Как оплачивается совмещение должностей

Самое главное по теме: "Как оплачивается совмещение должностей" актуальное в 2019 и 2020 годах понятным языком для непрофессионалов.

Ст. 151 ТК РФ: оплата труда при совмещении профессий

Доплаты за совмещение должностей имеют права получать все категории сотрудников, которые исполняют трудовые обязательства по поручению руководства и исключительно в рабочее время. Ст. 151 ТК РФ предусматривает положения, которые закрепляют за работниками право на доплату за совмещение.

Определение

Совмещение профессий – это исполнение сотрудником, помимо своей работы, которая обусловлена трудовым договором, дополнительной трудовой деятельности. При этом, когда речь идет об иной профессии, то это касается рабочих, а если говорят о другой должности, то это касается служащих.

Совмещение обладает следующими характеристиками:

[3]

  • предполагается дополнительная функция в рабочее время, кроме собственной работы;
  • сотрудник работает у одного и того же работодателя;
  • за вторую трудовую деятельность работник получает доплату;
  • должность по совмещению должна отличаться от основной должности;
  • для оформления совмещения достаточно составить допсоглашение к основному трудовому договору;
  • все правовые основы по совместительству регламентированы ст. 151 ТК РФ с комментариями.

Согласно законодательным нормам, совмещение можно разделить на следующие категории:

  • совмещение профессий (работник вместе со своей работой выполняет еще одну по другой профессии);
  • расширение территории обслуживания (выполнение, помимо своей основной работы, дополнительной работы по той же профессии);
  • увеличение количества работы (выполнение, помимо своей основной работы, дополнительной работы по той же профессии, но с дополнительным объемом заданий);
  • выполнение обязанностей временно неработающего сотрудника (исполнение, помимо своих обязанностей, работы другого сотрудника, который временно отсутствует по причине болезни, отпуска, но за ним сохранено рабочее место).

Согласно ст. 151 ТК РФ в новой редакции, работник, исполняющий у одного и того же работодателя, помимо своей работы, дополнительную работу по иной профессии или же ведущих трудовую деятельность за временно отсутствующего работника (опять же наряду со своей основной деятельностью), имеет право на доплату за совмещение.

Размер доплачиваемых денежных средств устанавливается по соглашению сторон. В части оплаты труда при совмещении ст. 151 ТК РФ является продолжением ст. 149 кодекса.

Размер доплаты, как говорилось ранее, устанавливается по соглашению двух сторон. Конкретный размер доплаты за то или иное совмещение должен быть отражен в локальных актах организации. В этом документе указываются следующие сведения:

  • работа, которая будет исполняться сотрудником;
  • общий объем работы;
  • факт установления доплаты за совмещение, процентное отношение доплаты к тарифной ставке, окладу, или же она идет в абсолютном размере;
  • срок совмещения.

Доплата за совмещение должностей проводится дифференцированно. Когда согласуется размер доплаты по совмещению, нужно учитывать объем работы, ее важность и загруженность сотрудника по основной должности.

В рабочей практике размер доплат за совмещение не ограничивается какими-то максимальными пределами. Одна должность может быть поделена между несколькими сотрудниками, но общая сумма оплаты за совмещение по замещаемой должности не должна превышать порога по фонду зарплаты в организации по данной должности.

Если в организации действует коллективный договор, то оплата труда при совмещении профессий должна быть в нем отражена. К тому же в таком документе должны учитываться различные варианты совмещений.

Исполнение обязанностей за временно неработающего сотрудника и размер доплаты также должны быть отражены в локальных актах организации. Право замещать сотрудника есть и у рабочих, и у служащих. Но так как доплата за замещение отсутствующего сотрудника производится чаще всего за счет экономии средств зарплаты, список сотрудников, имеющих возможность на совмещение, должен быть прописан в нормативном документе предприятия.

Конкретный размер доплаты должен быть установлен приказом по организации.

