновению

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

________________________________З А Я В Л Е Н И ЕПрошу выдать копию договора приватизации, составленного ______________________________ сельской администрацией в 199____году(название сп)Договор составлен на имя________________________________________________(ФИО без сокращений)__________________________________________________________________________Дата ВХ №________________________2014 г.

подпись от В архивный отдел АдминистрацииМО «Смоленский район»от_________________________________________________________________адрес__________________________________________________________________тел. ________________________________З А Я В Л Е Н И ЕПрошу дать выписку из похозяйственной книги о составе семьи______________________________________________________________сельского советаза период с ___________по _________годыпроживал(а) в деревне_______________________________________________Глава семьи________________________________________________________________(ФИО без сокращений)Дата ВХ №________________________2014 г.

Как правильно дать запрос в организацию о подтверждении стажа

Заявление следует написать в двух экземплярах, зарегистрировать у секретаря.

На образце, который остается у работника, секретарь поставит подпись и дату подачи документа.

Эти работники подтверждают стаж справками военкоматов, военными билетами, другими документами, которые свидетельствуют о сроках прохождения службы. Закон регулирует также перечень частных случаев, когда гражданам необходимо подтвердить различные периоды, которые могут быть засчитаны в страховой стаж: содержание под стражей несправедливо репрессированных, а потом реабилитированных граждан, уход за инвалидами по решению органов социальной защиты, уход за престарелыми родственниками старше 80 лет и прочие.

Каждый случай необходимо подтвердить официальными документами.

[1]

Срок предоставления справки о стаже

Читайте по теме в электронном журнале Сроки оформления справки о трудовом стаже (образец) Справку о стаже в пенсионный фонд (образец) работодатель обязан выдать в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления от сотрудника, в том числе и от бывшего. Все справки или копии документов работодатель подготавливает и выдает бесплатно. Это указано в статье 62 Трудового кодекса РФ. С согласия работника все запрошенные документы могут быть направлены по почте. Справка Вопрос из практики: Может ли работодатель отправить справку для подтверждения стажа работы для ПФР, если в трехдневный срок выдать документ на руки невозможно? Да, может, если получено согласие от работника.

Читайте так же:  Характеристика сотрудника для передачи в суд по уголовному делу

Существуют ли сроки выдачи справок о стаже?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Olga [e-mail скрыт] Российская Федерация #1[303718] 17 апреля 2012, 6:27 Оценок нет Девочки, меня собственно интересует срок выдачи этих справок, вот пришел к вам бывший работник(оформляется на пенсию) просит выдать справку о стаже, через какое время вы её выдаете? Меня просто бесят некоторые эти работники , вот придут и требуют прям сию минуту им эту справку о стаже с 80-х годов!, как будто у меня под столом все эти приказы лежат, пытаюсь им объяснить, что наш архив находится в другом месте, туда нужно ехать, бесполезно, не понимают.Обычно говорю прийти через неделю.

Какой срок предоставления справки о трудовом стаже работодателем

  1. МВД РФ выдает информацию на основании Административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 12.09.2011 № 1001;
  2. Федеральная служба безопасности РФ – на основании Административного регламента, утвержденного Приказом ФСБ России от 28.08.2013 № 459;
  3. Госкорпорация «Росатом» – на основании регламента, утвержденного Приказом от 13.07.2015 № 1/12-НПА и др.

Если речь идет о взаимодействии с государственным архивом, то такие функции входят в состав оказания государственной услуги. Регламент выдачи архивных справок содержится в отдельных нормативных или подзаконных актах, например, в Приказе Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19. Но общие правила получения сведений предполагают прохождение заявителем ряда этапов: Обращение с письменным запросом.

