Как правильно оформить больничный лист

Самое главное по теме: "Как правильно оформить больничный лист" актуальное в 2019 и 2020 годах понятным языком для непрофессионалов.

Правила заполнения больничного листа

Нетрудоспособность работающих граждан фиксируется при помощи специальных бланков, которые впоследствии дают гражданину право на получение больничного пособия за время, проведенное вне работы, по причине болезни.

Оформление больничного листа производится по строго установленным правилам, которые прописаны в законодательных актах РФ.

Для правильного оформления больничного важна каждая деталь. Ответственные лица, которыми заполняются формы, должны знать:

  1. Как правильно оформить больничный?
  2. Какую информацию можно вносить, а какую нельзя в бланки строгой отчетности.
  3. Коды заболеваний.

И даже то, какими чернилами заполнять больничный лист.

Ошибки, допущенные при заполнении больничного листа, могут не позволить пациенту получить компенсацию и обосновать свое отсутствие на работе. В некоторых случаях неправильно оформленный больничный может даже повлечь его аннуляцию и стать причиной выдачи нового бланка. Точность действий при внесении сведений в медицинский документ позволяет сохранить и время, и деньги.

Что представляет собой листок временной нетрудоспособности?

Болезни, травмы, операционные периоды – все это причины, которые не позволяют работающему человеку продолжать трудиться в прежнем режиме и требуют отдыха для восстановления функций организма. От таких неприятностей не застрахован никто и поэтому одной из важнейших социальных гарантий для наемных лиц была и остается возможность получить бюллетень. Открытый больничный позволяет работающим гражданам на время лечения прервать выполнение своих профессиональных обязанностей. По закону на время болезни работника, при наличии выданного бюллетеня, за ним сохраняется его рабочее место. А полученная в больничном листе отметка о его закрытии дает возможность получить компенсационный расчет за дни болезни. Период нетрудоспособности коварен не только потерянным здоровьем, но и недополучением средств за время отсутствия. Страховое пособие призвано сократить этот ущерб до минимума.

Оформить больничный лист можно в следующих случаях:

[3]

  1. Травмы, болезни, увечья, случились в жизни самого работающего.
  2. Болеют несовершеннолетние дети.
  3. Требуется уход за больным членом семьи.

Каждый случай имеет свои ограничения по предоставляемой продолжительности бюллетеня и способу оплаты. Оформление больничного листа производится как при лечении в стационаре, то есть при постоянном нахождении в больнице, так и при амбулаторном, то есть домашнем нахождении.

Листок временной нетрудоспособности – это официальный документ, позволяющий подтвердить время болезни. Сами бюллетени являются бланками строгой отчетности и изготавливаются Госсзнаком.

Каждый бланк бюллетеня нового образца имеет:

  1. Индивидуальный штрихкод.
  2. Уникальный номер.
  3. Матричный код защиты.
  4. Скрытые волокна, распределенные по всей поверхности листа, видные только на просвет. Они выполнены в трех цветах.
  5. Водяные знаки с изображением герба России и надписью «ФСС России».
  6. Бумага по качеству напоминает денежные купюры.
  7. Цвет бланка неравномерный. Основной фон голубой, а ячейки бледно-желтые.

Бюллетень состоит из двух частей. Верхняя, большая часть, выдается на руки пациенту, а нижняя остается у врача. На оборотной стороне бланке указаны правила заполнения больничного листа.

Кем заполняется бланк?

Первое с чего следует начать, это определиться с тем, кем заполняются те или иные графы. Оформление больничных листов в большей части ложится на медицинские учреждения, в части расчета пособия на работодателя, чаще всего это кадровик или бухгалтер, но не на самого пациента.

Заполнение больничного листа медицинским учреждением ложится на лечащего врача. Каждый доктор, который принимает больных и назначает им лечение, получает под подпись определенное количество пронумерованных бланком. Он несет за них полную ответственность. Врач обязан не только производить правильное заполнение больничного листа, но и отчитаться о каждом выданном документе. Если в силу допущенных ошибок бланк был испорчен и заменен дубликатом, то порченый документ подкрепляется специальным актом и сдается в ФСС. ФСС ведет строгий учет выданным, испорченным и даже утерянным бюллетеням.