Для того чтобы начисление премиальных средств при замещении отсутствующего сотрудника происходило с учетом суммы доплаты, нужно эту доплату включить в общий список всех доплат к тарифным ставкам и окладам сотрудников организации, на которые идет начисление премий. Указанный перечень также вносится в нормативные документы организации.

Действующее законодательство, и в частности ст. 151 ТК РФ, не регламентируют ограничений по размерам оплат за совмещение. К примеру, бюджетные организации могут запрашивать на эти нужды дополнительные средства.

Существует несколько правил:

  1. Одну должность позволено совмещать нескольким сотрудникам. Тогда общее количество доплат не должно превышать 100%-ой ставки по этой должности.
  2. Учитывая положения ст. 151 ТК РФ, один работник может совмещать несколько профессий. Нормирования по доплатам за совмещения нет. Действительной будет та сумма, которая будет указана в приказе на совмещение.
  3. Лица, относящиеся к руководящему составу, могут совмещать должности и получать компенсацию.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска: правила и оформление

Сотрудники предприятия периодически уходят в отпуск, но их отсутствие не должно отражаться на результатах хозяйственной деятельности. Передать обязанности и полномочия можно коллегам. Поскольку в результате таких действий увеличивается нагрузка и ответственность, положена доплата за совмещение должностей на время отпуска. Рассмотрим этот вопрос детально.

Нормативная база

Основной документ, регулирующий вопросы доплат за совмещение должностей на время отпуска – Трудовой кодекс РФ:

  • ст. 59 – заключение срочного договора;
  • ст. 60.2 – совмещение должностей;
  • ст. 72.2 – замещение сотрудника;
  • ст. 149 – оплата труда в условиях, отличающихся от нормы;
  • ст. 155 – доплата за совмещение.

Руководство компании выбирает лицо, которое будет временно выполнять обязанности отсутствующего сотрудника, не прерывая его основную деятельность. Причем выполнение дополнительных работ происходит в рабочее время, а не после него.

Как оформить

Порядок оформления совмещения должностей на время отпуска таков.

  1. Составляют дополнительное соглашение о расширении должностных обязанностей сотрудника на определенный срок. В нем обязательно наличие даты составления, периода и подписей сторон.
  2. Издают приказ о совмещении должностей. Документ должен содержать следующие пункты:
    • причину необходимости совмещать свою и чужую работу – отпуск сотрудника;
    • период, на протяжении которого предстоит замещать коллегу;
    • список передаваемых обязанностей.
Читайте так же:  Как узнать данные владельца по номеру сберкарты

Помимо собственной зарплаты, сотрудник получает доплату за совмещение должностей на время отпуска коллеги. Ее сумму определяют на основании характеристики деятельности, особенностей работы и обязательно отражают в приказе. Она может быть установлена в натуральной форме или процентах от оклада. При этом – облагается подоходным налогом и страховыми взносами в общем порядке.

Внимание: доплата за совмещение должностей не может оказаться ниже норм, установленных трудовым законодательством (ст. 149 ТК РФ) или иными правовыми актами. В противном случае работодатель будет привлечен к ответственности.

ПРИМЕР
Менеджер по работе с клиентами ООО «СИРИУС» А.И. Вишневская уходит в отпуск с 08.12.2016 по 23.12.2016. На период отсутствия сотрудницы принято решение о возложении ее обязанностей на руководителя отдела продаж – А.В. Василькова в порядке совмещения должностей с доплатой 13 600 руб. Процесс оформления будет таким:

    Составляют допсоглашение, на котором ставят свои подписи директор и сотрудник. Вот заполненный образец:

Кадровые специалисты составляют приказ о возложении дополнительных трудовых обязанностей на А.В. Василькова. В нем обязательно наличие подписи работодателя, сотрудника и указание продолжительности выполнения обязанностей. Заполненный документ выглядит так:

  • Начисляют оплату труда за совмещение должностей. Сумма доплаты за совмещение должностей на время отпуска – фиксированная (13 600 руб.).
  • Согласно законодательству, при совмещении должностей производят отчисления:
    • НДФЛ (13%): 13 600 × 13% = 1768 руб.
    • страховые взносы: 13 600 × 22% = 2992 руб.
  • Сведения о совмещении не фиксируют в трудовой книжке, личной карточке и табеле. При изменении условий, в результате которых доплата подлежит уменьшению или полной отмене, оформляют соответствующий приказ с указанием причин принятия подобного решения. Сотрудника об этом уведомляют заблаговременно и в письменной форме.

    Если не оплачивать: законно ли?

    Уход коллеги в отпуск многие воспринимают, как необходимость взять на себя дополнительную работу. И некоторые руководители не считают нужным делать доплату за совмещение должностей на время отпуска (замещение), что является прямым нарушением прав сотрудников. При обращении их в суд работодатель понесет ответственность за несоблюдение норм Трудового кодекса.

    Если требуется замещение руководителя

    При передаче обязанностей руководителя организации необходимо учитывать определенные нюансы.

    Обычно обязанности передают заместителю или лицу, указанному во внутренних документах (уставе и т. п.). Тогда составлять дополнительное соглашение не надо. При отсутствии подобных сведений издают приказ с назначением ответственного человека.

    Обязанности лица, замещающего руководителя на время отпуска, необходимо указать в должностной инструкции. В этом документе надо проинформировать о праве ставить подписи и нести ответственность за принимаемые решения.

    [1]

    Второй вариант: замещение

    Когда невозможно совместить две должности, допустимо временное освобождение одного из работников от своих постоянных обязанностей с целью выполнять трудовые функции отсутствующего.

    Руководство не имеет права принуждать подчиненных, поэтому временный перевод возможен только с письменного соглашения. Оно содержит:

    • подписи обеих сторон;
    • характер и объем дополнительной работы;
    • длительность выполнения трудовых функций коллеги (может быть прописано в уставе, трудовом контракте);
    • сумму полагаемых выплат.

    Письменное согласие не нужно в одном случае – когда условия работы не меняются по сравнению с прописанными в трудовом договоре. Заявление подавать не нужно.

    Следующий этап оформления – издание приказа о замещении должности на время отпуска по форме, утвержденной Госкомстатом (Т-5 или Т-5а). Бланк документа на нашем сайте находится здесь.

    Такой приказ должен содержать:

    • причину замещения;
    • сумму оплаты за выполнение трудовых обязанностей;
    • вид деятельности;
    • период замещения.

    Оплату труда предоставляют в размере, установленном штатным расписанием. Поскольку сотрудник-заместитель полностью освобожден от своих постоянных обязанностей и выполняет трудовые функции за другого человека, доплата может и отсутствовать. Исключение: когда новая работа более сложная и высокооплачиваемая.

    ПРИМЕР
    Экономист А.Н. Рубцова, работающая в ЗАО «Рилиз Билд», уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней. Период отсутствия: 15.11.2016 – 12.12.2016. Ее трудовые обязанности переходят бухгалтеру И.Н. Орлову в порядке замещения должности. Согласно уставу, сотруднику положена доплата 40% должностного оклада А.Н. Рубцовой.

    Последовательность оформления замещение должности в «Рилиз Билд»:

    1. Составляют соглашение с указанием причины принятия решения (отпуск экономиста), даты и подписей заинтересованных лиц.
    2. Издают приказ о замещении должности экономиста И.Н. Орловым.
    3. Оплата труда
      Согласно сведениям бухгалтерской программы, оклад отсутствующей сотрудницы составляет 23 700 руб./мес. В результате замещения должности во время отпуска И.Н. Орлову положено начисление в размере:
      23 700 × 40% = 9480 руб.
    4. Расчеты с бюджетом
      Фирма «Рилиз Билд» обязана удержать с дохода сотрудника подоходный налог в размере:

    9480 × 13% = 1232,4 руб.