Архивная справка

Йожин з бажин [e-mail скрыт] Российская Федерация, Город, трижды рождённый #13[386823] 29 марта 2013, 9:07 Оксана писал(а): Почитала комменты — Я в шоке от непрофессионализма людей, выдающих справки!Делопроизводство вообще-то надо изучать… Там есть все ответы на ваши вопросы… «А вообще думаю, можно прописать в какой-нить инструкции порядок выдачи справок, чтоб уже точно никто не прикапывался. У нас же только бумажкам верят!!» А вообще-то изначально есть такая инструкция — по работе с обращениями граждан — ответ за 2недели, если нет необходимости собирать и проверять какую либо информацию-документы, или 30дней, если это необходимо…
И лет этой инструкции этак — я о ней еще с 1986года слышала… Оксана, вы не с того начали общение на форуме. Вам бы аватарку поставить, познакомиться, а не обвинять людей в непрофессионализме.

Справка о трудовом стаже: образец

  • Трудовое право
  • В течение какого времени со дня обращения работодатель должен выдать справку о стаже для оформления пенсии? Есть ли какие-нибудь сроки? По обращению к бывшему работодателю за справкой с 1988 срок поставили месяц. При этом с 1988 года в архиве данные утеряны и справку будут составлять с 1989 года. А как же еще один год стажа? Законно ли это? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:
  • Сроки предоставления справки 2 НДФЛ налоговой инспекцией
  • Сроки выдачи справки о заработной плате для начисления пенсии

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 9 Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Помощь в восстановлении на работе Москва от 40000 руб.

Голосование:

Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже (Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» ).Какой срок предоставления справки о трудовом стаже работодателем 17 Ноября 2015, 11:12 Ольга, г. Калуга Ответы юристов (1) Добрый день Ольга! Можно по аналогии воспользоваться нормами ст. 62 ТК РФ. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий (в ред.
Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ) Ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение. Работник пришел за справкой В-третьих, заявление можно прекрасно использовать в рамках работы по защите персональных данных работника (о чем мы скажем ниже). 4.

Всё про справку о стаже

Выдача таких справок предусмотрена следующими нормативными документами:

  • ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
  • Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера, утвержденные Росархивом;
  • Основные Правила работы архивов организаций — одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Поскольку в архивах хранится огромная масса различной документации по различным тематикам, выдаваемые справки также отличаются по видам: архивная справка о зарплате; о стаже работы; о составе семьи и зарегистрированных лицах в жилом помещении; о гражданском состоянии; генеалогические и иные.

Если вы пришли в архив…

Спасибо, про эту статью то я и забыла мне кажется должны быть другие сроки, т.к. это архив предприятия, за 3 дня не реально дать справку за периоды работы например с 80 по 90 годы. Хотя если просто справку о подтверждении стажа…. ну а з/п за 5 лет выбрать — это не 3 дня Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля [email protected] Например, что такие справки выдаются по пятницам-всю неделю собираете заявки, а в пятницу едете и оптом их из архива составляете.А на предприятиях, где выдача справок не доставляет столько хлопот — можно график и не устанавливать.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Malina079 [e-mail скрыт] Россия, Екатеринбург #8[303746] 17 апреля 2012, 7:53 У нас срок 2 недели. Хотя я стараюсь быстрее делать. Руководитель пишет резолюцию со сроками выдачи.

Если такое согласие заранее не указано, но при этом точно известно, что работник не сможет получить копии запрашиваемых документов в трехдневный срок, работодатель составляет уведомление в произвольной форме и указывает о необходимости лично явиться за справкой или иными подготовленными документами или же дать свое согласие на отправку документов по почте. Наличие этого уведомления поможет подтвердить, что работодатель все запрошенные документы подготовил в соответствующий срок. При получении согласия от работника на осуществление пересылки документов их отправляют по почте ценным письмом, к которому прилагается опись вложения и уведомление о вручении.

Срок предоставления справки о стаже

Архивы нужны для того, чтобы в нужный момент к ним обратиться и получить информацию. Не зря они бережно хранят кадровые документы аж по 75 лет. Нужную информацию содержит специальный документ – архивная справка.

  • куда обратиться и как получить архивную справку;
  • какой существует срок выдачи архивных справок;
  • как составить запрос архивной справки;
  • виды справок.
Читайте так же:  Порядок и сроки возврата товара по российскому законодательству

Законодательство дает такое понятие архивной справки: документ, оформленный на бланке архива, где содержится информация по предмету запроса, указываются архивные шифры и реквизиты хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.