Открыть больничный лист могут далеко не все медицинские учреждения. Бюллетени выдаются только тем медицинским организациям, которые имеют лицензию на лечение больных.

Больничный лист не оформляется:

  1. Станциями переливания крови.
  2. Приемными отделениями.
  3. Врачами скорой помощи.

Так как сами бланки невозможно приобрести в свободной продаже, то факт наличия документа говорит о лицензировании поликлиники или больницы.

Лечащим врачом оформляется львиная доля документа. После того как бланк закрыт, продолжение заполнения больничного листа осуществляется работодателем. Со стороны нанимателя вносятся сведения о среднем заработке и сумме, рассчитанной к уплате компенсации.

Инструкция по заполнению больничного листа должна соблюдаться обеими сторонами.

Требования к заполнению бланка

Первое что следует уяснить врачу и работодателю это то, какой ручкой заполнять больничный. Такой, казалось бы, незначительный момент играет решающую роль в этом случае. Для внесения сведений нужны черные чернила. Оформлять документ синей ручкой нельзя, так как защитные волокна имеют, в том числе синий цвет и будут сливаться с надписью, не позволяя проверить подлинность выданной бумаги. Информация заполняется печатными буквами. Каждая буква ставится в ячейку с сохранением ее границ. Наслоение одного символа на другой недопустимо. Подтирать, корректировать и заклеивать неправильно внесенные данные нельзя.

Правила оформления больничного листа с врачебной стороны

Врачу принадлежит право открыть больничный лист. Открытие больничного листа не медицинскими организациями невозможно и считается незаконным.

Медработник вносит следующую информацию в бюллетень:

  1. Отметка о первичности документа.
  2. Наименование медучреждения, адрес его расположения и ОГРН клиники.
  3. Дата выдачи бланка.
  4. ФИО пациента.
  5. Дата рождения больного.
  6. Место работы (вписывается со слов пациента, поэтому за правильность предоставленных сведений врач ответственности не несет).
  7. Пометка об условии трудоустройства – основное или по совмещению.
  8. Сведения о родственнике, за которым осуществляется уход. Эта графа заполняется тогда, когда нетрудоспособность оформляется на члена семьи.
  9. Пометки о выдаче по беременности и родам или по инвалидности.
  10. В таблицу вносится информация о том с какого по какое число болел гражданин. При амбулаторном лечении здесь же проставляются промежуточные даты, являющиеся днями посещений врача.
  11. Каждая дата закрепляется подписью врача и указанием его должности и именных данных.
Читайте так же:  Порядок замены паспорта в мфц стоимость и сроки

При закрытии бланка нетрудоспособности вписывается дата начала работы и печать медорганизации. Затем бюллетень самим пациентом передается в организацию-работодатель, где и производится дальнейшее заполнение.

Как заполнять больничный лист работодателю

Порядок заполнения больничного листа нанимателем следующий:

Расчеты и подписи заверяются печатью предприятия. Пример правильного заполнения можно посмотреть на прикрепленном файле.

Допускаются ли ошибки при оформлении?

Правила о том, как оформляется больничный лист, напечатаны на каждом бланке нетрудоспособности с обратной стороны, однако это не исключает возможность ошибок.

Так медицинский работник может допустить не более двух ошибок, а в случае превышения этой цифры речь идет уже о замене бланка на дубликат. А вот работодатель может допустить и большее количество помарок и при этом заменять документ не потребуется. Исходя из этого, следует определить, какие моменты считаются ошибками, а какие будут просто не замечены.

Не потребуют корректировки следующие недочеты:

  1. В бланке использованы римские цифры, вместо общепринятых для заполнения арабских.
  2. Одна из промежуточных дат посещений врача не подтверждена написанием его должности.
  3. Неверно указан код заболевания.
  4. Есть разночтения в названии медучреждения и информации на оттиске печати.
  5. Лишние пробелы между словами.
  6. Использование прописных букв.
  7. Нет прочерков в пустых графах.
  8. Изменение последовательности при написании наименований организаций.
  9. Лишние точки, запятые и галочки.

Остальные ошибки должны быть исправлены путем аккуратного зачеркивания неправильно указанной информации и внесения правильных сведений. Замена заверяется фамилией, должностью, подписью ответственного лица, внесшего изменения и заверяется печатью клиники. Исправлять имеют право только те учреждения, которые допустили помарки.