    Во внебюджетные фонды начисление такое:

    9480 × 22% = 2085,6 руб.

    Права замещающего сотрудника и работодателя

    Трудовое законодательство защищает интересы рабочего персонала. Сотрудник имеет право отказаться от выполнения трудовых обязанностей отдыхающего коллеги или преждевременно прекратить выполнение дополнительной работы.

    При совмещении нескольких должностей допсоглашение не требуется, достаточно подписания приказа.

    Работодатель может отменить поручение раньше установленного срока. Причины могут быть разными: досрочное возвращение из отпуска, передача должностных обязанностей другому лицу и т. д.

    Третий вариант: срочный контракт

    Некоторые организации не могут переложить обязанности ушедшего в отпуск сотрудника на другого человека. Причины разные: высокая загруженность, отсутствие требуемого опыта и т. д. Когда совмещение или замещение должности невозможно, целесообразно заключить срочный трудовой договор с третьим лицом. Преимущества очевидны:

    • не нужно менять штатное расписание;
    • появляется возможность доверить работу опытному и компетентному специалисту;
    • простота прекращения трудовых отношений (не нужно задумываться о формулировке причины увольнения).

    По возвращении основного сотрудника из отпуска необходимо правильно расторгнуть трудовые отношения с временным работником. При этом письменное уведомление отправлять не обязательно.

    Читайте так же:  Какие документы нужны для взыскания алиментов без развода

    Учтите: при нарушении прав уволенный может обратиться в суд для обжалования решения либо получения компенсации за вынужденные прогулы.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Оформление совмещения должностей в одной организации

    Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

    Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

    По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

    • внутреннее совместительство;
    • совмещение должностей (профессий).

    Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

    На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

    Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

    Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

    Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

    Работа по совмещению должностей: оформление

    Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

    Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

    Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

    Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

    • подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
    • заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

    При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

    Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

    Приказ о внутреннем совмещении — образец

    После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

    Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

    Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

    Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

    Завершение совмещения должностей

    Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

    Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

    Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

    Читайте так же:  Способы получения сведений о собственнике квартиры

    ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

    Внутреннее совместительство по ТК РФ

    Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

    ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

    ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

    За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

    Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

    Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3 способов:

    • пропорционально времени, занятому работой;
    • по сдельной схеме;
    • на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

    Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

    Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

    Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

    Как оформить внутреннее совместительство

    Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

    ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

    В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

    • компании;
    • должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
    • системе оплаты труда;
    • режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

    В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

    ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

    Приказ и заявление на внутреннее совместительство

    Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

    Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

    По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

    При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.

    В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

    Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

    Как рассчитывается доплата за совмещение должностей на время отпуска

    Отпуск положен каждому сотруднику, но предприятие во время отпусков в преобладающем большинстве случаев не останавливает свою деятельность. Отсутствие одного сотрудника не должно сказаться на работе всей организации, а это значит, что его полномочия необходимо кому-то делегировать. При этом коллега, получивший дополнительные обязанности, а вместе с ними и дополнительную ответственность, должен иметь право на компенсацию.

    Читайте так же:  Изменение срока выхода на пенсию для льготников

    Как осуществляется доплата за совмещение должностей во время отпуска, что говорит о такой ситуации трудовое законодательство РФ, в чем заключаются нюансы оформления, учета и налогообложения такого совмещения — разбираемся вместе.

    Что говорит закон о замене временно отсутствующего работника

    Основными законодательными актами, регулирующими кадровый вопрос на время отпусков и других причин не присутствия на работе, являются Трудовой Кодекс РФ и специальные акты, такие как разъяснения Минтруда.

    В Трудовом кодексе эта проблема рассматривается в следующих статьях:

    • ст. 60.2 – процедура совмещения должностей;
    • ст. 72.2 – временное замещение работников;
    • ст. 74 – возможность работодателя перевести одного сотрудника на должность другого на время;
    • ст. 149 – оплата труда, когда условия отличаются от обычных;
    • ст. 155 – доплата за совмещение в рамках одной организации.