Срок предоставления справки о стаже работы

Узнайте, какие ошибки в трудовых книжках приведут к скандалу с работником Для оформления льготных пенсий за вредные условия работы, по выслуге лет потребуется справка о трудовом стаже (образец). Учитываются те виды деятельности, когда с полученных доходов осуществлялись отчисления в ПФР, это работа:

  • по трудовым договорам;
  • по агентским договорам;
  • по договорам подряда:
  • у предпринимателей;
  • у физических лиц.

Справка о стаже работы считается официальным документом с информацией о том или ином событии. Заверять сведения необходимо по правилам документооборота. С помощью справки можно доказать, где и в какое время человек трудился. При оформлении льготной пенсии документ подтвердит, что должность или профессия дает право на досрочную пенсию.

Как составить запрос о выдаче справки для подтверждения стажа

Заявление о подтверждении стажа работы довольно часто приходится составлять пенсионерам. Однако как правильно оформить такой документ и какую информацию в него внести физические лица либо не знают, либо же имеют об этом довольно расплывчатое представление.

Я недавно подал заявление, которое было написано мной, полагаясь на интуицию, однако положительного ответа так и не дождался, поскольку сотрудники архива хотели увидеть в документе абсолютно другие сведения. После этого я посоветовался со знакомым юристом, и он мне помог составить заявление должным образом.

В статье я расскажу о том, для чего необходим документ подобного рода, какую структуру нужно соблюдать при его оформлении, а также какая информация в нем должна присутствовать. Кроме того, будет сделан акцент на обязательных реквизитах заявления.

Заявление о подтверждении стажа работы

Если физическому лицу необходим документ, подтверждающий закрепленный за ним трудовой стаж на протяжении работы некоторого периода времени в определенной организации, то ему следует обратиться в архив. Соответствующая просьба должна быть изложена в письменной форме.

Данный запрос оформляется в виде заявления, в котором прописано, что физическое лицо изъявляет желание, чтобы его стаж был засвидетельствован документально. Если после рассмотрения запроса у сотрудников архива не будет никаких претензий к документу, то просьбу, выраженную в заявлении, удовлетворят.

Физическому лицу предоставят справку, в которой будет указана продолжительность его трудовой деятельности. Архивная выписка подобного рода является официальным документом, который впоследствии может быть подан в пенсионный фонд, а также другие организации.

Строгой формы, по которой должен быть оформлен запрос на выдачу справки, подтверждающей стаж физического лица, не введено. В связи с этим заявление можно составлять в свободной форме, как от руки, так и в электронном виде. Однако в любом случае не стоит забывать об общих правилах оформления.

Оформление “шапки” документа

Что касается структуры документа, то она является стандартной. В заявлении должна присутствовать, так называемая шапка, предназначенная для отображения информации общего характера. Далее посередине новой строки указывается вид документа (в данном случае это заявление), а потом уже вносится вся остальная информация.

Помимо того, в самом низу запроса обязательно должны присутствовать реквизиты. Предлагаю перейти к обсуждению оформления каждой из перечисленных частей подробнее. Начнем со вступительной части, которая должна быть прописана в верхней части листа.

С левой стороны необходимо указать информацию о той организации, по требованию которой заявителю понадобилась справка, свидетельствующая о наличии трудового стажа. С правой стороны отображаются координаты того места, в котором в прошлом работало физическое лицо и соответственно сейчас желает подтвердить данный факт.

В качестве организации, для которой заявители делают запросы подобного рода, обычно выступает российский пенсионный фонд. В первую очередь указывается официальное общее название данной организации (Пенсионный фонд Российской Федерации), затем чуть ниже прописывается, что речь идет именно о государственном учреждении и проставляется номер главного управления, а также область и город в котором оно находится.

Далее в кавычках отображается название пенсионного отдела, а затем вносятся координаты адреса, по которому оно находится. В первую очередь указывается название улицы, затем номер дома, а потом город и почтовый индекс. Далее проставляются телефоны и факсы. В правой части “шапки” отображается вид и название организации, сотрудником которой являлся заявитель. Помимо того, указывается почтовый индекс и название города, в котором расположено учреждение, а также улица и дом.