Листок нетрудоспособности (Больничный лист)

Документ, на основании которого работник подтверждает не только свое отсутствие на рабочем месте по уважительно причине, но и право на выплаты в период нетрудоспособности.

Больничный лист выдается в медицинском учреждении по месту обращения в следующих случаях:

болезнь самого работника;

уход за больным членом семьи;

женщинам по беременности ;

  • иные причины (карантин, протезирование в стационарных условиях, окончание лечения в санаторно-курортных учреждениях России).
  • Больничный лист оформляется по форме и на специальных бланках, и отдается пациенту на руки по окончанию лечения на основании документа, удостоверяющего личность. Работник обязан передать больничный лист работодателю не позже полугода с момента выздоровления.

    Расчет пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа сотрудника и среднего заработка за последние 2 года, а так же от величины районного коэффициента. Если работник последние два года нигде официально не был трудоустроен, то расчет выплат будет произведен на основе МРОТ. А если в тот период, который берется за основу при расчете пособия, сотрудник был в отпуске по беременности и родам, или по уходу за ребенком, то он может написать заявление о замене этого периода тем, в котором он трудился — если это выгодно работнику.

    Как заполнить больничный лист работодателю: образец

    Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2019 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.

    Инструкция по заполнению больничных листов на 2019 год: особенности

    Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

    • какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
    • какими чернилами позволено это делать;
    • какими буквами вписывать нужные данные;
    • как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

    Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

    Какой ручкой заполнять больничный лист

    В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

    Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2019 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

    В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

    Какими чернилами заполнять больничный лист

    Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета не допустимы.

    Какими должны быть буквы

    Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2019 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

    Читайте так же:  Как установить счетчик на воду в квартире самому

    Кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик

    Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

    Заполняем больничный лист 2019: ячейки

    Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

    Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати

    Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

    Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2019 года

    Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?


    В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

    Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал. Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.


    В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

    Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

    Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

    Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

    Исправление ошибок и неточностей

    Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

    Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

    Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

    Имейте в виду: фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.

    Образец заполнения больничного листа

    Заполнение листка нетрудоспособности — сложный и ответственный процесс.

    Для того чтобы это сделать правильно, нужно ознакомиться с правилами, которые регламентируют эту процедуру.

    [1]

    В статье описан образец заполнения больничного листа, приведены правила заполнения.

    Оформление больничного листа

    Листок нетрудоспособности заполняется работником медицинского учреждения.

    Затем его выдают для последующей передачи в бухгалтерию предприятия, где происходит заполнение некоторых его граф.

    Законом установлено, что в случае наличия ошибок заполнения, он может быть признан недействительным.

    После выписки листка нетрудоспособности, его сдают в Фонд социального страхования и на этой основе производится окончательный расчёт с работником.

    Как выглядит документ

    Бланк документа по величине соответствует формату А-4. Он имеет бледно-голубоватый цвет, графы для заполнения — жёлтого цвета, а края листа — имеют фиолетовый оттенок.

    Подлинный бланк на ощупь слегка похрустывает.

    На бланке для предотвращения возможных подделок, присутствуют водяные знаки.

    В верхней левой части листа имеется квадрат, имеющий белый цвет. Он рассчитан на проставление специального кода. Однако, если там ничего не написано, это не значит, что документ недействительный. Здесь расположен водяной знак. Если смотреть на свет, там видна эмблема ФСС.

    [2]

    Графы для подписей врача, руководителя предприятия, главного бухгалтера содержат микротекст: он выглядит как повторяющаяся надпись «листок нетрудоспособности».

    Правила заполнения больничного листа

    В документе текст вписывают чёрными чернилами. Использовать разрешается капиллярную, перьевую или гелевую ручку.
    Читайте так же:  Штрафы и наказания за пересечение сплошной линии

    Вписываться должны печатные большие буквы. Их используют, чтобы не возникало неясностей при прочтении.

    Есть возможность заполнять документ не только вручную, но и с использованием компьютера.

    Буквы нужно вписывать аккуратно, они не должны выходить за пределы ячеек. Разрешается использовать только печатные буквы.