    Письма Минтруда РФ вносят ясность в определения совмещения, замещения и расширения круга обязанностей.

    Совмещение или замещение?

    Трудовой Кодекс РФ в ст. 60.2 различает эти понятия. Разница в том, выполняет ли оставшийся работник только чужие обязанности (замещение) или делает это, находя возможность для дополнительной работы, не в ущерб своей (совмещение).

    Временное замещение

    Применяется тогда, когда должность, оставленная работником на время отпуска, достаточно ответственная и квалифицированная — чаще всего руководящая. Чтобы выполнять все предусмотренные ею обязанности в полном объеме, сотруднику-заместителю придется временно оставить свои непосредственные функции. Такое временное назначение может стать серьезной проверкой на компетентность и, возможно, предварять последующее повышение.

    ВАЖНО! Слишком долгой такая нагрузка быть не может: закон разрешает применять временное замещение не дольше чем 1 месяц.

    Замещение не предполагает увеличения обычной платы, кроме случаев, когда временно замещается более высокая должность. Тогда сотруднику будет выплачена разница в окладе (абзац 2 п.1. Разъяснения Минтруда № 30 от 20 января 2001 года). Нужно помнить, что оплата труда временного заместителя не может быть ниже, чем оплачивалась его обычная должность по трудовому договору.

    Временное совмещение

    Совмещение должностей на время отпуска можно определить как исполнение обязанностей сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте, без освобождения или снижения собственной трудовой функции. Оно, в отличие от замещения, вследствие увеличения нагрузки предусматривает дополнительное денежное вознаграждение за труд.

    Такая же схема может действовать в случае других причин временного отсутствия, кроме отпуска длительной командировки, нахождения на больничном.

    Расширение круга обязанностей

    Еще одним способом обеспечить выполнение работы отсутствующего сотрудника может быть вменение его обязанностей другому работнику.

    Такой путь возможен, если у сотрудников была одинаковая квалификация и сходная трудовая функция, а штатное расписание позволяет временно соединить две должности в одну.

    Этот способ, в отличие от двух предыдущих, не ограничивает права работодателя, поскольку выполнение всех функций по той или иной должности отражено в трудовом договоре, а в данном случае просто расширяются границы должностей, но не нарушаются условия договора. Доплаты, как и согласия сотрудника, этот путь не предусматривает.

    Когда надо спросить согласие работника

    Замещение и совмещение должностей не может производиться без выраженного в письменной форме согласия самого назначаемого. Требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не были прописаны в трудовом договоре, работодатель просто не имеет права. Когда у работодателя возникает подобная ситуация, он может пойти одним из двух путей:

    • заручиться согласием работника (письменным);
    • предупредить работника за 2 положенных месяца об изменении трудовых условий и совместить должности законным порядком, а в случае категорического несогласия уволить работника, не желающего дополнительной нагрузки.

    Отдельного документа для выражения согласия работника не нужно, достаточно его подписи «Ознакомлен» на соответствующем приказе, изданном руководством. Если работодатель хочет перестраховаться, то в письменном виде надо направить работнику уведомление о грядущем замещении за 2 месяца и получить подпись на нем.

    Оформление совмещения (замещения) на время отпусков

    Для избежания возникновения трудовых споров рекомендуется действовать строго по регламенту:

    1. Составление и подписание допсоглашения о возникновении новых обязанностей на конкретный период.
    2. Издание приказа о совмещении (замещении) должностей. В тексте приказа обязательны следующие пункты:
      • ФИО сторон – замещаемого и замещающего работника;
      • даты начала и конца замещения (совмещения);
      • должности сторон;
      • дополнительные обязанности;
      • размер доплачиваемого вознаграждения и принцип его расчета (какой именно оклад станет базой).
    3. Ознакомление замещающей стороны с приказом, подписание.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В трудовой книжке, табеле учета рабочего времени и личной карточке отражения совмещения не требуется.