Обращаю внимание на то, что после блока, отражающего координаты о пенсионном фонде, необходимо оставить место, для того чтобы сотрудники архива после получения данного запроса, от руки проставили на нем дату, а также внутренний номер документа.

Что писать в тексте запроса

В тексте самого заявления очень важно отразить именно необходимую информацию и не писать ничего лишнего. Также важно разграничивать данные по смыслу. Делается это с помощью абзацев. Зачастую в заявлениях, предназначенных для удостоверения трудового стажа, должны присутствовать такие сведения:

Обязательные реквизиты документа

Без наличия определенного ряда реквизитов документ не является действительным. Подпись свидетельствует о том, что физическое лицо, которому она принадлежит, полностью подтверждает достоверность информации, прописанной в документе.

Если же сведения не будут соответствовать действительности, то человек, засвидетельствовавший их своей подписью, понесет ответственность перед законом. Что касается запроса, то в нем обязательно должна присутствовать роспись начальника пенсионного отдела, несущего ответственность за начисление пособий сотрудникам той организации, в которой работал заявитель.

Подпись ставится по центру строки, а поверх нее мокрая печать. С правой стороны должна присутствовать ее расшифровка (инициалы и фамилия владельца), а с левой стороны должность физического лица и наименование подразделения, которым оно руководит.

Заявление может быть написано физическим лицом собственноручно либо же составлено в электронном варианте и попросту распечатано. Если было отдано предпочтение последнему варианту, то нужно не забывать о том, что электронные подписи и печати недопустимы. Роспись обязательно должна быть проставлена от руки, а печать должна быть исключительно мокрой.

Порядок подтверждения стажа работы для пенсии

Мой дядя вышел на заслуженный отдых, но был совсем не готов к тому, что придется еще и заниматься подтверждением стажа работы для пенсии. Дело в том, что у него в трудовой биографии есть период, когда он принимал участие в спасательной операции, исполняя должность врача, во время событий в Чернобыле.

Читайте так же:  Оформление дтп аварийным комиссаром без гибдд

В трудовой книжке (ТК) о данном событии записи нет, поскольку документ был им утерян сразу после возвращения домой. Восстановить книжку не удалось. Сегодня у него на руках есть архивная справка об этом событии и дополнительные бумаги, указывающие на другие периоды занятости, но не указанные в новой ТК.

Давайте поговорим о том, какой порядок подтверждения стажа для назначения госпособия принят сегодня и какие документы могут потребоваться от кандидата на выплату.

Зачем требуется подтверждать стаж трудовой деятельности, если есть труд.книжка

Оформление госпособия при достижении возраста выхода на пенсию или при наличии достаточной выслуги лет требует обязательного удостоверения. Именно ТК является основным документом, который нужен для подтверждения стажа работы конкретного лица и именно этот формуляр следует представить совместно с заявлением будущему пенсионеру.

Иногда гражданину приходится прибегать к другим вариантам подтверждения достаточности стажа для назначения госпособия. Необходимость в этом возникает в связи с:

  • утерей трудовой книжки;
  • ликвидацией компании-нанимателя;
  • наличием стажа на соответствующих видах работ, которые в ТК не отмечены;
  • указанием недостоверных сведений в формуляре.

Чтобы получить госпособие в полном объеме следует перед походом в ПФР подготовить необходимые документы, удостоверяющие наличие у гражданина необходимого стажа.

Если подтверждающие документы отсутствует или сотрудники пенсионного фонда, к учету представленные кандидатом документы не приняли, будущий пенсионер вправе обратиться в суд жалобой и попытаться защитить свои интересы там.

Видео (кликните для воспроизведения).

Какие варианты используются для уточнения трудового периода

Нужный период устанавливается исходя из срока действия ТД или соглашения ГПХ. В отсутствии таких бумаг учитываются данные о перечислении взносов по конкретному лицу во внебюджетные фонды.