    Если надпись состоит из двух или нескольких слов, между ними разрешается делать пробелы. Для этой цели каждый раз может быть использована только одна клеточка.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Исправления тут недопустимы, если речь идёт о той части, которая заполняется медицинским работником. Если это произойдёт, бланк придётся считать испорченным. Однако, в том разделе, который должен заполнять работодатель, в некоторых случаях исправления допускаются, но это крайне нежелательно.

    Образец заполнения листа нетрудоспособности

    Пример заполнения документа:

    Больничный может быть оформлен отдельно или в качестве продолжения ранее выданного документа. Если речь идёт об оригинале документа, ставится галочка напротив «первичный». В случае восстановления утерянного документа, отмечается, что это дубликат.

    Верхняя часть заполнена врачом:

    1. Указывается наименование и код ОГРН медицинского учреждения.
    2. Фиксируются личные данные и фирма, где работает пациент.
    3. Ставится код заболевания. Когда необходимо, заполняются дополнительные поля.
    4. Ниже указывают срок, за который выдан больничный и фамилию врача.
    5. Информация скрепляется подписью доктора и треугольными печатями в двух местах.

    Оставшуюся часть заполняют в бухгалтерии предприятия. Здесь вводится информация, на основе которой рассчитывается выплата. Документ подписывает руководство предприятия, затем ставится оттиск печати предприятия.

    В нижней части документа имеется отрывной талон. При выдаче больничного он остаётся у доктора. В нём содержится краткая информация о выданном документе.

    Кто выдает бланк листка нетрудоспособности

    Он предоставляется учреждением, проводившем лечение работника. Чтобы оформить документ, у него должна быть соответствующая лицензия.

    Предприниматель, получая больничный, не обязан проверять её наличие.

    Бланки такое учреждение получает в Фонде социального страхования России. Это можно сделать только при наличии лицензии.

    Некоторым видам медицинских учреждений лицензия не выдаётся — речь идет о следующих:

    • организации для оказания скорой помощи;
    • станции для переливания крови;
    • некоторые специализированные медучреждения: центры для профилактики заболеваний; бюро, проводящие судебно-медицинскую экспертизу; центры помощи при катастрофах;
    • такие организации, которые занимаются надзором в вопросах защиты прав потребителей или благополучия человека.

    Такие исключения указаны в Порядке, который утверждён Приказом Министерства здравоохранения №624н от 29 июня 2011 года.

    Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция

    Тут подробно рассказано об оформлении на предприятии. Это должен сделать сотрудник бухгалтерии. Тот, на кого происходит оформление, в его заполнении не участвует. Заполнять возможно также с помощью программы, которую необходимо скачать на сайте ФСС.

    Название фирмы

    Верхний раздел содержит информацию о фирме, в которой работает данный сотрудник. Для её названия отводится 29 клеточек.

    Если при регистрации предприятия в учредительских документах было предусмотрено краткое наименование для использования при заполнении листков нетрудоспособности, то можно употребить его.

    Если человек работает на частного предпринимателя, то здесь пишется его фамилия, имя и отчество.

    Отметка о виде занятости

    Ставится отметка о характере занятости пациента. Нужно указать галочку, отметив, является ли данная работа основной занятостью или речь идёт о работе по совместительству.

    Вид занятости

    Важно заметить, что гражданин имеет право работать на одной основной работе, но при этом трудиться на нескольких местах по совместительству. Листок нетрудоспособности не относится только к одному из этих вариантов. Он предъявляется на все эти работы.

    Отметка о регистрации в ФСС

    Каждая фирма при создании подаёт документы в ФСС и получает там определённый регистрационный номер. Он проставляется в заполняемом документе.

    Если причиной выдачи является отпуск по беременности и родам, то данный номер указывать не требуется. В других случаях заполнение этой графы является обязательным.

    В соответствующей графе указывают страховой номер индивидуального страхового счёта (СНИЛС).

    Условия начислений

    Здесь сотрудник бухгалтерии указывает от одного до трёх кодов, которые указывают, по каким именно правилам происходило начисление выплат. Если нужно вписать две или три цифры, то их нужно указывать через тире.

    Например, если травма сотрудником была получена в состоянии алкогольного опьянения, то расчёт будет сделан на основе величины МРОТ.

    Если случилась производственная травма — в графе необходимо указать сведения об оформленной справке по форме Н-1.