    Обязательные налоги в связи с совмещением

    Закон обязывает произвести с выплат в счет совмещения должностей обычные налоговые отчисления:

    • налог на доходы физических лиц – положенные 13%;
    • взносы в фонды социального страхования – 22%.

    Расчет доплаты

    Порядок определения размера дополнительного вознаграждения в случаях замены может быть оговорен в коллективном договоре или специальном документе, а может решаться непосредственно между работодателем и работником, при этом получив отражение в приказе.

    ВАЖНО! Доплата не может быть меньше, чем установленные нормы оплаты труда, иначе работодатель рискует административной ответственностью.

    [2]

    Факторы, влияющие на размер доплаты:

    • сложность принятых допобязанностей;
    • объем дополнительной работы;
    • фиксированная сумма или процентное соотношение в зависимости от результатов труда;
    • режим занятости замещающего (полный или неполный рабочий день, свободный или строгий график и т.п.).

    При регламентировании расчетов такой доплаты во внутренних нормативных актах может фигурировать конкретные суммы либо проценты от существующих окладов.

    Пример расчета

    Оклад экономиста Петровского Г.М., уходящего в отпуск в августе, составляет 35 000 руб. в месяц, а оклад Лукьянцева Р.Т., также экономиста, – 32 тыс. руб. в месяц. Р.Т.Лукьянцев назначен совмещать свои обязанности и обязанности Петровского Г.М. на время 20-дневного отпуска.

    По положениям колдоговора за такое совмещение полагается доплата в размере 70%. Рассчитаем, сколько денег получит Лукьянцев в августе:

    • 32 000 руб. – собственную заработную плату;
    • 70% от 35 000 руб. – 24 500 руб. – положенная доплата за полный месяц;
    • поскольку совмещение проходило не весь месяц, а только 20 дней, то доплата положена за 2/3 от положенных 70%: 16 333 руб.;
    • итого Лукьянцеву положено 32 000 + 16 333 = 48 333 руб.;
    • с этой суммы нужно отчислить НДФЛ: 13% от 48 333 = 6283 руб. и страховые взносы 22% от 48 333 = 10 633;
    • итого на руки: 48 333 – 6 283 – 10 633 = 31 417 рублей.
    Читайте так же:  Порядок сделки с завышением стоимости квартиры при ипотеке

    Можно ли отменить или уменьшить доплату?

    Закон указывает лишь один случай, когда такое действие работодателя будет правомерным – ухудшение качества работы замещающего по сравнению с замещаемым. Если такое имеет место, работодатель вправе изменить условия совмещения, но он должен предупредить об этом проштрафившегося работника в письменном виде.

    Как прекратить замещение

    Когда отпуск замещаемого закончится, и он вернется на свое рабочее место, ситуация «замещения» прекратится сама собой. Для возвращения на круги своя не нужно издавать специальных приказов или распоряжений – период, который подошел к концу, уже был указан в первом приказе «на совмещение». Когда отдохнувший работник приступает к своим обязанностям, его временный преемник прекращает получать дополнительные выплаты.

    Порядок доплаты за совмещение должностей

    Последние изменения: Февраль 2019

    Право работника выполнять дополнительный объём работ на временной или постоянной основе, обязательство работодателя обеспечить вознаграждение за интенсивность труда – основа для заключения обоюдного соглашения, закрепляемого документально. Сотрудник принимает решение в установленное графиком рабочее время обеспечить выполнение дополнительного объёма работ, не входящего в круг обязательств согласно условиям индивидуального договора, за которые полагается материальная компенсация – доплата за совмещение.