Информация о трудоустройстве обязательно фиксируется в базе данных персонифицированного учета ПФР и доступна в ЛК на Госуслугах.

Такой вариант определения трудового периода подходит, если подтверждающая документация на конкретного гражданина отсутствует. Иногда, к делу привлекаются свидетели, но по закону, такой способ позволяет удостоверить не больше половины имеющегося у работника стажа.

Общий порядок удостоверения стажа по занятости

Несмотря на то, что в законе о трудовых пенсиях подробно описан общий регламент подтверждения отдельных отрезков занятости, кандидату на госпособие, стоит внимательно ознакомиться с существующими правилами:

  1. Если по личности гражданина отсутствуют данные персонифицированного учета, то ему потребуется обратиться в ПФР для получения разъяснений.
  2. При отказе сотрудника ПФ в начислении пенсиона, гражданина следует составить и подать иск в судебный орган. В случае признания вины Фонда, пострадавшему лицу выплачивается вся сумма пособия, недополученного им по причине допущенной ошибки в досрочном порядке.

Важно отметить, что при обращении за помощью к сотруднику пенсионного фонда, гражданин должен получить всю необходимую информацию о том, какие документы требуются для удостоверения факта занятости в отдельные периоды времени.

Какие документы могут потребоваться от кандидата

Случаев неучтенного стажа бывает немало. При возникновении определенных обстоятельств может потребоваться и пакет конкретной документации. Речь идет о таких бумагах и о таких ситуациях:

Обстоятельства и периоды, принимающиеся в учет при исчислении стажа Комплект обязательной документации
Служба в военных (или приравненных к ним) частях
  • справки из военного комиссариата;
  • архивные выписки.
Отпуск по уходу за малышом до 18 месяцев
  • акт о рождении ребенка;
  • выписка из домовой книги о регистрации ребенка;
  • приказ о назначении отпуска от работодателя.
Переезд и направление на общественные работы
  • специальная форма подтверждения от биржи труда.
При нахождении гражданина в местах лишения свободы
  • документы, подтверждающие незаконность наказания.
При нахождении человека в местах ссылок — в спецпоселениях с усиленным режимом
  • специальная форма выдается ОВД России.
Уход за другим человеком старше 80-ти лет или ребенком с инвалидностью 1-ой группы.
  • выписка из акта МСЭ.
Супруг был направлен по месту службы второго супруга
  • подтверждение отсутствия вакансий для трудоустройства.
При проживании с мужем или женой, работающим по российским договорам за границей.
  • приказ о направлении на работу.

Все перечисленные документы можно получить достаточно легко, но для этого потребуется некоторое время. По этой причине, гражданину, претендующему на госпособие, стоит заранее начать готовиться к конкретной дате.

Заключение

Дополнить приведенную информацию можно тем, что существуют и другие варианты удостоверения занятости в прошлые периоды.

Здесь можно отметить ведомости на выплату зарплаты или выписки с лицевых счетов, приказы о назначении на должность и различные внутренние локальные акты компании-нанимателя. Важно подготовить такие документы заранее и предъявить их специалисту пенсионного фонда.

Как получить справку о трудовом стаже?

Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж. Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки. Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии.

В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.

Для чего она нужна?

Справка о стаже работы пригодится при приеме на работу сотрудника без трудовой книжки. Например, если вы по какой-то причине утратили трудовую, и не спешите делать ее дубликат. Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии. Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений. В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера. Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях. Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию.

Где получить?

Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях. Для того, чтобы получить справку, нужно:

  • Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
  • Написать заявление руководителю организации;
  • Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.

В том случае, если организация, в которой вы работали, ликвидирована, следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы. В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий. Рассмотрение запроса в госархиве займет несколько больше времени, но зато по его итогам вы получите справку с указанием точных сведений о предыдущих местах работы.

Читайте так же:  Порядок и правила проведения экспертизы качества товаров

Как ее оформить?

Согласно Трудовому кодексу РФ, по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
  • Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
  • Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
  • Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
  • Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
  • Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
  • Реквизиты трудовой книжки;
  • Цель документа (куда и кому направляется);
  • Подпись и печать организации.

Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

  • Распоряжения о переводе на другую должность;
  • Приказ о присвоении работнику разряда;
  • Приказ о совмещении должностей.

При отсутствии трудовой книжки подсчитать общий трудовой стаж совсем не сложно. Для этого нужно взять справки и выписки со всех предыдущих мест работы и сложить периоды, указанные в этих документах. Неважно, когда именно вы брали у работодателей сведения о трудовой деятельности, поскольку срока действия у справок о стаже работы нет.

Образец справки

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Где получить архивную справку

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане могут обращаться:

  • непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
  • в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  • в уполномоченных на оказание таких услуг МФЦ.

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить:

  • наименование организации, в которую направляется запрос;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • причины обращения и суть запроса;
  • контактные данные.

Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой.

Какие данные считаются обязательными

Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа (один из вариантов) выглядит так:

Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует. Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном. Вместе с тем в «Основных Правилах работы архивов организаций» от 06.02.2002 есть приложение 42 с примером справки. Но поскольку Правила носят методический и информативный характер, этим примером можно не пользоваться. Главное, что требуется от кадровика, — соблюсти основные требования к выдаваемому документу:

  • его составляют на бланке организации;
  • указывают дату составления и номер;
  • уточняют, на чье имя выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
  • указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;
  • обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать при ее наличии для дополнительного подтверждения достоверности.

Важно понимать, что оформление справок в архивах и у работодателей бесплатное. Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (нынешнего или бывшего — не важно) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

Как составить запрос о выдаче справки для подтверждения стажа

Где находится и как обратиться в архив о заработной плате для начисления пенсии

Если же сотрудник работал без официального оформления и получал зарплату «в конверте», информация о заработанных средствах на лицевом счете будет отсутствовать. Получение справок на действующих предприятиях не составляет труда: как правило, для получения сведений достаточно направления письменного запроса. А вот что делать, если предприятие ликвидировано?

Если предприятие, на котором работал сотрудник, было ликвидировано, справка о периодах работы на нем может быть выдана правопреемником организации либо архивом. Для предоставления этих сведений сотрудникам архива необходимо владеть информацией о должности, занимаемой работником, соответственно, эту информацию необходимо также указать в запросе. К запросу желательно приложить копию трудовой книжки заявителя или выписку из нее.

Если информация о накопленном стаже и заработной плате нигде не сохранилась (к примеру, архив был затоплен или сгорел), для получения необходимых ведомостей придется обращаться в судебные инстанции.

. Кроме этого, запрашиваемую информацию можно попробовать найти через знакомых главного бухгалтера или руководителя организации.

Как написать запрос в архив на получение справки о зарплате для пенсии

2 ст. 7 Федерального закона “Об архивном деле в РФ” к собственности субъекта Российской Федерации относятся архивные документы: государственных органов и организаций субъекта Российской Федерации.

На основании изложенных выше обстоятельств, ст. 7 Федерального закона “Об архивном деле в РФ”, п. 6 Правил подстчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 555 от 24.07.2002 года, Копия паспорта Иванова А.А.

«___»_________2011 г. _______________/Иванов А.А./

Как получить справку о зарплате (образец)

Законодательство не устанавливает единых требований к форме и содержанию такой справки. У каждого предприятия существуют свои требования к составлению данного документа. Как правило, образец справки о заработной плате разрабатывается бухгалтерией предприятия или отделом кадров.

Составляется справка на фирменном бланке предприятия. Если фирменный бланк на предприятии отсутствует, в обязательном порядке ставится печать.

Составляется такой документ по требованию работника (письменному заявлению) для конкретных целей, которыми могут быть: Для выдачи справки трудовое законодательство установило жесткие сроки – не более трех дней с момента подачи работником заявления о выдаче справки.

[2]

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом:

  1. Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
  2. Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
  3. Заявление
  4. Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
    • наименование структурного подразделения;
    • наименование предприятия;
    • занимаемая должность;
    • период работы.
  5. Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
  6. Дата составления документа и подпись заявителя
Читайте так же:  Выходное пособие при увольнении по сокращению штата

В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом:

от Александрова Валентина Ивановича, проживающего по адресу: Ульяновск, ул. Ленина, д. 58., кв. 71, Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы.

Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

Как собрать документы к пенсии, куда обращаться? Кто должен делать запрос?

Поясняю: многие будущие пенсионеры не раз меняли место жительства (в том числе переезжая из одной страны в другую) и место работы.

Как им собирать документы с прежних мест работы?

Куда и к кому обращаться? Должен ли делать эти запросы сам будущий пенсионер, тогда где ему взять адреса инстанций?

В этом письме написано, что нужно собрать такие документы: То есть заранее у нас никуда обращаться не надо. Пенсионный фонд сам выходит на адресата. А запросы по недостающим сведениям нужно в прежние организации подавать или самому человеку, или по указанному адресу может подать пенсионный фонд (в вашем конверте).

Как оформить запрос в архив по зарплате для получения пенсии

Отказ, конечно, можно пытаться обжаловать, но лучше сразу собрать всю нужную информацию, чтобы получить ответ.

Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан». Через тридцать дней заявителям дается ответ. Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию.

[3]

В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности. Заключение Справка из архива необходима для назначения пенсии, если в трудовой книжке есть «пробелы».

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение.

Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке.

При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.

Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище. Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу: Лицевые счета на отдельных работников. Приказы по личному составу. Характеристики с места работы.

Справка о заработной плате с места работы

Так что же делать? Ждать милости бухгалтерии? А если без справки о зарплате срывается получение субсидии на оплату жилья или в ПФР вам не начислят пенсию вовремя?

Итак, если вам отказываются выдать справку о зарплате или о стаже, пишите официальное заявление с просьбой выдать нужный документ.

В тексте заявления ссылаетесь на статью 62 Трудового кодекса РФ.

Для сведения приведу эту статью полностью. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий Пример такого заявления вы можете посмотреть и скачать здесь.

После такого послания до суда дело скорее всего не дойдёт, достаточно ссылки на Трудовой кодекс, чтобы оценить вашу правовую грамотность и вероятные последствия для работодателя.

Если окажется, что ссылки на статью Трудового кодекса РФ недостаточно, придётся писать жалобы о том, что вам не выдают справку о зарплате. Куда можно пожаловаться? При нарушении работодателем ваших законных прав и отказе в выдаче в срок справки о заработной плате вы можете: Ещё один важный вопрос для собирающих документы для начисления пенсии, где взять справку о зарплате.

Вы уже давно уволились с предприятия, но оно до сих пор существует.

В соответствии с той же статьёй 62 ТК РФ вы имеете право получить любые документы и их копии, имеющие отношение к вашей трудовой деятельности везде, где вы трудились. Так что, идём на предприятие с паспортом и просим справку о зарплате за нужный период. Если документы не выдают или «тянут резину», поступаем по вышеописанному алгоритму: печатаем заявление, посылаем заказным письмом с уведомлением, получаем документы на предприятии.

Если вы пришли в архив…

Видео (кликните для воспроизведения).

Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные: Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса: Вообще, некоторые архивы принимают не только социально-правовые запросы, составленные на бумаге, но и отправленные по электронной почте, а некоторые – даже по телефону. образец заявления для получения архивной справки о зарплате Образец письма-запроса от юридического лица (примерная форма) Чаще всего заявителю приходит ответ на запрос в виде архивной справки, реже – архивной выписки или копии документа. По ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Источники


  1. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, Юрайт, 2010. — 384 c.

  2. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.

  3. Под., Ред. Ванян А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней / Под. Ванян. — М.: Рязань: Узорочье, 2012. — 528 c.
  4. Макаров, Ю.Я. Рассмотрение мировыми судьями уголовных дел / Ю.Я. Макаров. — Москва: ИЛ, 2015. — 302 c.
  5. Виктор, Дмитриевич Перевалов Теория государства и права 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Виктор Дмитриевич Перевалов. — М.: Юрайт, 2016. — 690 c.
Как составить запрос о выдаче справки для подтверждения стажа
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here