    Здесь ставят дату, начиная с которой сотрудник выходит работать.

    Другие данные

    Далее необходимо вписать: страховой стаж, имеющийся у работника, период больничного, средний заработок за месяц, день для проведения расчёта выплаты.

    Отдельно указывается сумма начислений, где выделено две части: та, которую платит предприятие, и та, которую работник получает от ФСС.

    В нижней части документа ставятся подписываются директор, главный бухгалтер.

    Ответы на часто задаваемые вопросы

    При заполнении документа могут возникнуть вопросы. Далее подробно рассмотрены наиболее распространённые из них.

    Как должен выглядеть больничный лист?

    Оформленный лист должен содержать две треугольные печати медицинского учреждения и круглую печать предприятия. В левой верхней части имеется квадратное белое поле. Оно предназначено для нового специального кода, но часто его оставляют незаполненным.

    В верхней правой части находится номер бланка, который обозначен цифрами и штрих-кодом.

    Здесь приведено изображение образца заполненного больничного листа.

    Где указан номер больничного листа и что он означает?

    Эти цифры обозначаются штрих-кодом, находящемся справа в верхней части. Он говорит о подлинности бланка. Все такие коды имеются в специальном реестре в ФСС. Кадровик может их проверить, посетив сайт. Не должно быть так, что штрих-код ясно проступал с другой стороны.

    Читайте так же:  Нюансы оплаты госпошлины при закрытии ип

    Какой ручкой нужно заполнять больничный лист?

    Это можно сделать, согласно инструкции, капиллярной, гелевой или перьевой чёрной ручкой. Для этой цели можно воспользоваться компьютером. Если записи внесены другим способом, то документ станет недействительным.

    Сколько печатей должно быть на больничном листе?

    В верхней и средней части документа в медучреждении будет проставлена треугольная печать. Фирма, получив больничный, заполняет свою часть, ставит внизу документа свою печать.

    Как в больничном листе писать название организации?

    То, как называется фирма, указывается таким образом, как оно записано в официальных бумагах. Иногда оно слишком длинное и не помещается в 29 ячейках, которые для него предназначены. Тогда его пишут так, как нужно, но когда клеточки заканчиваются, его просто обрывают.

    Пишут ли в больничном листе диагноз?

    В нём отсутствует графа для указания диагноза. Вместо этого указывают причину выдачи документа общего характера: болезнь, травма, пребывание в санатории или другие возможные причины.

    Кто заполняет больничный лист?

    Его заполняют в больнице или поликлинике. Затем документ передаётся на предприятие. Врач должен делать записи без ошибок. В бухгалтерии они допускаются, но в незначительном количестве (до 2-х).

    Что делать, если в листке нетрудоспособности не указано место работы?

    Рассматриваемая ситуация является нарушением. Проводя выездную проверку этот факт наверняка обнаружат. Примут одно из решений:

    1. Предприятию, возможно, разрешат сделать исправления (вписать наименование фирмы).
    2. Документ сочтут недействительным, а оплату — безосновательной.

    В последнем случае на работодателя будут наложены штрафные санкции.

    Заключение

    В оформлении больничного листа работник участия не принимает. Однако, зная, как это должно быть сделано, он может проконтролировать правильность его оформления, чтобы избежать возможных неточностей при расчёте выплаты.

    Как оформить больничный сотруднику в 2019 году

    Казалось бы, процедура оформления больничного листа и предъявления его работодателю довольно проста. Однако, периодичность оплаты и продолжительность больничного регламентированы законом, а потому нужно разбираться в особенностях оформления листа нетрудоспособности, ведь болезни и травмы бывают разные – это может быть обычное простудное заболевание, операция, травма (бытовая и производственная). Также вопросы зачастую вызывает, как продлить ежегодный отпуск, в течение которого сотрудник находился на больничном, как перенести отдых на будущее и так далее. Давайте разберемся, как оформить больничный сотруднику, в зависимости от ситуации, в которой он оказался.

    Как оформить больничный сотруднику: где получить листок нетрудоспособности

    Больничный лист можно оформить у своего лечащего врача или фельдшера. Если речь идет об операции, необходимо обратиться к главному врачу медицинского учреждения, а затем – к заведующему клиникой.