    Правовое регулирование

    Внутреннее совместительство и совмещение – игра слов или принципиальное различие по сущности? Трудовой Кодекс определяет совместительство статьёй 60.1, а совмещение должностей и профессий статьёй 60.2.

    Исходя из определения, оно не предполагает дополнительно затрачиваемого времени на исполнение должностных обязанностей или пропорциональной части в отличие от совместительства, формируя ряд различий по критериям, представленным в таблице:

    Параметры Совмещение профессий Внутреннее совместительство
    Время на выполнение Дополнительные обязанности исполняются параллельно с основными без временных затрат Труд по окончанию рабочей смены или в выходной по графику с затратой части интервала свободного от основной работы времени
    Оформление отношений Чтобы оформить документально, пишется заявление сотрудником и составляется дополнительное соглашение Совместительство на одном предприятии оформляется составлением второго трудового договора
    Накладываемые ограничения Не предусмотрены, поскольку отсутствует увеличение продолжительности рабочего времени Запрещено несовершеннолетним, лицам, занятым трудом во вредных условиях и требующим повышенной скорости реакции (водителям)
    Вознаграждение Оплата труда при совмещении должностей производится на основании заключённого дополнительного соглашения и не имеет предельного ограничения в размерах Оплата по совместительству рассчитывается на основании штатного расписания и не может превышать 50 % от установленной тарифной ставки или должностного оклада

    Как оплачивается совмещение должностей по Трудовому Кодексу? Порядок оплаты регулируется статьёй 151, в соответствии с которой доплата за совмещение должностей производится в случае исполнения обязательств, не предусмотренных трудовым договором и должностной инструкцией. Минимальный размер должен устанавливаться индивидуально в соглашении или в коллективном договоре.

    Особенности получения доплаты

    Как оплачивается совмещение профессий, зависит от норм, установленных в соглашении, если дополнительные условия не регламентированы внутренними локальными документами.

    В общем случае используются следующие виды компенсационных выплат:

      фиксированный объём денежных средств; процент, рассчитанный на основании оклада замещаемого работника; надбавка в зависимости от заработной платы сотрудника, исполняющего работу ввиду отсутствия непосредственного исполнителя.

    Если исполнение обязательств временно отсутствующего работника возложено на несколько персон, то оплата может осуществляться пропорционально части исполняемых функций.

    Сложности возникают при начислении премий по итогам производственной деятельности. Начисляется ли премия на доплату за совмещение и чем регулируются условия получения?

    Условный числовой пример

    Буквально рассчитать по шагам сумму вознаграждения поможет следующий числовой пример:

    1. Сначала нужно посчитать надбавку исходя из оклада и времени отсутствия:

    Надбавка = 15000 /20 (количество рабочих дней месяца) * 10 (количество дней исполнения обязанностей) = 7500 рублей.

    1. Рассчитывается премиальная сумма на основании надбавки:

    Премия = 7500 * 0,3 = 2250 рублей.

    1. Считается общая сумма вознаграждения:

    Вознаграждение = 7500 + 2250 = 9750 рублей.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Оплата за выполнение функций временно отсутствующего члена трудового коллектива начисляется различным образом исходя из различия по существу, заложенного трудовым законодательством. Регулировка размера вознаграждений возложена на предприятие. Получаемая сумма будет различаться в зависимости от условий дополнительного соглашения и норм, установленных внутренними локальными документами.

    Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

    Источники


    1. История и методология естественных наук. Выпуск XXX. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 200 c.

    2. Общее образование. Школа, гимназия, лицей. Юридический справочник директора, учителя, учащегося. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 592 c.

    3. Прыкин, Б.В. Компактэкономика. Курс лекций; М.: Academia, 2011. — 500 c.
    4. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
    5. Пикуров, Н. И. Комментарий к судебной практике квалификации преступлений на примере норм с бланкетными диспозициями / Н.И. Пикуров. — М.: Юрайт, 2014. — 496 c.
    Как оплачивается совмещение должностей
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here