    Если больничный лист получен в зарубежной клинике по причине пребывания в отпуске в период наступления болезни, документ необходимо обменять на бланк, утвержденный в России.

    Листок нетрудоспособности не может быть выдан сотрудником станции по переливанию крови и работником скорой помощи. Они не обладают достаточными полномочиями для оформления подобных документов.

    Как оформить больничный сотруднику: кто имеет право выдавать больничный лист

    Просить о заполнении и выдаче больничного листа пациент может следующих медицинских работников:

    • лечащего лицензированного врача;
    • стоматолога;
    • фельдшера;
    • лечащего врача, трудящегося в клинике протезирования (если на то есть согласие Министерства здравоохранения) и в научно-исследовательском институте.

    Как оформить больничный сотруднику: кто не имеет право оформлять больничный лист

    Следующие медицинские сотрудники не уполномочены на выдачу листков нетрудоспособности:

    • работники неотложной помощи;
    • работники станции переливания донорской крови и ее компонентов;
    • сотрудник приемного отделения стационара;
    • учреждение здравоохранения, решающее вопросы благополучия граждан и защиты прав потребителей;
    • работники бюро судебной медицинской экспертизы, организаций медицины катастроф, диспансеров, профилакториев;
    • сотрудники бальнеологической лечебницы или грязевых лечебниц.

    Как оформить больничный сотруднику: кто вправе получить листок нетрудоспособности

    Не все граждане вправе обращаться за оформлением больничного листа. К тем, кто имеет право на его получение, относятся:

    • официально трудоустроенные граждане, подписавшие трудовой договор/контракт (не договор гражданско-правового характера);
    • государственные и муниципальные служащие;
    • уволенные сотрудники предприятий, если с даты ухода с работы прошло не более месяца;
    • трудящиеся кооперативов с оформленным членством;
    • частные практики (нотариусы, адвокаты, юристы);
    • ИП;
    • фермеры;
    • священнослужители.

    Как оформить больничный сотруднику: когда больничный лист выдается

    Листок нетрудоспособности выдается только в установленных законом случаях, а именно:

    • при выявлении профессиональных болезней, травм и отравлений;
    • при возникновении у гражданина болезни, отравления или травмы, не связанных с профессиональной деятельностью;
    • при заболевании ребенка или родственника, если необходимо осуществлять уход за ними;
    • при объявлении карантина;
    • при уходе трудоустроенной женщины в отпуск по БиР;
    • при необходимости установки протезов (если на работу учреждения имеется разрешение Министерства здравоохранения).

    Как оформить больничный сотруднику: когда не выдается больничный лист

    В отдельных случаях листок нетрудоспособности не может быть выдан:

    • если за документом обращается студент ССУЗа или ВУЗа;
    • если пациент страдает от хронической болезни и регулярно проходит лечебные процедуры в целях профилактики дальнейшего развития болезни;
    • если пациент находится под стражей или пребывает под арестом за административные правонарушения;
    • если за документом обращается работник, который проходит плановое или частное медицинское обследование/освидетельствование;
    • если в клинику обратился сотрудник, которому необходимо пройти процедуры для оздоровления по направлению военного комиссариата;
    • если у пациента не обнаружено признаков заболеваний, травм и отравлений.

    Как оформить больничный сотруднику после увольнения

    Заполнение и выдача листка нетрудоспособности для уволенного с предприятия сотрудника оформляется по тем же правилам, что и в общем случае, с той лишь разницей, что необходимо прописать код “47” (болезнь/травма уволенного сотрудника) в графе “Условия исчисления”.

    Читайте так же:  Виды и особенности сделок с недвижимыми объектами

    Здесь главное грамотно прописать трудовой и страховой стаж работника, поскольку специалисты Фонда социального страхования должны знать наверняка, с какого момента прекратились страховые отчисления, чтобы вычислить размер больничного пособия.

    Как оформить больничный сотруднику, ухаживающему за ребенком или членом семьи

    Оформление листка нетрудоспособности сотруднику, вынужденному присматривать за заболевшим ребенком или родственником, происходит по особой схеме, отличной от общей:

    1. Для ухода за детьми младше 7 лет документ выдается на полный период выздоровления.
    2. Для присмотра за детьми 7-15 лет больничный оформляется на 15 дней (если только медкомиссия не подтвердит необходимость продления срока отпуска).
    3. Для лечения ребенка с инвалидностью, страдающего от вируса иммунодефицита, младше 15 лет больничный выдается на полный срок лечения.
    4. Если сотрудник оформляет документ для ухода за онкологическими больными младше 15 лет, больничный лист выдается на весь срок обострения болезни (то же касается детей, подвергшихся воздействию радиации, а также пострадавших от вакцинации).
    5. Если необходимо ухаживать за детьми старше 15 лет, больничный оформляется на 3 дня или на неделю, если позволяет врачебная комиссия.

    Особенности заполнения бланка больничного листа в рассматриваемом случае следующие:

    • в графе “Причина нетрудоспособности” пишется код “09”;
    • раздел “По уходу” должен содержать следующие данные: в первых 2 ячейках – возраст ребенка в годах, во вторых ячейках – возраст в месяцах, если ребенку нет года;
    • указывается код, означающий степень родства работника и ребенка: 38 – если мама, 39 – папа, 40 – опекун, 41 – попечитель, 42 – другие члены семьи.

    Как оформить больничный сотруднику, пребывающему в отпуске

    Если работник заболел, находясь в оплачиваемом отпуске, он оформляет больничный лист по общим правилам, но сразу уведомляет работодателя о необходимости продления отпуска или о переносе дополнительных дней отдыха на будущий период.

    Как оформить больничный сотруднику по беременности и родам

    Больничный лист выдается беременной сотруднице на 30-ой неделе беременности при одноплодной беременности и на 28-ой неделе – при многоплодной беременности.

    Заполнение листка нетрудоспособности в данной ситуации имеет свои особенности:

    • в строке для внесения записи о причине нетрудоспособности ставится код “05”;
    • ставится отметка “Да” в клеточке для отметок о постановке на учет у гинеколога в ранние сроки беременности;
    • ИНН нетрудоспособного не указывается;
    • строка “за счет работодателя” не заполняется, поскольку пособие выплачивает ФСС.

    Женщина, усыновившая ребенка младше 3 месяцев, также может оформить больничный лист по беременности и родам.

    Законодательные акты по теме

    Приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н Порядок получения листков нетрудоспособности
    Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ Об основах охраны здоровья граждан в РФ

    Типичные ошибки

    Ошибка: У сотрудника заболели все трое детей, заразившись друг от друга. Врач выдал один больничный лист на всех.

    Комментарий: В листке нетрудоспособности имеется 2 графы для внесения данных о возрасте заболевших детей, а потому в случае осуществления ухода за тремя детьми, выдается второй больничный лист.

    Ошибка: В бланке больничного листа по уходу за ребенком врач заполнил строку “за счет средств работодателя”.

    Комментарий: В случае с больничным отпуском по уходу за детьми компенсация выплачивается за счет ФСС.

    Ответы на распространенные вопросы о том, как оформить больничный сотруднику

    Вопрос №1: Можно ли оформить больничный лист задним числом?

    Ответ: Нет, листок нетрудоспособности нельзя оформлять задним числом. Подобные действия влекут за собой уголовную или административную ответственность нарушителей.

    Вопрос №2: Можно ли исправлять ошибки в больничных листах, или документ придется заполнять заново?

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ответ: Исправлять ошибки можно, но в установленном законом порядке: нужно зачеркнуть неправильно написанное слово или словосочетание, на обороте бланка указать правильный вариант записи, после чего поставить подпись того, кто внес исправление, и написать “Исправленному верить”. Также следует поставить печать у надписи “Исправленному верить”.

    Источники


    1. Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.

    2. Сокиркин В. А., Шитарев В. С. Международное морское право. Часть 6. Международное морское экологическое право; Издательство Российского Университета дружбы народов — Москва, 2009. — 224 c.

    3. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.
    4. Сычев, Павел Хищники. Теория и практика рейдерских захватов / Павел Сычев. — М.: Альпина Паблишер, 2011. — 184 c.
    5. Молчанов, В.И. Огнестрельные повреждения и их судебно-медицинская экспертиза: Руководство для врачей / В.И. Молчанов, В.Л. Попов, К.Н. Калмыков. — М.: Медицина, 2014. — 272 c.
    Как правильно оформить больничный лист
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here